“疫”脚刹车,是时候反思组织的弹性了 | CEO说

庚子年的春节注定是一个不同寻常的日子。“新冠”疫情突如其来,犹如一脚刹车,打破了全球的惯性运行。不仅影响到了每一个人的衣食住行、生活习惯,更造成了大众情感与价值观的波动。

随着疫情的发展,各种新闻每日拨动着大家的心弦,个中的忧患得失,让人越来越清楚,“人生在世,平安健康即好”。

疫情的震荡下,犹如人体精密运行的企业组织,也在这脚刹车下或多或少的受到了影响。

有些企业受益于行业的特点,业务突然井喷,但由于时至春节长假,调动起组织与员工成为了一大挑战。

而更多的企业则是业务突然停滞,现金流不断失血。疫情的发展反反复复,从内忧逐渐转为外患,我们在担心“出口”的时候又需要担心“进口”问题,无人能预测最终的结果,所有的三年规划、年度计划、季度计划、月度计划统统作废,我们不知道下一步将会如何发展。

与此同时,当国家与政府的扶助政策不断涌来时,各企业能否及时捕捉并快速据此调整自身以减少损失,无疑是对各家企业反应能力与速度的考验。

真正的复工之路还有多远?企业复工了,客户是否还在?常规的管理方法、手段现在不灵了,我们为之奈何?随着企业叫苦连天,我们发现,各类型组织在这次疫情震荡中损失居然“大相径庭”。

有些企业降薪一半,仍然能众志成城,共渡难关;有些企业仅调整休假政策,就导致劳资关系紧张不已;有些企业能做到及时转产带来新的生机与出路;而有些企业只能眼睁睁看着损失日渐扩大,而无能为力、集体失智。

我们不得不感叹,在此次“疫”脚刹车的情况下,组织的弹性与应激性就像人体的免疫系统一样发挥着重要作用,唯有组织力这个免疫要素,是在震荡中的唯一良药。

在当前这个经济环境被按下“暂停键”的当口,我们难得有时间与精力去仔细思考“企业的免疫系统该如何建立”这个问题。

此前本已备受关注的“敏捷性组织、阿米巴、虚拟跨界、大中台战略、共享服务”等关键词再一次变得灸手可热,扑天盖地的信息更加迷惑了关注的人群,这些究竟是完全不同种类的事情?还是本就是“瞎子摸象”一样,是同一事物的不同侧面?

让我们来逐一剖析一下。

组织模式的真正内涵

纵观组织模式的发展历程,组织就是借助群体的力量通过分工与协作来共同完成一个使命、愿景和目标,组织模式发展经历了几十年的变化。

当强调组织内部效率与专业化的时候,我们需要通过职能式的组织模式来集结各方人员,设定专业的职能部门。

例如:产品、市场、研发、生产等部门,但是就某一产品、某一地区、某一客户群体的差异化需求则明显应对不足,因此弱化了及时满足市场需求的竞争力。

当关注响应市场变化的时候,我们需要以区域或产品的事业部式的组织模式来应对市场客户的差异与变化,尤其随着组织规模的扩大,更需要通过扩大市场区域不同客户群体来扩大组织规模。

但是随着事业部的组建向市场与客户倾斜后,各专业职能被切碎分配到了事业部,从而很难形成聚合力,导致中后台的核心能力与优势不足。

然后,为了弥补各种组织模式的不足,各个组织随着外部市场与内生发展的需要,就在这个“翘翘板”两端不断寻求平衡与创新。

组织运转中的信息数据及决策指令的交互,也随组织规模的扩大而不断发展,不断发挥着催化剂的作用,这也是为什么管理信息系统的升级一次次引爆组织变革的重要原因。

所有的组织模式都是为了驱动业务发展而设定的,本不存在优劣之分,只是当有些条件发展变化了,组织模式也需要适时做出调整。

而组织行为学的发展也让各企业理解到,组织模式不单纯只是火柴盒与汇报线,还包括组织的领导力决策机制、人才群体的特征、企业的文化,个体之间、群体之间互动的流程、角色、权限及所使用的信息工具。

近二十年来,组织管理学发现:由事与任务所驱导的组织越来越需要人才、文化、领导这些因素来为组织注入灵魂。

这是一个系统工程,可以堪比人体的有机运作或天地自然万物运作的互相演化,因此,任何一种只强调其一因素的观点必然是偏颇的,也必然无法带来有效的预期成果。

那么组织的弹性与应激性究竟反映出组织的什么特点呢?

