【228期】EXCEL5个层级,正视自己,学会这篇,让你提高一个境界

前言:职场办公室工作的亲们,经分析,在EXCEL的领域里面,根据各自的水平层次,基本定性为五个层级:

  1. 第一层级:为使用加减乘除等常规运算的亲们,这类型的,基本上是初涉职场,EXCEL在他们的世界里面,就是表格和加减。
  2. 第二层级:会用各基础的条件运用,IF函数,单条件查找等如sumif、averageif等。
  3. 第三层级:会用多条件汇总,查找匹配,如match、vlookup函数、index、choose等函数,这个层级的人们,基本上已经是职场的准高手,说到准高手,是因为缺了决定性的一步,有句话说的好,无数组,不高手,即使你将函数都弄通,不理解数组,还是低层级
  4. 第四层级:看的懂数组,玩得转嵌套,摆弄的拆分,可以说函数对于他而言,是游刃有余,这类型的人,基本成了职场办公室各种妹子崇拜的对象,也成了抖音等小视频的技巧来源,但是,只能是第四层级。
  5. 第五层级:这种人,就是笑傲江湖的风清扬,神雕侠侣的独孤求败,已经可以用EXCEL,满足自己的物质需要

背景:在上期课程中,我们讲解了平均值求法里面的基础用法,也就是第二层级的,为了大家的函数技能有所提升,今天我们特意为大家挖掘了在average秋平均值的领域里面,第四层级的用法,就是数组的知识。

上篇教程:

求平均值,去掉最高分最低分求平均分,这里有教程

本期主要知识点:

  1. 数组在函数公式嵌套里面的基础用法
  2. 什么样的公式参数,才可以用数组公式
  3. 如何才能学会数组公式
  4. 数组公式转换

知识拓展1:在EXCEL功能中,有这样一种参数,区域,是用array表示的,这类型的参数,就是区域,或是数组的意思,在日常工作中,只要见到这类型的参数,就可以进行数据的批量处理,如我们去掉指定最大最小值的函数trimmean,第一个参数,是array,就可以,下面我们可以对这个观点,进行验证

知识拓展2:

  1. 如下图,在D列,有A1~A10等一批数据,在函数的功能中,我们是无法直接对这个数据,进行加和的,因为其中有字母,我们就要考虑到,如何跳过字母,对后面的数值,进行汇总
  2. 这里我们可以这样去构思,如果我们能用一个函数,将D列数据后面的数字,全部提取,放到一个容器里面,而后去批量运算处理,根据构思,我们可以用mid(D14:D23,2,3),这个函数,一次性就将所有数据,放到了一起,其中的2,就是从第二个字符开始,3,就是提取3个字符的意思,因为这样提取的是文本,无法加和,而后前面我们通过加两个--,从而是文本数据数值化,达到可以运算的目的
  3. 外套trimmean函数,因为其中的mid函数,实际上是一个数组,在一个单元格是无法显示的,所以,我们要在公式输入完后,同时按住ctrl+enter+shift函数,将公式两端加上大括号,意思就是我是数组,别惹我。

知识拓展3:根据知识拓展2的逻辑,我们可以通过另外一个函数,进行验证,这里我们采用averageif函数,我们在准备输入公式的情况下,下面的参数,是range,这是区域的意思,只要是这类型的参数,都不能用输入,因为这类型的识别不了,如果我们将上面的mid函数整个复制过来,只能是出错

知识拓展3:有些亲们可能不认可我们的观点,就拿来了average函数,进行测试,结果,成功了,而后就彻底否定了我们,其实不是的,average这个函数的参数,不是range,而是number,所以才能使用数组

知识拓展4:为了打消亲们的念头,我们就将averageif函数里面,输入了mid函数,按照常规理论,是可以的,但是会发现无法保存,因为我们在range的区域里面,输入了数组公式,从而导致错误

总结:

  1. 在函数参数里面,array,number这类型的,都可以用在数组,而range的,只能直接对数据区域引用,不能中转
  2. 如果想知道输入的计算结果,可以选中部分公式后,按F9从而可以获得直观的数组运算结果

如果想要提高自己的EXCEL技能,请认真看完本帖并收藏,因为涉及知识点,是提高的关键

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