3招提升说话逻辑性,让你工作汇报更有条理,一听就明白

是不是为了没有将一件事情讲清楚而懊恼,是不是汇报工作时被上司一连三问而沮丧,是不是很羡慕同事汇报工作时如鱼得水?其实,想提高自己说话的逻辑性,没有你想象中那么难,通过调整思维逻辑性和说话技巧的应用并加上平时的刻意练习,达到自己想要的“说话有逻辑性”不是难事。

看清楚说话场合,明确沟通目标

说话,需要先明确在什么场合说话——向谁说,要说什么内容,要达到怎样的沟通目标。比如说,在家里说话,用公司跟下属说话的方式,那就是角色错位,容易引起家庭矛盾。现就职场中的说话场合为例子,在这个场合应该怎样说话。跟下属交代工作的,说话内容可以是“要做什么工作内容、要达到怎样的效果、什么时间要提交”;跟平级同事信息同步工作,说话内容可以是“工作进度情况、下一步工作计划、需要同事协助的内容”;跟上司汇报工作,说话内容可以是“工作成果是什么、是否有风险/问题、是否需要上司的协助、下一步工作计划”。

不同的说话对象,通过说话想达到的目标也是不同的,所以语言组织逻辑不一样。

语言组织逻辑的3种思路方式

根据语言沟通想达到的目标,可以将说话内容的顺序(即进行语言组织的逻辑思路)归纳为以下3种。

1、先说结论和结果,再说过程或者影响因素。这种说话方式,比较适合倾听者很关注当前的结果或者倾听者也很急再向上汇报这个结果。

2、按照事件发生顺序进行讲述。比如采用5W1H这种经典叙述方式。这种说话方式,比较适合不清楚整个事件来龙去脉的,需要先了解事件的背景和前期进度情况的。

3、先说中心点,再说周边影响因素。这种说话方式,比较常用在项目管理方面,比如以项目进度为中心,那影响这个进度的人力、资金、物资各自是怎样的情况等等。

提高说话的逻辑性

平时刻意培养说话的逻辑性,建议有3点:

1、平时说话时,专门按照上述所说的3种说话顺序进行刻意练习。如果一说话,脑袋自动按照这3个方式组织语言,那可以给自己加鸡腿了~~。

2、如果出现还没想清楚就说出口的情况,不妨提前将说话内容写下来,检查是否合乎上面说话的逻辑,信息有没遗漏等等。

3、培养自己的结构化思维,抓住事情的本质和要点。说话是思维的表达,思维的逻辑性决定了说话的逻辑性。

麦肯锡结构化战略思维内容摘录

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