“无组织”、“被组织”与“自组织”?

组织是一个有机体,其效能的高低、弹性的大小反射出组织的活力,活力强则免疫系统强,在危机时刻,可以避让危险,自我保护,甚至是自我恢复。组织中的各个单元也一定是具有活力的自组织器官,承担起各自的责任。

什么是自组织能力,大多数人其实对这个概念是比较生疏或者比较模糊。有学者把组织能力分为:

1、靠私人关系的“原始组织”

2、靠军事化运作的“初级组织”

3、靠共同价值观的“智慧型组织”

中国大多数小微企业,特别是民营企业,基本上是靠夫妻、家族、私交等关系发展起来,是原始组织形态。

规模再大一些的企业,尤其是以产品制造起家的企业,基本上是靠军事化运作的初级组织,仰仗创始人的个体智慧与胆识。在这种企业中,创始人、董事长、总经理的角色一肩挑,创始人个人的眼界与担当为企业的发展设定了“边界”。

简单说,原始组织企业其实就是“无组织”单细胞生物,初级组织很大程度上其实就是“被组织”的多细胞腔肠生物,而智慧型组织才是“自组织”的脊椎生物。

原始组织和初级组织都依赖于老大的个体智商。智慧型组织是唯一可以让组织内的个体智商叠加,让集体智商大于个体智商的组织形式。

近几年经济发展增速的减缓,企业依靠大背景下经济的增速而获得快速增长的红利期已近尾声,就像潮水涨起来的时候什么东西都能漂起来游动,但是潮水退去,才知道谁在“裸泳”。

企业已关注“激活组织的自驱力”,练好内功的重要性。然而今年新冠肺炎疫情的突如其来,使得强化管理内功这一举措变得更加刻不容缓。

外部环境已经变得越来越不确定,很难预测未来会向什么方向发展,需要考量的因素又模糊不清,任何维度的组织变革早已不是复杂,而是错综复杂,因此越来越多的企业呼唤增强组织弹性以应对挑战。

教你学会“自组织”

中国人如何才能学会自组织?“把自己组织起来的问题”不仅没有过时,相反是迫在眉睫。创始人个体的眼界与智慧、胆识与担当,并不足以在外部环境瞬夕万变的情况下为企业保驾护航,企业需要依靠与外部接口的各个组织,及时做出响应与调整,以此躲过一波又一波的重大危机。

▲ 中国企业组织能力模型

什么是自组织?自组织是组织成员自发、自动、自主地为实现组织目标努力工作的一种组织形态。

如果说“无组织”是一个大脑一双手,那么“被组织”就是一个大脑无数双手,而“自组织”则是无数个大脑与无数双手最重要的是,这些大脑和双手还是可配套的,可以自主决策和自主行动。

与“被组织”只有一个大脑,所有决策都由最高层决定相比,“自组织”形成的层级结构(hierarchy)同时具备三种强大的解决问题的机制:

1、基层自主决策机制
2、中层横向协调机制
3、高层统筹搫划机制

三种机制互相支持、补充,形成“自组织”强大的实战能力。

有“自组织能力”的企业具有浓郁的企业文化,对内有凝聚力,对外有适应力,个体勇于承担责任,主动应对变化;部门之间沟通顺畅无碍,善于开展合作,“胜则举杯相庆,败则拼死相救”;高层不骄不躁,谦虚谨慎地听取各方面意见,综合平衡,运筹帷幄,最大程度实现整体目标。

在“弹性充足”的自组织中,很容易发现优秀价值观与文化的塑造与传承。

优秀企业的企业文化,本质上都是自组织在起作用,虽然不同时期、不同的人给这种文化取的名字不同:以人为本的文化、参与式文化、平台式文化、扁平式组织、合弄制等等,不一而足。

看起来同样是“有文化”的企业,实战能力还是不一样的。本质上是让组织回归到自组织的第一种问题解决机制上来,通过基层自主创新、自主决策来保持整个组织的创新力和适应力。

有的企业在企业文化之外,同时还有完善的制度、流程、体系,两者你中有我、我中有你,软文化和硬制度相得益彰,企业的战斗力更强。

虽然自组织是企业运作的智慧化阶段,但是实现这种自组织模式,还是存在非常大的挑战与困难的,否则也不会在企业管理界呼喊这么多年之后,各企业向充满弹性的自组织路上转型依然举步维艰。

