营销会议上的那些事(3):准备
【导读】
几年前,参加了公司营销中心整整四天三晚的会议,内部称为营销沙龙,来自各地办事处销售一线及后台支持部门共一百多人参加了这次会议。
会议采取的方式是给予各办事处和部门骨干人员每个人20分钟时间逐个上台进行主题阐述,每天穿插两个主题的自由讨论时间,会议的主要目的是集思广益,为后续营销政策的制定提供参考,同时也给员工展示的机会,从中发现和识别人才。
笔者基本参与旁听了全程,收获很多,具体学到的知识不谈,就零星对整个会议沙龙举办过程中的一些引发我注意和思考的记录如下,这是一个系列文章,共7篇,这是第3篇。
我们知道一句俗话:没有准备就意味着准备失败。尤其这种有时间要求的主题演讲,在时间限制下简洁清晰的阐述自己的观点,需要在内容设计、演示文档制作、语言组合、表达方式等下功夫,没有充分的准备很难达到目的。
沙龙每天有约24个演讲者上台,仅就时间控制这项就表现大相径庭,规定的每人20分钟的时间,有的只花了几分钟,有的则超出了时间,时间用的少的阐述不充分,多花时间的以内容换取时间,却丢了时间的分,也非上佳选择。还有很多体现出准备不充分的例子,比如对内容的熟悉,开场词的设计,内容链接的使用失效等等。
C君是西南某地区经理,他就是一个准备充分的例子,在中午休息的时候就看到他在台上彩排演示,测试里面的视频与文档链接。
上台之后,开场白显然是经过自己精心设计了,采用了与场下互动的方式,还准备了礼品引起大家注意,肢体语言看上去也是有事先设计的,语言更是能引起共鸣。
演讲结束后,主持者给予了高度的评价,特别提到这是准备充分的结果。后来的演讲评分也证明了这个说法,到会议的第三天为止,他总分依然排名第一。
天生能说会道的可谓凤毛麟角,要想取得一次公众演示的成功,还是在台下多下十倍功来准备吧。
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