闭环管理的四个步骤,掌握PDCA循环,让工作能力不断提高

闭环管理的四个步骤分别是plan、do、check、act,下面将分别介绍PDCA的含义,理论由来,使用方法等。

闭环管理的四个步骤

闭环管理分别是PDCA4个步骤,PDCA分别是plan、do、check、act等4个单词的首字母。

1、Plan:做事前要定目标,做计划。

2、Do:按照计划进行执行,以实现制定的目标。

3、Check:执行过程中对照计划要求,进行检查,验证执行效果,及时发现问题,积累执行的经验。

4、Act:把成功的经验制定成标准、程序、制度加以推广和复制,针对发现的问题进行修正和改进。

关键提示:PDCA循环强调组织的规范管理,注重质量、效率、安全,在4个环节中“P计划”和“C检查”是确保管理可控的关键,A强调持续优化、改进和创新。

PDCA的由来

PDCA循环又叫戴明环,由美国质量管理专家戴明博士提出,并运用于持续改善产品质量的过程中,目前PDCA循环作为一种精细化管理和过程管理方法,广泛应用于各种事务管理场合,成为现代管理学的基本原则。

知名国际管理和质量认证,如CMMI、ISO9000、ISO14000,以及全球最成功的企业管理方法体系和实践,如丰田精益生产管理TPS、摩托罗拉6sigma、稻盛和夫提出的阿米巴经营模式等,其核心思想均源于PDCA循环,

PDCA的运用

  • PDCA这4个步骤所形成的闭环是一个螺旋上升的自我提升模式。
  • 遵循PDCA原则,每一层都是一个独立的PDCA循环,同类事物每次重复均在前一次经验和教训基础上优化改进后开展,如此循环往复。
  • 每次循环都是一次提升,从而不断提升组织能力,完成组织净化,也因而越来越接近螺旋顶端的终极目标。

例如,如何提升市场活动推广能力?

  • 首先在做第一次市场活动时,制定市场计划,然后开始执行,发现问题,及时总结经验教训,改进提高。
  • 第二次市场活动时,制定计划参照第一次的经验和教训,这时的计划的质量已经比第一次有所提高,然后做计划的执行,又发现问题,及时总结第二次的经验和教训。
  • 第三次市场活动时,制定计划参照第二次的经验教训,按照PDCA原则持续不断循环下去。
  • 这种不断完善的自我改进,逐步将市场推广能力从第一次的水平,在一次又一次的PDCA循环中不断提高,逐渐达到更高一层境界。
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