Excel如何实现日期超过一年就变红色

工作中常常要对一些数据进行时间的判断,比如有些数据需要根据不同阶段标记不同的颜色,日期条件格式对于职场人士来说是必须会用的技能。

操作

选中日期区域,依次单击“开始→条件格式→新建规则”,如图5-19所示。

图5-19

在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式=TODAY()-B2>365,如图5-20所示。即用最新的日期减去表中的日期,如果大于365天,则变成红色。

公式解释:TODAY()为当前的计算机时间,B2是选中区域第一个日期的时间,差值大于365,说明“今天”大于表中日期365天,自然超过一年。

当然,这个条件格式的公式并不是唯一的表达式,也可以把公式写成=TODAY()>365+B2或B2

总结: 本例是一个典型的利用日期计算从而进行条件公式设置的案例,职场中也经常使用计算来进行阈值的条件判断,推荐职场人士掌握。

图5-20

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