提升办公效率,拥有最佳办公状态

随着国内新冠肺炎疫情的控制,大部分企业已经陆续开启全面复工模式。经历了漫长的宅家生活之后,大家终于要回归到正常的工作状态了。

即将或者已经回到办公室的你,是不是有这样的困扰:

●时刻关注关于疫情的消息,注意力无法集中;

●堆积了很多在家不能完成的待办工作,一团乱麻;

●焦虑症、拖延症、社交恐惧症都犯了……

即使我们此前已经在家进行“线上办公”式,回到办公室正式上班,也还是会有诸多不适。如何找回曾经的工作状态,获得职场新一轮的进阶,今天人邮君来给你支招。

精通办公技能,提升业务水平

出差.xls,开会.ppt,写总结.doc,各种各样的文件证明了年前的忙碌,却没有唤起记忆:我之前到底是干什么的来着?不管什么岗位,基础的office技能还是要熟练掌握的!复工初期,干什么都手忙脚乱,办公软件操作不熟练,工作效率低下,赶紧看看这几本Office实用技巧,让你轻松玩转Word、Excel、PPT!

《2019办公应用从入门到精通》

Word、Excel、PPT办公软件是当下办公人员就业必备技能,越来越多的单位把可以熟练使用Office软件作为员工的基本要求。这本《2019办公应用从入门到精通》可以帮你快速掌握办公软件的使用技巧,提升自己的专业技能,提高自己在职场中的综合能力。

《写给大家看的PPT设计书》

复工后的项目介绍、产品展示、个人汇报等都少不了PPT。好的PPT,不仅能将自己的观点清晰阐述出来,更能吸引大家的眼球,给大家留下深刻的印象。很多人做PPT还停留在找模板,然后生搬硬套把内容塞进去的水平,这样实在难以给自己的观点加分,甚至有时会发生不必要的尴尬。那么问题来了,如何做出一个漂亮的PPT?

这本《写给大家看的PPT设计书》可以帮你。书中运用简洁生动的语言,结合大量的案例和图片,阐述了PPT设计各个阶段应注意的事项,并且介绍了相关软件及应用模板等实用资源。从创作思路到设计技巧,本书为读者创建专业、实用且美观的PPT演示文稿提供了满满的干货。

事多变事少,拖延变高效

总有人感慨时间不够,每天忙忙碌碌少有收获,感到自己被太多事情缠身,无法集中注意力去做一件事。也有人非常擅长时间管理,一年积累了别人三年的经验,区别是什么呢?很多时候,并不是因为我们不够努力,而是我们总在“瞎忙”。每个人都要学会时间管理,让事多变事少,拖延变高效。

《番茄工作法图解》

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。这是一种工具易得、操作简单的时间管理方法。复工后面对各种任务,运用“番茄钟”来管理自己的时间,可以让你更快更好地进入“心流”状态,随时了解任务进度,用回顾让你避免重复犯错,克服完美主义带来的拖拉。让你更高效率地工作,过上更高质量的生活,这样才可以拿出数据到年底和老板谈加薪。

《单核工作法图解》

这是《番茄工作法图解》的姊妹篇,是战胜拖延症的利器。不同于番茄工作法,“单核工作法”在提高效率的具体执行上给出了更多的建议和方法,比如“专注一件事”“简化协作”等,非常适合在家办公的你采用。掌握了高效的方法,战胜拖延症一定指日可待。

清晰地表达,高效地沟通

学会说话,是职场人必备的技能之一。开会时被老板cue,该如何流畅应对?电梯里遇到领导,该聊些什么?如何与合作方顺利沟通?如何和上级同事沟通?你需要学会“清晰表达自己的观点,高效与他人沟通”。职场语境中的表达需要掌握技能,并且刻意练习。

《即兴演讲》

如果在公司的电梯里遇到领导,只有你们两个人,你会说什么?如果在单位大厅遇到同事,除了说“你好”,还有其他更深入的对话吗?推荐这本《即兴演讲》,帮助你解决在即兴时刻不知道说什么、不知道如何说的问题。

这本书详细阐述了即兴演讲的底层思维、即兴演讲的万能脚本以及即兴演讲的技巧,主要目标是帮助人们克服恐惧,抓住生命中每一个重要时刻,有理有据、挥洒自如地说话。

《用事实说话》

不知道从什么时候开始,我们开始慢慢接受“善意的谎言”这个概念。在工作沟通中,自己说话不过脑子,总是说一些让他人不开心的话,工作和生活经常受到影响,心情不好,人际关系差,越来越觉得有时候谎言是一种善意,是一种有效的沟通方式。但谎言就是谎言,永远真不了,要解决工作和生活中的实际问题还是需要“用事实说话”。

本书提出了用事实说话的八个步骤,帮助我们摆脱情绪的控制,关注事实,扫除沟通障碍,赢得他人的信任。

处理好职场关系,实现职场进阶

职场中,人际关系是很重要的一部分。如何处理好和同事、领导、客户的关系,是很多职场人面临的问题。复工后,大家受到防范心态和隔离措施的影响,人际距离会增加,造成人际关系的认知错位而导致负面反应,要怎样消除呢?特殊时期,如何向领导汇报工作?处理好职场关系,对职场进阶有很重要的影响。

《极简关系》

复工就回到了我们的主战场——职场,这是我们奋斗的地方,也是一辈子给予时间最多的地方。混职场,只会埋头苦干是绝对不行的,职场关系是你我挥之不去的重要课题

只有处理好与上级、下级、同事、客户的人际关系,你的工作才能顺利完成,这是在职场中“安身立命”的条件之一。想让自己在职场人际关系处理中显得有水平又有人情味,你需要《极简关系》指导你。希望大家复工后在职场都能有个好心情,开开心心工作,快快乐乐赚钱!

《向上管理的艺术》

向上管理是一门艺术,汇报工作是一项技术活。这本书通过4个步骤、4个问题、7个秘诀和8个难题,全面解析职场中的上下级关系以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教你如何正确地汇报工作。这是一本有关“工作汇报”的实用手册,同时也是一本解读“如何与上司相处”的行为指南,让我们学会正确汇报工作,完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象,掌握在职场中发展与晋升的秘诀。

改变思维方式,提升核心竞争力

一个人的思维方式,决定了他做事的能力。面对同一个问题,不同的思维方式,有不同的解决方法,最终的结果也大相径庭。而一个人的思维方式,也决定了他的职场发展路径和前景。

《你的灯亮着吗?》

解决问题的能力,是一个人在职场的核心竞争力。解决问题的关键,是发现问题的真正所在。“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运”。如何发现问题的本质,是由一种思维方式决定的,我们只有冲出定式思维的藩篱,才能学会看清事物本质的方法。这其中的奥秘,这本小书用智慧幽默的方式告诉了你。

《成长型思维》

杰出、成功的领导者之所以和其他人做得不一样,其原因不仅仅在于他们的技能,而在于他们思维模式的不同。正确的思维模式能够帮助你发现职场上更多的机会,取得意想不到的成功,让你的未来拥有不同的可能。

从体育到教育,从创业到管理,作者乔·欧文的原创调查与采访告诉我们,出色的领导者是如何与众不同地进行思考与行动的。他们的思维模式稳定且可预测,我们可以从中学习。一旦形成本书所倡导的思维模式,你就获得了终身成长的优势。

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