逆透视拆分数据,快准狠!

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工作中经常需要对原始数据表按要求进行拆分和转换表结构等操作,如果手动处理效率低下还极易出错。

今天就来介绍一下借助逆透视功能拆分转换数据的技术。

问题描述

先看一下原始表格结构,如下图所示。

B列数据中包含每行姓名对应的多个社团,现在要求按照社团统计招募的人员。

除了拆分数据,还需要对表格进行转置和数据统计,如下图所示。

遇到这种活,如果手动折腾的话会累死人的,有兴趣的同学可以自己试试。

换了使用逆透视,轻点鼠标仅需1分钟即可搞定,看下面步骤。

逆透视操作方法

要调取逆透视工具,首先要进入Power Query编辑界面,方法如下。

单击数据-自表格/区域。

弹出的对话框会自动引用连续数据区域,如下图所示。

单击确定按钮。

进入Power Query编辑器后,选中社团列。

单击开始-拆分列-按分隔符,如下图所示。

Excel很智能的自动按照顿号拆分,如下图所示。

点击确定按钮。

拆分列的效果如下图所示。

选中社团数据所在的4列,借助逆透视工具转换。

单击转换-逆透视列

逆透视列效果如下图所示。

去除多余数据,比如结果中的第2列。

单击开始-关闭并上载。

即可将编辑结果返回到Excel工作表区域,如下图所示。

原本复杂的拆分转换问题,点几下鼠标1分钟即可轻松搞定了!

遇到问题时,选择最合适的工具和方法,可以帮你事半功倍。

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