Excel在人资HR工作中10个最实用技巧
Excel在人资HR工作中10个最实用技巧
无论哪个岗位，工作中都离不开Excel的助力。一些岗位更是需要频繁使用到Excel，比如人资HR、行政文秘、销售统计、办公文员等......
这篇教程整理了10种能大幅提升你工作效率的Excel技术，推荐收藏！
1 Vlookup查找引用
2 批量修正不规范日期
3 手机号码分段显示
4 智能组合字符串
5 快速从身份证号码中提取生日
6 快速拆分文本和数值
7 智能合并多列数据
8 提取两表相同记录
9 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续
10 在员工档案表里根据姓名调取员工照片
1 Vlookup查找引用
按条件查找调用数据，无疑是职场办公必备技术，VLOOKUP函数作为使用最频繁的查找函数首当其冲，下面的用法必须学会。
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
2 批量修正不规范日期
不规范的日期格式导致无法正常筛选、排序、使用公式和数据透视......种种困扰全来到！
所以在开工之前，要把数据修正为规范再动手不迟！
下面的技术可以帮你批量修正不规范日期将其转换为规范格式
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
3 手机号码分段显示
手机号里一长串数字容易看花眼怎么办？
用下面这招，将手机号批量变成分段显示的样式，清晰直观，仅需3秒！
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
4 智能组合字符串
当你需要从多列数据中提取部分字符组合时，还在手动折腾吗？
在Excel 2013及以上版本中，快速填充的威力你可曾见过？
这样威力强大而且简单实用的技术，快学起来吧~
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
按的快捷键是<Ctrl+E>
5 快速从身份证号码中提取生日
要从身份证号码里提取出生日期，你知道怎么做最方便吗？
不用函数，不用vba，仅用操作技巧三下五除二就搞定！
看完下面的解决方案，你会对Excel刮目相看，它的强大你真的不知道！
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
6 快速拆分文本和数值
按条件拆分数据，这类重复繁琐的事就交给Excel自动处理吧！
这里用的还是快速填充功能，注意需要2013和以上版本才有。
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
按的快捷键是<Ctrl+E>
7 智能合并多列数据
再来个智能合并数据的案例，从多列中提取数据再组合。
有了快速填充功能，1秒钟妥妥搞定！
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
按的快捷键是<Ctrl+E>
8 提取两表相同记录
多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！
看完这个案例，你一定忍不住要给我点赞^^
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
9 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续
不知有多少人因为报表频繁变动后的凌乱序号而苦不堪言，其实只要你掌握了合适的方法，Excel可以超级智能的保持连续序号。
学会这个技术，你就成了超越99%大众白领的那1%，开心的同时记得去底部给我点赞啊~
下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）
按<Ctrl+T>创建表然后在A2输入以下公式
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
10 在员工档案表里根据姓名调取员工照片
90%以上的人都遇到过在Excel里面插入图片的烦恼，其实你多了解Excel一点，这都不算事儿~
灵活应用定义名称+函数+下拉菜单，轻松实现按条件调取对应的图片，结合员工档案表，看一下演示效果吧
我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）
关键点介绍如下：
1、将所有用到的图片存放在工作表“照片”中，A列姓名，B列放照片
2、定义名称“照片”=INDEX(照片!$B:$B,MATCH(员工档案表!$D$2,照片!$A:$A,))
3、将任意图片复制至“员工档案表”指定位置，选中照片，在编辑栏输入=照片
4、在“部门”和“姓名”设置下拉菜单和二级下拉菜单
5、利用查找引用函数如VLOOKUP调取性别、身高、体重等信息。
如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~
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