“三个基础条件”,

自组织形成的基石

自组织的形成有三个基础条件。

第一个条件。组织成员拥有基于普遍主义原则的(universalism principles)、出于自愿选择的(voluntary)、发自内心信奉的(sincere)的共同价值观。

第二个条件。组织在这个价值观基础上建立了共同的行为规则,这些行为规则的基础是可观测(observable)、可验证(verifiable)、可测量(measurable)的行为。

第三个条件。组织对违反行为规则的组织成员有令人信服的(credible)、可强力执行(enforceable)、有重大后果(consequential)的规制方式。

三个大条件,每个大条件中又有三个小条件,一共九个条件。在实践中,这九个条件,缺一不可,每一个都很难,而且一个比一个难。

同时,组织越大,分工越细,匹配度越高,该组织面临新的任务的时候,完成转折的可能性就越低。

这些条件足以让众多的企业家望而却步了。尤其在过去几十年,人们生活在一个相对稳定的环境当中,相对稳定的产业环境,相对稳定政策环境,已经形成了一个固有的思维模式,越来越封闭,越来越没有开放度。

但是这一次不一样,这一次整个产业的技术背景都变了,我们必须重新进行研究,对于企业过去的核心竞争力,我们需要进行反思。

所谓摆脱封闭思维,最重要的是摆脱企业过去核心竞争力的困扰,不止是思维方式上的困扰,还有企业固有的内部利益集团的困扰。

尽管前路艰难,但当我们身处VUCA时代下,必须要重构一个开放式的思维架构,提升组织力,充盈组织弹性,在接下来的一波又一波的动荡变化中,提升企业生存能力。

2020年6月19日
一次真正能够提升HRBP能力
为业务创造价值的方法
2020HRoot大师系列工坊特别邀请
Brad Hall博士
华为人力资源转型引领者
美国高级人力资源专家
高航(Roy Gao)
RBL中国区合伙人
(戴维·尤里奇教授创立的咨询公司)
ProHR International董事总经理
带来《HRBP转型路线图:如何以颠覆性方式打造卓越的HRBP?为期一天的工作坊。
长按识别图中二维码
立即了解详情及报名

人力资本管理公众号的读者们,

你们都在关注什么呢?

哪些方面的内容是你们感兴趣的?

请在“留言”中尽情评论吧!

《人力资本管理》致力于传递全球人力资源管理领域中最新的思想、观点、方法、技巧和资讯。

立即关注
(0)

相关推荐

  • 疫情后HRBP如何提供价值?

    由于人力资源业务合作伙伴(HRBP)帮助他们的组织在这短暂的时期内做出响应,因此有许多角度需要考虑. 01 Q:在这些充满挑战的时代,对于HRBP而言,最重要的是提供什么业务价值? A:人力资源的作用 ...

  • 思科 | 2021年全球网络趋势——商业弹性(附中文版下载)

    导读 基于多个权威调查分析机构在危机.业务连续性和业务弹性.现代工作场所.弹性网络.网络安全.新冠疫情影响等方向的深度调研结论,及思科700多个客户的数万网络问题的分析研究,思科发布了<2021 ...

  • 管理心理学家彭泗清、李育辉、刘长江、朱晓妹、吕峰、白丽英谈应对疫情

    面对疫情,很多人在坚守工作岗位,很多人已经复工上班,还有一些人在坚守等待.无论如何,大家的心情是一样的,都盼望疫情的尽快结束,都盼望我们尽快取得抗击疫情战役的全面胜利.各行各业,各地各区,大家都在努力 ...

  • 一个企业转型会取得成功的必备条件是什么?

    2020年的疫情让很多企业面临着生死存亡的考验,实际上这些年,传统企业的利润空间越来越小面临着转型,而互联网企业也纷纷感受到了以往的红利期慢慢退去,也在积极寻找第二增长曲线,中国的经营主体都开始进入到 ...

  • 状态不佳、协同不畅、效率低下……远程办公之痛怎么破?

    非常态下的人力资源管理挑战与应对(上) 疫情是否会加快远程办公.弹性办公.线上协作等工作方式的变革?特殊时期,如何调动员工积极性,保持一个较好的工作状态,高效完成本职工作?疫情这种非常态对企业的劳动生 ...

