刘艳萍:要做好学校中层,首先得学会“领导” 你的领导 | 头条 2024-08-03 18:38:17 做校长之前,我在北京十一学校做了10年中层干部。在那样一个人才济济的学校里,做中层极具挑战,流了很多泪,也有不少欢笑,那段经历已经成为我人生中非常宝贵的财富。今天,我就回归到中层管理者的角色来谈谈怎样做中层。 成长型职业,需要成长型思维 先分享一个小案例。前几日,我参加一个培训,现场主持人让各个小组把自己分析的SWOT图贴在白板上,供其他小组成员进行评判。负责评判的成员会对图中不同意的观点贴上一个哭脸。每个小组留下一个人看“家”,听取、吸纳各组代表的批评意见后,对自己的分析图进行优化。其中一个小组,在评判结束后,成为全场唯一一个拥有“零哭脸”海报的小组。原来,这个小组的看“家”人跟提意见的人顽强辩论,最后成功捍卫了他们的海报。当时觉得很好笑,但回过头来看,也出了一身冷汗。我们是不是也曾有过这样的状态?当走到一定阶段的时候,我们似乎更愿意接纳掌声,排斥意见,拒绝成长。上图为两种典型的思维模式。思维的固化是一个人进步的最大的障碍,而人的进步在于能够不断地学习高出自己1%的地方,也就是寻找制高点。我们十一学校联盟总校的李希贵校长就是典型的成长型思维,退休至今,仍在不断地学习,寻找各个领域的制高点。上述小组中留下来的看“家”人,就属于典型的固定型思维,我的成长中也有过这样的阶段。2010年,在十一学校负责“名家大师进校园”课程创建时,我曾一度觉得已经尽了最大的努力,但困难太大根本撑不下去,在校长办公室里委屈得大哭。视频里的故事还原了当时的情景。这是我生命中一个里程碑事件。此后,我不断努力去打破固定型思维的壳,希望自己成为有成长型思维特质的中层干部。2014年,希贵校长我派去一分校做校长。后来他问我,这么大的一个挑战,怎么没见你哭过。我笑着回答,早已经被您百炼成钢,您估计很难有机会再看到我流眼泪啦。成长型的职业,需要成长型的思维。老师职业是如此,做学校中层更是如此,我的故事就是在说这样一个道理:我们只有向内寻找原因,方可以获得改变。也就是说,遇到任何问题、挫折、失败,我们都要内归因。正如同公式y=f(x),我们每个人都是x,是自变量。有了这样一个思维基础,我们再来看看中层应该怎样面对工作中的迷茫和困扰。 构建关系,是中层成长的关键切入点 中层干部要成长,首先要清楚中层领导力的内涵,明确中层管理者的价值。我认为,领导就是通过他人实现目标的行为。中层领导者不仅要具备向下领导的能力,更要需要横向领导和向上领导的能力。这意味着,中层领导力锻炼着一个人全方位领导能力。任何一个层面的关系没处理好,领导力就发挥不出来,目标就难以实现。怎么做?关键切入点在于学会构建关系。人际关系是有效领导力的基石,没有关系就没有管理,更谈不上领导。构建人际关系需要投入时间、精力,更重要的是智慧。智慧主要体现在和人的交往当中,如何做人、做事。我们在这个过程中对人产生影响力,有了影响力才会有领导力。影响力是领导力当中非常重要的一个内涵。领导力概括起来就是八个字:“管理自己,影响他人”。以下我将从自己的学习和经历中提炼一些可供大家实际操作的原则、工具和策略。 如何领导你的上司,是难点更是要点 有人说能否遇到好上司,看命,但能否管理好自己的上司,看己。作为中层,基本上时刻笼罩在上司的管理权限之下,上司几乎可以决定着我们每一天以什么样的节奏、什么样的状态应对着接踵而来的工作。习惯被上司领导的我们,怎样才能实现向上领导,影响上司?管理自己是前提。我们必须学会高效地与上司一起工作,用工作创造影响,是成功领导上司的起点。没有任何上司喜欢能力低下的下属。比起抱怨自己有多累,有多忙,上司更在意你做出了什么成果,在团队中扮演什么样的角色。一个中层越明白自己应该怎样做,影响他人的可能性就越大。更为重要的是,我们要努力做到为上司“减负”且“增值”。怎么做得到呢? 第一,出色地做好本职工作 做好本职工作有很多策略和办法,首推时间管理中常用的四象限分类法。记得2007年希贵校长刚来十一学校时,我经常哭鼻子,甚至不想干了。因为事情真的太多了,我即便一天处理四五十件,还是忙不过来。当时希贵校长跟我说,你每天只需要亲力亲为地做六件最重要的事。我问,其他的怎么办?他就给了我这个象限。