道成咨询阿米巴|阿米巴数字化经营:用这张表,守住企业不亏的经营底线

近几年,随着产业互联网时代的到来,给许多行业都带来了变革的机会。尤其是今年疫情的到来,倒逼大部分传统企业不得不进行数字化升级。企业要进行数字化升级,首先要对什么是数字化经营有一个比较清晰的统一认知。

大多数企业把数字化简单看作是一种互联网新技术的应用,停留在生产与营销过程控制的信息化上;一些企业则把数字化简单等同于将线下部分搬到线上,建立线上渠道、搞电子商务,网上买货;一些企业认为数字化就是在业务运营体系上搭载一个大数据平台。

道成咨询认为:数字化经营是深刻而系统的。它不仅仅是一种技术,更是一种思维方式与经营模式的融合,涉及企业战略、组织、运营、人才等的系统变革与创新。

01 数字经营法,还原现场

《经营会计报表》是数字化经营最基础的工具。

经营会计并不是计算企业利润的一个核算工具,而是帮助分析企业经营的问题,从而做决策的一套工具,它是为了还原企业的现场。举个例子:

一个企业的差旅费是5万元,假设它一个月的销售额是2000万,利润是200万。销售额和利润同时达到了公司的目标。

那么,5万差旅费的下降是否对利润的影响微不足道,是否我们可以不做太多的分析?如果仅仅通过利润去考核它,那么它完成利润了,没有任何问题。

但如果从分析的角度来看,5万的差旅费下降,我们就要去思考:我们平均每花一人·天的出差大概要花多少费用?

如果我们出差一人/天需要花500块钱,那么我们5万块钱的差旅费的下降,就意味着我们在市场上面会少出差,100人/天。我们一个部门在市场里少出差100人/天,会对我们未来的业绩造成巨大的响。

所以,不能简单地把经营会计当做一个核算的工具,对经营会计应该有正确的认知,它是一个通过数据去还原现场的一套体系,或者我们可以定义为数字经营法。

02 过程可能比利润更重要

比如去年招个设计师月薪5000,但今年新来的可能入职的设计的就是10000,市场价在大幅涨,但公司业绩决定内部调薪幅度没这么大。

于是老员工爆炸了,心想我给你这拼死拼活一年,没功劳也有苦劳,合计着都喂狗了是吧?

但如果通过经营会计报表的角度来看,就不是这样看待的。

假设张三的人工费生产力是4块钱,每发1块钱的工资,能带来4块钱的边界利润。

换句话讲,投了1块钱,产出是4块钱。也就是我们给他发5000块钱的工资,他给公司带来了20000块钱的边际利润。

如果没有学过的经营会计的,容易把边界利润简单的理解为毛利,其实它们是不一样的。

假设我们每发李四1块钱的工资,他给公司带来6块钱的边界利润,也就是当他拿了10000的工资,但为公司获得了60000的边界利润。

从这个数据来看,我们就会发现,张三的工资远远高于李四,因为还有机会成本在内。

通过这样一个简易的数据,我们就可以评判出来,经营会计的数据是指导我们经营的一门工具。利润固然重要,但过程可能比利润更加重要。

03 守住经营的底线:不亏

作为一个经营者,要时刻的记住这样一个经营的底线:不亏。

如果我们公司里面要增加一个员工,这个员工的基本工资、福利、社保,假设需要10000块钱,我们增加了员工之后,需要给公司带来多大的销售收入的增长才能够不亏?

每做一项决策,做一个固定的投入,带来多大的营收,才能保证这笔投入不会亏本?这个问题我们每一个老板心目中都隐隐约约有所判断,但是拿不准。

那么,每做一笔固定投入的时候,我们应该怎么算出来你需要做多大的销售额增长才能够不亏呢?

在这里,我们需要了解一个词:企业盈亏平衡点。

盈亏平衡点的销售额=固定费÷边界利益率。

所谓的盈亏平衡点的销售额,就是我们俗称的保本点的销售额,即一个企业一天赚多少钱才能够不亏,我们一个部门一天做多少的销售收入,才能够不亏本。

比如说,这个企业的边界利益率是27%,按照这个公式,就是用10000除以27%,结果是37,000。

我们招一个人,需要给公司增加37,000元的销售收入,他就不亏了。试想一下,招一个营销人员进来,他一个月做37,000块钱销售收入,难吗?

如果从这个角度来考虑,我们还需要去减人吗?

我们要的是每一笔投入带来的结果。同样的,当我们要引进一台全自动化的设备,需要带来多少的产值才能够不亏,我们也可以把它计算出来。

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