如何撰写技术协议

技术协议是作为技术合同的补充部分,主要对产品或服务的技术内容进行规范的。技术协议所包含的内容一般应考虑所属行业的规范,目前还没有专门的管理条例,但基本上都作为合同附件具有法律依据,要求内容和格式规范正规。本文仅供同仁参考,绝非唯一标准,希望从中能借鉴点什么

一、封皮

首先,做一个具备公司LOGO或者其他有代表性的技术协议书封面,为便于归档,其上要写明《技术协议编号》和《技术协议类别》信息,同时也可以将协议名称、甲方、乙方和其他各方名称、签订日期、有效期限等信息汇总到封面。

二、第一页

其次,可以将双方的名称、地址、社会统一信用代码、联系人、电话、传真、邮编等信息汇总到第一页。

三、正文

然后是正文的编写。一般而言,正文开始现要有一段相对固定的格式,如:根据中华人人民共和国《合同法》和其他法律法规,甲乙双方在平等互利、友好协商的前提下,达成此技术协议,并作为双方共同遵守的依据。👇

接下来概述的写协议的主要内容,如:本协议确认乙方向甲方提供***采煤机用**牵引变压器相关技术事宜,具体内容如下。

然后开始写协议主体的主要技术内容,如:技术参数、设计要求、包装运输要求等具体内容。

而后对质量标准或者验收标准进行说明,必要时应该将有关标准附在技术协议后面。

随后对数量、价格等其他技术以外的相关信息进行确认。👇

而后对协议的变更、协议有效期、协议份数、双方保密责任等法律事务信息进行描述。

然后写:其他未尽事宜,双方协商解决。协商不成的可以到***地法院进行起诉。

最后,是双方或多方签字盖章页面。必要时,还要讲有关附件也一并附在技术协议后面,

特别提示
必要时,应将该技术协议所涉及主体的图纸、模型、照片或方案说明附在技术协议后面,而技术协议正文内一般是不放图片的,主要功能和配置要求是关键。
技术协议书在盖章时,注意骑缝章也要盖!
协议抬头一般要明确甲乙双方。根据惯例,采购方称甲方,也就是出钱的一方;供货方或服务方称乙方,也就是收钱的一方。
协议正文的开头,需要一段套话:甲乙双方就什么事经友好协商和沟通确定以下协议内容。当然也可以润色一下,不过主旨就是要概述因为什么产品而签订的技术协议。
然后就要编写具体的技术内容了。语言要表达的清楚直接,少用概数词,啰嗦一点都无所谓,关键是要无歧义,否则会造成误解,产生不必要的麻烦或损失。技术内容一般包括:
1、明确产品的应用环境。
产品都有特定的局限性,乙方根据甲方的使用情况,提供产品,满足甲方产品的最优匹配,甲方根据乙方产品的要求使用产品,减少质量问题的发生。
2、主要配置。
简单的产品无需详细介绍,较复杂的产品,在不影响技术保密的情况,尽量把主要配置进行一下介绍,比如柴油机,还需要对起动电机、注油泵和控制系统等进行一下简单说明。
3、量化指标。
双方根据技术协议供货、接受产品。所以为了尽量减少主观理解的误差,可以对技术要求进行量化,用数据说话,这样对双方都有利。根据产品特性,量化指标可以做成表格汇总介绍,也可以在逐条陈述中给出。量化指标是甲方检验验货的标准,所以需要科学严谨。图纸也属产品量化的一种方式,如果有图纸,尽量附图,这样图文并茂,意思表达更清晰。
4、知识产权归属和保密事项。
有些产品是甲乙双方共同研发,比如一些定制产品,双方均有知识投入,所以需要对最终产品的知识产权进行明确。另外甲乙双方在相互沟通时,对对方的技术均会有一定的了解,有些技术就是一层窗户纸,一旦捅破,商业价值就会大打折扣,注意保密,还是非常重要的。
5、售后问题。
一定是要明确质保期、安装方式(指导性还是供方安装)和质保范围。
6、最后,协议都需要有的一段内容:本协议一式几份,甲方持几份,乙方持几份,签字盖章有效。然后列出双方的签字盖章位置。
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