项目经理血泪史:项目管理中入过的那些坑

作为一名项目经理,都是一路填坑走过来的,这一路的艰辛与痛苦,又有多少人知道呢?总结了一下这些年躺过的坑,分享给大家,准备要转项目经理的年轻人们,谨慎考虑。

一、中途接手项目,核心人员所剩无几

公司新招项目经理岗位的原因,就是上一个项目经理已经离职,新入职后就让你中途接手这个项目。

你会发现这个项目相关核心人员都走光了,客户对项目进展非常的不满意,团队成员无精打采,前期项目相关材料不完整。领导等着你完成项目交付,好收回款。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、快速梳理项目相关情况,评估项目风险及需要的资源。

2、向领导汇报情况,获取领导的大力支持,索要资源,最好召开正式会议。

3、向客户汇报,诚心的作出交付承诺,最好带上做客户关系的销售。

4、组织团队,重新安排计划。

二、客户需求是游轮,最终交付小舟

客户需求与实际交付产品差距较大一直是项目管理的通病,但也是无可奈何的事情,客户预算只给1W,想要游轮,怎么可能,能交付出一个能够正常使用的小舟已经算不错了。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、通过预期管理降低客户的期望,在非正式场合与客户沟通中,侧面反馈目标我们能够实现,但是受限于当前技术、预算等条件,最终产品会有点差距。

2、在小舟上套个游轮的壳,至少表面上看起来也是游轮,只是走得慢一点。可能有人会说这是作假,其实不是,给的预算本来就不可能造出游轮,客户自己心里也清楚。套壳后的小舟至少让客户真实需求得到了满足,一是能开到对岸,可以使用;二是对外宣传自己造成了游轮,名誉拿到了。在政府行业的项目,这样的情况很多。

三、客户是上帝,需24小时随时待命

不知道你们是否遇到过这样的客户,不懂技术却要对技术指手画脚。自己的想法和需求得不到领导的认可,就全部把原因推给项目,说项目经理不懂业务乱搞。自己发现系统有个标点符号不对,会在凌晨两三点给你打电话,如果不接电话第二天就直接找项目经理的领导投诉。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、此客户负责的相关内容,必须制定规范的确认流程,得到他的领导认可,后续相关需求确认、变更等严格按照规范执行。

2、如果出现刁难次数太多,影响到项目进度,可以向其领导反馈,因沟通不畅影响项目交付风险。一般这样的人在客户方其实也是不受欢迎,客户领导也知道情况。

四、准备前一切都安好,一演示汇报有问题

根据计划安排,明天要给客户领导及公司领导演示汇报项目阶段性成果,立刻组织产品、研发、测试准备好演示环境,一遍又一遍的测试验证过都没有问题。到正式汇报的时候,系统突然挂了,一堆领导盯着你,客户领导的疑惑,公司领导的不满。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、演示环境至少要准备两套,一般两套都出问题的概率很低。

2、硬件不够的情况下,PPT演示方案也行。找一个能让人接受的理由,解释过渡一下,如有台服务这两天坏了,新换的还未到,环境不太稳定,本来看看能不能正常演示下去,看来运气还是不太好,我们还准备了PPT演示方案,接下了给各位领导汇报。

五、没权没资源,但你是第一责任人

对于职能型或者弱矩阵型的项目,项目经理往往没有权利,项目很难推进。

领导:“小明,这个项目交给你负责,好好干,完成了项目奖很不错的。“

小明:“领导,帮忙给产研部门的领导打声招呼,我好开展工作。”

领导:”最近太忙没时间,没事,你直接去找他们,都很配合的。“

小明就去找了产研部门的领导,产品经理、开发人员等,不是太忙没时间,就是答应有时间会做的。

最终项目延期,导致合同回款延期,小明被全部门通报批评,扣除项目奖和年终奖。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、一定要想办法让相关职能部门领导重视此项目,最好找直接领导或者更高一级领导组织各个部门开会启动项目,明确相关职责边界,确定项目总体交付计划。

2、及时梳理项目风险和问题,定期同步给相关负责部门领导,处理进度慢的可以组织会议讨论解决。

3、还存在不配合影响项目交付进度的,一层层往上汇报,由更高一级领导组织协调会议。

六、需求客户没想法,做后完累成牛马

需求调研时,客户总是说:

“我们也不知道要做成什么样的,之前都没接触过,你们是专业的,按照你们的想法做就行,只要能使用,我们都认的。”

做完后,客户说:

“你们做的这个是什么破玩意呀,完全与业务不符合,全部重新做,两天后我们要上线使用,完成不了就投诉你们领导”

个人建议处理方案,仅供参考:

1、需求最后的确认最好做成原型进行汇报,客户能够直观的看到是否满足他们,文字的描述他们不一定真正的理解。

2、开发前,需求确认单一定要签,避免后续不必要的争端。

3、可考虑使用敏捷迭代模式,拥抱变化,拥有足够多的时间来调整优化需求。

七、十个项目九个延误,一个被叫停

这个说法可能有夸张,但实际遇到的大部分项目都存在延期的情况,客观,主观因素都有。

近年来信息化项目越来越透明规范,特别是政府行业IT项目,预算是一年不如一年。

承建商为了利润,不断的压缩成本,减少开发人员,招低成本的实习生,多个项目共享一个开发人员。

最终的结果就是项目延期。

我甚至还遇到过,甲方都找其他厂商把需求做完正式使用了,公司的产品还未开发完成,直接被叫停,扣回款。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、做好向上管理,项目计划阶段尽量做好工作量评估及资源估算,向上级进行汇报当前资源情况及缺口,争取项目得到公司重视,获取更多的资源。

2、及时做好项目进度监控,异常问题和风险情况及时汇报到客户及相关公司领导。

3、提高团队效率,使用敏捷开发、看板等工具。

八、销售、售前挖坑,项目填

项目前期销售、售前为了拿项目,各种牛皮都能吹,都是你想不到的坑。

项目一下来,发现要填的坑是这样的:

自行车要能够飞起来。

飞机要能够水里游。

你们是否还记得之前的某产品经理与程序员打架的故事,产品经理要程序员开发一款能根据手机壳自动变色的软件。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、项目经理如有可能,前期尽量参与到售前的方案编制或者评审,将坑提前规避。

2、如果坑已经挖了,那就只能想办法尽量降低客户的期望值,以特殊形式去实现。

九、出门时孩子未醒,归家时孩子已睡

项目经理作为项目的负责人,背上的锅永远是最大的,团队只要有人加班基本都会陪着。

早出晚归也是常态。

出门时孩子未醒,归家时孩子已睡。

说起来都是一把辛酸泪。

个人建议处理方案,仅供参考:

1、尽量平衡工作与生活,多预留点时间陪陪家人。

2、在团队里面培养骨干,你不在时他也能够撑起来。

3、获得家人的支持。

十、供应商手可通天,甲方都得做孙子

在集成项目中遇到过这样的供应商,是甲方上级指定采购的,还必须一次性回款。

付完款后售后服务非常差,甲方都使唤不动。

真遇到这种情况,几乎无解的,只能向客户汇报诉苦,由客户去协调。

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