  • 2021年,人力资源10大趋势

    2020年是与众不同的一年,COVID-19在我们的生活和工作方式上永远留下了自己的印记.我们将反思2020年,尽管有些趋势已经持续了一段时间,并且仅仅由于今年的发展而加速了,但是许多趋势是组织必须经 ...

  • 互联网中台崛起,人力资源急需升级

    金字塔组织的企业,因部门墙.隔热层和流程桶的存在,让企业走向"大企业病".若企业要跳出死亡的宿命,就必然要走向平台型组织.我们看到,在世界范围内有巨大影响的华为.海尔.阿里,都是走 ...

  • 一个企业,部门本位主义、小团体严重,如何破解?

    戳蓝字关注我哦! " "只有你,才能挽救这条船."--美国著名的纺织品企业费特曼公司 一句话概括了,企业中每名员工都勇于承担责任,是"员工与公司共命运" ...

  • 名企业的管理:ABB公司HRBP定位

    ABB公司HRBP定位 文/华恒智信分析员 ABB公司在中国有40家本地企业,超过1.5万名员工分布于139个城市,线上线下的渠道覆盖全国300多个城市.在ABB公司HRBP的角色定位都有哪些呢? 1 ...

  • 冷知识:一脚刹车 汽车究竟干了多少事?

    在我们开车时,遇到紧急情况,第一反应是什么?踩刹车?还是打方向?毫无以为踩刹车是相对安全的做法,因为打方向很可能会导致你自己的车辆失控,甚至碰撞到后方其他车道的来车,而踩死刹车,能够保持己方的安全的同 ...

  • 乘客没系安全带,网约车司机一脚刹车,乘客要求司机赔偿1500元!

    限时福利 因为公众号平台更改了推送规则,如果不想错过网约车的文章,记得读完点一下"在看",这样每次新文章推送才会第一时间出现在你的订阅列表里. 以后你接乘客还敢不提醒乘客系好安全带 ...

  • 是谁让柯老师踩了一脚刹车(0306)

    今天不知道哪个家伙写了这么一个段子,竟然漏了柯老师... 也可能是你还没有看到我写的文章吧,虽然今天柯老师踩了一脚刹车,但我还是想在你的段子里加一句:口罩里的劳斯莱斯龙:克劳斯 以下复盘纯属个人盘中感 ...

  • 「修正」下杆胯部冲太快?那就踩一脚“刹车”!

    下杆找不准击球点,深一杆浅一杆?下场距离无法把控?这些都有可能是因为你在下杆时,有胯部前冲的问题! 这样的下杆细节容易导致击球不稳定 如何才能修正下杆胯部前冲的问题呢?下面让中国十佳教练评委.高提士高 ...

  • 别傻了!你以为一脚刹车就能躲过测速拍照?

    开车久了之后大家就会有种错觉,觉得自己车技越来越好,能处理的情况也越来越多,于是跑高速的时候偶尔机会超超速.开到130km/h的时候觉得也没差多少,开到150km/h的时候还能来一句"也就超 ...

  • 最后那脚刹车是真的吗,刹车油门我傻傻分不清!

    最后那脚刹车是真的吗,刹车油门我傻傻分不清!

  • 看到车让人,大众一脚刹车,后面两辆车没反应过来……

    原创持续更新"第1347天" 三辆车追尾,原因就是前车一脚急刹车,后来没反应过来就追尾了,大众之所以急刹车是因为看到了车让人,斑马线有行人过马路犹豫不决.以前开车看到十字路口必须减 ...

  • 搞笑GIF段子:妹子好好的蛋糕,被一脚刹车全毁了

    2020-12-06 00:01 美女不要害羞,我只是看到你脚下的钱了 从小培养孩子的安全意识,输入密码时用手挡着. 好好的蛋糕,被一脚刹车全毁了. 我家的火怎么是绿色,和别人家的咋还不一样呢? 搞笑 ...

  • 不要看笑话,金融系统的这脚刹车与我们所有人都有关!

    人类有个最大的毛病就是:由果推因. 什么叫由果推因呢?顾名思义,就是在我们看到结果之后会推断某人或者某企业的成功或者失败原因. 360董事长周鸿祎是非常反对这种行为的,因为我们常常会因此得到一些错误的 ...