如何从0到1制作PPT课件

做课件是老师日常工作中不可或缺的部分,但是大多数老师做的课件还停留在将PPT当做Word来用的阶段。

那么,如何才能做好一个课件呢?今天的教程就告诉大家如何从0到1制作PPT。

如何来制作一个好的课件?有什么样的流程呢?

▍  大纲设计

无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧,“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也不例外。所以,制作PPT前的第一步,一定是先设计PPT的内容骨架,将整个课件的大纲设计出来。

大纲设计的方法是:先把想要表达的内容罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归类和分层,最后再提炼标题文字。

大纲设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可以了?当然不是,必须精确到最小的目录单位,如有需要甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题及要求。

有了上述详细的内容骨架,再开始制作PPT那效率就高多了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也异常有针对性,当然非常方便与快捷。

下面就是我做课件时设计的大纲。

▍  素材搜集

有了内容骨架是不是就开始破土动工了?莫急,巧妇难为无米之炊,搜集素材也很重要。

或许有的老师会说,「我先做,做到哪里缺素材的时候再找不行吗?」

可能很多老师都是这么整的吧?但是这样效率不高。先花点时间,把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

那么,素材包括哪些类别呢?当然有符合主题的模板最好,其次主要是版式、图表、图片、视频、动画至是矢量素材等。

▍  整体设计

有了足够的素材以后,就可以开始正式制作课件了。

一般到这个时候,大家应该都明白了,要先对整个课件进行整体设计,也就是需要先设计模板。当然,如果套用模板会更方便些。

然而,您套用的模板不一定就非常专业,因此,无论是自己设计还是套用模板,都要依次做好这几件事情,这样会大大提高您的设计效率!

①默认字体预设选择。即提前设计好模板的中英文字体。

②主题颜色预设选择。设置好了主题色,再插入图表、Smart图形时,直接就是想要的颜色,而且从其他地方拷贝已经设置了主题色的元素过来时,会自动变成当前模板的主题色!

③母版元素统一预设。设计PPT的模板,一定不能忽略PPT母版的使用,结合母版,我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。

④依次设计关键页面。即按照统一的风格提前设计好封面、封底、目录页、过渡页、正文页。

▍  内容排版

待整体设计完成以后,就可以开始制作内容页了。而很多老师,第一步是从这里开始的,结果,由于整体框架还未设计好,内容还未完全确定,要么做着做着,要将前面的设计推倒重来;要么做着做着思路阻塞,继续不下去了。

有了前面的准备,我们便可以先填充与文字相关的内容,合理排版使内容适合阅读,精心设计课件每一页内容,并设计动画及页面的切换效果(有些切换效果可以在母版中统一设计,比如过渡页),另外,字体、颜色、行距、段距等也要一步到位,省得后来的返工。

▍  统一风格

完成全部页面后,注意一定要确保所有页面的风格统一,并完善细节,修正前面设计的不合理的地方。包括每一页的字体、颜色、行距、段距,以及视频、动画、图片等素材的使用是不是都完全符合整体风格。

▍  预览检查

终于做完了!是不是可以进教室上课了?莫急,如同考试一样,考完了切勿立即交卷,要先检查!早交卷又不能加分。

当PPT做完时,也要静下心来,在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题,比如错别字、行距段距,比如复制的时候没有修改内容,比如页面排版的对齐、动画的先后顺序,元素的设计风格是否统一等等。

再考虑一下,哪些地方是否可以优化?比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至,有条件的可以让备课组的老师一起看看提提意见。

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