这个象限看起简单做起难。对于既重要又紧急的事情,一定要优先处理。每天给自己列出6件必做的事,这些事牵扯着系统里的方方面面,不优先处理,其他事情就难以推进。然后,集中精力处理这六件事。如果今天实在太忙,没有全部处理,也需要在第二天正式上班前将剩下的事情完成,否则事情就会积压,你也就成为一个低效的、拖沓的人。我练了半年才把这本事练好。对于紧急不重要的事情,放在第二处理,关键是学会放权。我曾经遇到一位副校长,他特别享受门外排着长队来找他办事,跟银行拿号似的,觉得特别能显示自己的领导力。其实,这是贪恋权力。他让所有下属变成了唯唯诺诺、唯他是从的人,再也不会主动为学校承担任何责任和风险。因此,中层一定要敢于放权让别人去做。对于重要不紧急的事情,需要提前做好系统规划,促使其分工落实,我们进行过程管理和结果追踪就可以了。对于不紧急不重要的事情,则要善于拒绝,学会说“不”。 第二,主动延展工作半径 主动延展工作半径是我们实现增值的关键。但是做到这点很难。朋友的孩子在学校做中层,我经常听她抱怨上司把不属于他们部门的事分配给她。但这样的抱怨既不能解决问题,也不能让我们更开心,那为什么不能试着干一干,看看能不能开辟一个新局面呢?实际上,只有主动延展工作半径的中层,才有可能成为上司的左膀右臂,最后成为团队当中不可替代的人物。当然,我们需要做好一个心理准备——“吃亏”。俗话说,吃亏是福。此话不假,当未来你需要帮助时,就有很多人愿意主动来帮助你。同时,在上司眼中你是一个愿意付出、愿意承担的人,一旦有机会他也会毫不犹豫地给到你。讲一个案例,我特别好的朋友曾经在十一学校做教导主任,这在学校的整个组织架构里被称为“前台总领班”——带领团队排除万难为师生服务,只允许说Yes,不能说No。于是,不断地延展自己的工作半径成为她最大的特质,具体有三个表现:1、面对问题积极解决,而不是逃避,推卸责任。2、主动承担别人不愿意做的事,并且努力把它做好。3、充分地与领导进行沟通,了解领导真正的意图,以便更好地为其分担。这点我特别佩服。每当希贵校长给她分配任务的时候,她敢不断地去问,“校长您说的是不是这个意思?”“校长,我可以这样理解和采取行动吗?”……在不断确认的过程中,校长也把这事想清楚了,最后双方都充分明确,要干的事是什么,要干到什么程度,她就能更好去落实。这样一个精神很值得我们学习。这里一方面强调的是态度问题,也就是愿力,是否愿意去做;另一方面强调的是水平问题,也就是能力,能否做好。两者加在一起,才能够把事情做漂亮。在做事中建立我们的影响力,有影响力自然就有领导力,就是这么简单的一个逻辑。美国某个权威研究机构,历时十年,跟踪研究了500位卓有成就的精英人物,最后归纳出影响一个人卓越成长的五类经历:挑战性任务、他人的影响、个人工作生活环境、挫折经历和培训学习,其中“挑战性任务”的占比超过另外四类之和。对此,我深信不疑,很多中层成长为校长的经历都在印证这一结论。不断攻克暂时超出自己胜任能力的挑战性任务,会让人变得越来越强大。Frame Breaking模型上述模型就精准而鲜活地概括了这个过程:我们每天在可以“应对”的领域做事,得心应手,但难以成长,若我们想要突破,就需要不断延展工作的强度、延展度,不断地对自我发出挑战。一旦挑战成功,突破的领域就转化为你能“应对”的领域,你能够应对的领域越大,你挑战新领域的能力就会越强。于是,在一次次的挑战性任务当中,你就成为一个卓越的人。 第三,努力与上司构建关键性关系 由远及近的关系梳理每个人都有自己的关系图谱,除了家人与亲人之外,至关重要的就是“关键性关系”,即在你人生转折点上起到关键作用的人。我们称其为“关键人物”,民间习惯称作“贵人”。对中层而言,上司是我们的关键性关系,但是我们能否成为上司的关键性关系就很关键。如果双方都能成为彼此的关键性关系,同盟就建立了。这是一件非常了不起的事情。怎么去构建?我们需要了解关键性关系的特质。首先,彼此一定是信任的,在事业、生活上能够相互支撑的。其次,在一定时间内这种关系是相对稳固的。更为关键是,能够相互增值,否则就很难彼此成为关键性关系。基于此,我们需要清楚地意识到,这种关系的维护不靠溜须拍马,不靠送礼站队,而是要依靠“价值对等”,包括价值观对等,格局与见识对等,以及实力对等。