「Excel技巧分享」这些你可能都不会哦!

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在外工作,首先要的就是技不脱身,excel在我们的工作中必然会使用到,同时就需要我们掌握一些技巧!excel技巧有很多,小编今天就给大家分享一些很实用的excel技巧吧!

一、Excel多条件求和的一些函数公式

在Excel里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 .07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

二、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%,可采用以下步骤:在某单元格中键入数字“0.9”,复制该单元格,选中该区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,单击“乘”,单击“确定”按钮。

三、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式,而打印机为黑白打印机,那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下,可以进行如下设置:

1.在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项,然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机,选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

四、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

五、Excel转换成pdf文件格式

工作中难免会遇到文件转换的问题,将excel转换成pdf格式文件也是经常会遇到的,使用【迅捷PDF转换器】就可以很好地将excel快速转换成pdf格式了。

好了今天就和大家分享到这里了,还有别的技巧的话,小伙伴们可以在下方进行评论和大家一起分享哦~

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