会计人怎样努力才能让自己看到的不只是会计处理上的问题?

首先,别信匠人精神那一套,不要把过多时间用在会计基础工作上。

我刚毕业那会正是手工账向电子账过渡的时期,我见到了很多优秀的会计人,与数字打了一辈子交道,她们戴着厚厚的眼镜和䄂套,坐在窗前认真的打着算盘,日复一日,年复一年。

她们会把每一笔分录记录到科目账上,到了月底还会用尺子打上两道红线,再盖上自己的印章,以示月结。月中是财务工作相对空闲的时候,会计们开始装订凭证,用专用的牛皮纸当封面,为了整齐美观还要把后附的原始单据一张张的折叠整齐,有时会有些单据不那么配合,她们还会花时间把用工具把纸张打磨平整,再用钻子在厚厚的凭证的左上角打两个眼(这是个力气活,通常会交给男同事做),再用粗线把凭证固定住,考虑到裸线外露不太好看,还有一道工序是用牛皮纸把线包好,最后出来的一本本凭证就像一件艺术品。

不可否认,这种精神是可嘉,但大量的时间用在这上面,老板看到了会怎么看?好点的会认为你很细心,有绣花的潜质;不好的会想——这货平时工作是不是太闲了?

所以不要在基础工作上花费太多的时间,这类技能很容易被淘汰(珠算、计算器、点钞等等)。相信用不了多久就会实现电子档案存储,到时候发票都是电子的,装订再好也没有看了,更不说以前记账结账过账这些工作,早就交给计算机了。

其次,站在领导的角度看问题。

不是让你志大才疏,一心往上爬,而是要学会换位思考。财务人在公司最大优势不是管钱管物,而是掌握着最全面信息,由于领导(老板)工作比较忙,他们往往会忽略一些管理上的细节问题,如果财务人能够拾遗补缺,给领导提供一些合理化建议,时间久了,不仅能引起领导重视,还能锻炼自己的管理能力。

比如有一次主审所给公司出具了一份管理建议书,里面有一条提到了固定资产管理问题,审计师提到有的子公司固定资产,比如部分台式机没有贴牌,实际存放地与卡片不符,报废不及时等等。

我说你们的建议都对,但表述有问题。在领导眼中,没有贴牌的后果是什么?存放地与记录不符有问题?报废不及时影响利润了吗(每年都提折旧)?领导管理上百亿的资产,这样表述会让他以为存在的都是小事,不值得关注。

如果换一种方式,从固定资产的投入与产出,从固定资产的闲置率提醒领导管理方式的落后会给公司多少损失,那领导就会重视起来,反过来要求财务和办公室提交解决方案。所以财务应该尽量把问题拔高,再数字化(这是财务人的优势)的表述出来,效果会比较好。

还有,审计师提到一家控股子公司每年收入利润比较平稳(一年利润有几百万),发展缓慢,管理落后,存货管理有问题(仓库摆放杂乱)、应收账款管理有问题(有个别应收款逾期,占比不高)。

这就是典型的财务角度看问题,这家子公司情况比较复杂,因为是后期收购股份,控股股东没有实际参与日常经营,技术、客户都在几个原始小股东手上。因为公司产品有稳定的市场,有自己的专利技术,有稳定的管理和技术团队,利润也算可观,所谓的存货和应收账款都是小问题(至少在领导眼中是这样),领导并不在意。领导关心是小股东的不满情绪——不满大股东不出工不出力,只知道分红,活都是自己在干。小股东已多次提出收购大股东的股份自己单干。

怎么解决?

换个角度,这家公司一年有几千万的营收,几百万的利润,有人有技术,完全符合上新三板的条件,加大一点投入,再包装一下,就可以上精选层,有了明确的估值,还可以引进战略投资者,未来自己上市或者让别人收购并入上市公司都有可能。有了明确的目标,想上市当然要整理账务和内控,这样管理问题都会得到有效解决。上市以后小股东身价倍增,有了钱什么都好说,自然也不会闹着分家了。

最后,用有限的时间多学一点与财务有关的知识,多专研一下业务。

上面说到的要求都离不开大量的知识储备。老板会什么你就要会什么,还得比他更专业、更细致。如果不想一心扑在帐上,别在核算岗长留,有机会的话多接触项目。尽调,采购,竞标,招标,竞标,并购,开发都需要财务人员的专业知识,但是又不仅仅局限在财务处理的问题,而更多的是办事方法和对行业规则的熟悉程度,换句话说就是行业经验。

比如有家子公司近两年资金一直很紧张,一查原因是他们把应收账款的账期延长了半年到一年,延期的账期收资金占用费,年化有7%。这样公司就经营了两种业务,一种是正常的产品销售,赚正常的毛利;一种是融资业务,赚的是资金利息。

本来是现款结算,只有经营风险,现在有融资性质,增加了资金风险。这时候就要具体问题具体分析——由于与产业链挂钩,只要做好抵押担保,风险可控,收资金占用费也是可以的(但这么干太占资金了,会影响正常的生产经营,如果公司资金紧张就要限制)。

还有,财务人可以利用银行承兑汇票赚钱。比如公司收到客户给的1千万银行承兑汇票,正常操作是转手背书给供应商,聪明的做法是把这1千万给银行贴现,贴息2%(年化,实际应为1%左右),换来980万的现金,再与银行谈,把这980万全用于购买银行保本保收益的理财产品(如结构性存款),年化3%,再把该理财当做抵押物(银承保证金)在银行开具银行承兑汇票,支付给供应商。

这样处理对供应商没有影响,但可以增加1个点的收益,一千万一年可以多赚10万元。

上面的操作都是基本的财务管理手段,但还是超出一般会计处理的范畴。一些会计人总认为财务管理很难,自己做不到,或者公司条件不允许,老板不给机会等等,找了很多借口,其实这是个眼界问题,把眼界打开,你会发现事情没那么复杂,更没那么难。

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