买卖虽小,也是营生

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——浅谈年底盘点◎财务篇

每当接近年底,恐怕所有企业的内部都在做几乎同样的事情,仓库人员忙着盘点存货,资产管理部门忙着盘点公司的资产,采购部门忙着与供应商对账,财务部门忙着年底结账,人力资源部门忙了一年也需要对公司的人力资源现状进行盘点,而部门经理则忙着在写年度总结报告……一派“忙碌”的景象。

所以也就在这个时候,不管是百度,还是谷歌,求助“年度工作总结”、“年度资产盘点”、“年度人力资源盘点”的帖子都是数以千万计(高老师2008年在一家企业做高管时一篇高大上的年终总结,触网点击下载量超过2000+)。同时,我们也发现就在此时,各个资料兜售网站如百度文库、豆丁等等,关于此类资料的价格也会一路上扬,大有要发横财之势。但是企业无论再忙活,无非年底四件事:

◆ 财务盘点篇——账实是否相符、盈亏、投入是否经济、是否多收了三五斗等。

◆ 营销盘点篇——市场走势、市场容量、有效客户、营销规划、产品规划及策略、营销计划等。

◆ 人力资源盘点篇——人力资源与业务发展的匹配度、人才结构、组织发展对人力资源需求分析、获取的难易程度、成本和路径等。

◆ 企业运营盘点篇——战略反思、各板块是否协同、组织功能是否需要重新界定等。

今天高老师就斗胆先从年底财务盘点说起,仅供参考。

资产盘点,摸清家底

一般来讲,企业的资产盘点主要包括存货盘点、财务盘点和财产盘点三类,它们分别包括:

◆ 存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件/设备保养材料、外协加工料品等。

◆ 财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。

◆ 财产盘点:包括固定资产(包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者)、低值易耗品等。

通过分析,我们发现以上的资产,除了极个别项目外,大多都是“落地贬值”的,正如 “王小二过年,一年不如一年”,越盘点越少,因为,对于很多固定资产来讲,是需要不断折旧和贬值的。当然,我们也不排除有些特例,诸如房产、土地,甚至有些稀缺性原材料会“坐地升值”。

另外,中国人就是聪明,即便是很多贬值的资产也可能一夜之间身价倍增。我们看到身边有很多这样的例子,大量囤积土地、疯狂购买房子,特别是近10年的温州人,从股市到楼市,从炒煤炭到炒黄金再到炒棉、炒商铺到炒油田……在2010年中国又出现了从“豆”你玩,到“蒜”你狠、“油”他去、“姜”你军、“苹”什么、“鸽”你肉……本来这些资产中很多都是需要“折旧”的,但经过大家炒来炒去,居然能够保值,甚至增值、暴涨,实在是太离奇了。

案例

我有一个咨询客户,他的公司2010年刚上市,公司是做床上用品的,从2003年开始,他把每年公司赚的钱拿出近20%都去买房子,到现在为止,他在深圳有了近100套房子,他给我算了一笔帐,他的房子这些年几乎涨了600%,原先买房子的投入不到3000万,但现在这个数字早就突破2个亿了,所以他的公司在上市评估的时候,资产状况以及盈利能力都非常好。

回到原来的话题,企业进行年度资产盘点的目的其实是非常简单的,就是对公司目前的资产状况进行一次全面的普查,保证账实相符,同时让经营者真实了解公司的资产回报和经营状况。

财务盘点,给经营来一个全面总结

在我们身边,年底的时候,恐怕财务人员会是公司最忙的人,他们忙着组织ERP年结、资产盘点、资金盘点、财务盘点等,几乎每家公司的财务人员都在加班与忙碌中送走旧的一年,迎接新年的到来。

他们在忙什么呢?其实绝大多数的财务人员都是为了完成公司年度的三张财务报表:资产负债表、损益表和现金流量表。而企业老板最关心的可能就仅仅只是资产负债表和损益表中的最后一行。这就是绝大多数中国企业财务管理的现状,也可以说是中国企业经营的悲哀。

我们认为,如果企业经营的结果只是定位在当年赚了多少钱、利润率是多少等基础性指标上的话,企业的经营就太狭隘了。因为对于任何一家企业来讲,除了赚当年的钱,还需要考虑赚明年的钱、赚后年的钱,甚至是五年后、十年后的钱,企业经营除了考虑利润之外,还需要考虑支撑利润实现的其他因素,诸如顾客满意、产品研发、员工满意等等,只有这样,我们认为企业的盘点才是有意义的。

其实,我们发现,绝大多数企业的财务管理还是处于原始的初级阶段,真正做得好的企业,财务年底盘点和总结可不是这么简单的事情,因为年度的财务盘点不仅仅只是反映公司一年来赚了多少钱、资产负债率是多少、公司有多少现金等等这些基本的财务状况,更重要的是从年度财务盘点中发现影响企业可持续发展和经营健康状况的内在因素。

所以,我们的建议是财务部门需要根据企业的实际状况和行业特点,建立符合企业实际的财务分析模型才是最关键的,说到这里,我们就不得不谈到著名的毕马威财务模型。毕马威财务模型是世界500强毕马威提出的,旨在通过财务模型客观反映公司的经营质量及可持续发展水平。

毕马威财务分析法主要是通过对企业盈利分析(历史数据)和成本分析(历史数据),来推导企业的前瞻性投资分析。

其中企业的盈利分析包括:

1、整体企业盈利状况分析:包括企业整体利润、销售毛利、人均利润、利润占资金投入比例……

2、产品盈利状况分析:包括产品盈利状况、不同产品盈利状况分析、竞争产品盈利状况分析……

3、客户盈利状况分析:包括整体客户盈利状况、核心客户盈利状况、客户运作成本分析……

企业盈利分析主要指标有:净资产回报率、总资产回报率、总资产周转率、毛利率、净资产利润率等。

成本分析包括:作业成本法和传统成本分析法两种,主要分析工具有成本结构的横向比较、盈亏平衡点分析、营运杠杆分析等。

投资分析包括:投资回收期、内部投资回报率法(IRR)、净现值法(NPV)等。

综合起来,我们可以看到,利用毕马威财务分析法可以通过对现有和历史的企业盈利能力、成本分析,为企业未来的投资提供依据,为股东创造更大的价值回报。

所以,我们建议国内的企业,不要把财务年底结账仅仅当作是完成三张财务报表那么简单,而是要从经营的角度出发进行全面客观的分析,真实反映企业的财务状况,“给力”公司年度经营分析与决策。畜牧行业起点低,管理质量差点,但是作为企业管理者或业主,我们也不能只算小账不算大账,糊里糊涂去经营。要知道,买卖虽小也是营生。

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作者  | 高杰 , 珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人、高级咨询师;北京光华视野企业管理咨询中心研究员;高级人力资源管理师;曾担任河北以岭医药集团(上市公司)人力资源总监、平安健康集团人力资源总监、秦川教育产业集团人事行政总监等多家大型上市企业人力资源管理总监;擅长企业人力资源系统建设与绩效考核模式设计。曾出版发行动保行业营销专著《破局——动保行业经营管理透视》。

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