那么,如何与上司构建这种关键性关系呢?第一,拥护上司,共同传递组织的愿景使命。这一点非常重要,但往往被很多中层干部忽略。中层干部每天扎在事务性的工作当中,头都不抬,忙得不亦乐乎。其实,抬头看天很重要,做好这一点才能实现你和上司在价值观上的共振。第二,了解并坚定支持上司的头等任务。做好这点你就能成为团队中不可替代的人物。第三,善于借势上司的优点推动事情的落实中层经常会在推动事情落实的过程中遭遇阻力,这时一定不要忘了,我们是有上司的人。我的老上司对我特别好,他主管教学和德育,经常放手让我去策划各种德育活动。但那时的我还是一个人微言轻的小人物,涉及调动全体师生的任务,比如“全校安全演练”,就需要借助他的力量,高效推动活动开展。但是,当你不需要上司呐喊助威的时候,就要让他省心,并学会处处归功于上。这样就能进一步巩固你和上司之间的信赖关系。第四,无论领导做出什么决策,努力将其变成最好的决策。这点特别考验中层管理者的综合素质。领导有时候做决策也很武断,在执行当中,我们需要不断地调整,跌加自己的想法,优化领导的决策,同时保持与领导的沟通,共同促成决策的落地。学会这点很难。有人说我上司最大的毛病是“善变”,有时候恨不能随身带支录音笔把上司的每一个决策都录下来,方便对质。实际上,上司善变很正常,因为他在不断地思考,或者他跟你说这个事的时候,兴奋点不在这,随口一说,等他兴奋点转过来了,又觉得不行,得变。那我们怎么办?及时沟通想法是解决问题最好的办法。确认他变了,你就要及时调整方向,与他同频共振,这不仅是行动上的转变,也需要语言上支持。其实,构建人际关系就是共情,就是相互理解,就是给对方台阶。第五,以“淡泊名利”赢得上司的信任这点很关键。首先,大多数领导都不那么喜欢野心勃勃、在乎名利的下属,觉得难以委以重任。其次,你要想获得一个安全的成长环境,就要学会淡漠名利,润滑人际,在低调做事做人中不断强大自己的实力。无数实践证明,人最后走向成功是靠自己的实力和人品,而不是争名夺利。第六,以“归功于外”为上司增值要学会归功于外,归功于上。这种品质很难练,因为它向人性的弱点去发起挑战。大家都想说这个事是我干得好,功劳应该属于我,这是人性。但构建关系,很多时候就需要与人性弱点抗衡,你必须去证明没有别人的帮助,这个事做不成。听起来像是吃亏了,但这会让人觉得你是一个懂得感恩,值得交往的人,期待未来与你有更多的合作,促使你成长更快,收获更多。如果做到以上六点,上司肯定会不断地给你一些锻炼的机会,并在更好的机会来临时,优先把你托举出来。 构建不断增值的人际关系 作为一个全方位领导的中层,我们该如何做到平级领导,赢得同事呢?四个原则:- 拒绝办公室政治,拒绝人际内耗;- 在尊重、合作、传递赞美中成为朋友;- 共享机遇,追求共赢,乐于成就对方;- 心胸开阔,把反对派视作磨练自己走向成熟的力量。杰出的领导者不会利用他人取得成功,他们领导的目的在于共赢。与人建立真正的社交关系,其实就取决于两个条件:能从对方角度看问题;思考自己如何帮助对方或与之合作。我们又该如何赢得下属追随呢?仍然是四原则:- 以身作则,不令则行。- 传递愿景,使众人行。我们奔着组织的目标前行,就可以动员更多人一起往前走。- 挖掘下属的潜力,要勇于托举他。不要怕他超过你,他超过你的时候,就是你人脉资源进一步扩大的时候,构建出新的关键性关系。- 下属的成长就是自己的成功。深信这一点,我们就会勇于托举下属。我们无法将自己不具备的才能传递给他人。为了培养下属,我们自己需要不断的进步。最后分享这样两句话,第一句是十一学校数学首席教师潘国双告诉我的,对我影响很大。我曾问他,你是怎么在十一学校仅用五年时间就走到了首席教师的位置?他说,我时刻不忘向所遇到优秀的人学习,时刻观察比自己优秀的人在干什么,尤其是业余时间怎么度过。第二句话愿我们相互激励。如果想构建有利于我们不断增值的人际关系,就要勇于走出关系舒适区(熟人圈),在新关系的构建中不断优化自己的成长董事会。来源 | 本文整理自作者于第七届中国教育创新年会演讲责编 | 凳子骑排版 | Maggie 赞 (0) 相关推荐 作为校长,凭什么领导别人? 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