【40讲】如何实现人人都是绩效创造者
大家晚上好。
今天主题分两个部分,一个是扁平化组织的时代需求和特点,二是实现人人都是绩效创造者的阿米巴的核心经营理念。
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当时说到,在知识经济时代,价值创造的流程逐渐扁平和缩短,员工工作交付更接近客户,员工都日益成为经济效益的直接创造者,市场经济的要求,也让组织作出改变。“组织结构扁平化”、“扁平化管理”是人力资源管理领域的热词了。
所谓组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活、敏捷,富有柔性、创造性的目的,强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。
扁平化组织的特点
1.以工作流程为中心而不是部门职能来构建组织结构。
公司的结构是围绕有明确目标的几项“核心流程”建立起来的,而不再是围绕职能部门;职能部门的职责也随之逐渐淡化。
2.纵向管理层次简化,削减中层管理者。
组织扁平化要求企业的管理幅度增大,简化繁琐的管理层次,取消一些中层管理者的岗位,使企业指挥链条最短。
3.企业资源和权力下放于基层,顾客需求驱动。
基层的员工与顾客直接接触,使他们拥有部分决策权能够避免顾客反馈信息向上级传达过程中的失真与滞后,大大改善服务质量,快速地响应市场的变化,真正做到“顾客满意”。
4.现代网络通讯手段。
企业内部与企业之间通过使用QQ、微信、办公自动化系统、管理信息系统等网络信息化工具进行沟通,大大增加管理幅度与效率。
5.实行目标管理。
在下放决策权给员工的同时实行目标管理,以团队作为基本的工作单位,员工自主作出自己工作中的决策,并为之负责;这样就把每一个员工都变成了岗位的主人。
以上就是扁平化组织的特点。扁平化组织典型的形态就是阿米巴管理模式。
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“阿米巴”(Amoeba)在拉丁语中是单个原生体的意思,属原生动物变形虫科,虫体赤裸而柔软,其身体可以向各个方向伸出伪足,使形体变化不定,故而得名“变形虫”。变形虫最大的特性是能够随外界环境的变化而变化,不断地进行自我调整来适应所面临的生存环境。这种生物由于其极强的适应能力,在地球上存在了几十亿年,是地球上最古老,最具生命力和延续性的生物体。
阿米巴经营管理模式,就是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。在阿米巴经营方式下,企业组织也可以随着外部环境变化而不断“变形”,调整到最佳状态,即能适应市场变化的灵活组织。
日本京瓷公司经历了4次全球性的经济危机都屹立不倒,并且还得到了持续发展。专家学者们纷纷开始研究京瓷公司,发现京瓷的经营方式与“阿米巴虫”的群体行为方式非常类似,于是得名“阿米巴经营”。
阿米巴经营管理模式通常的做法是,让第一线的每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。中国企业进行借鉴和改良所形成的“三人小组”模式、极端扁平化管理都属于阿米巴经营模式的一种。
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阿米巴管理的核心理念之一:
以人为本
阿米巴经营模式的基础在于对员工的信任。相信员工的能力,把经营建立在互相信任的基础上,这是实现阿米巴经营的最基本的条件。
阿米巴经营模式的基础是信任员工,其实是要充分挖掘员工作为一个“人”所具有的智慧与能力。相信员工的能力,并利用员工的能力。
员工不是机器,不是单纯用来利用的工具,而是阿米巴经营共同体中的一员。在这样的经营氛围中,员工必定会备感尊重,而将自己毕生的智慧与心血投入到自己的事业中去。
阿米巴模式的另一个重要特点是“赋权管理模式”,换成我们熟知的话,就是“充分授权”。为什么这样的话我们听过无数遍,却始终做的并不太好呢?其实,还是没有充分的信任员工。“我不相信他会把事情做好”,这是普遍的心态。
在阿米巴模式中,充分授权的最终目的,其实在于培养阿米巴领导人,激发每个员工的创业热情,挖掘员工的企业家精神。这就是经营者精神。
所谓“天生我才必有用”,每个员工必定都有一项最适合他的工作,只是看你是否将他放到了这个位置上。在一个大公司内,领导的岗位永远只有那么几个,一个员工能做到那个岗位的机会都很少。但在阿米巴模式中,你可以有很多的机会去做一个小型组织的领导人,在这个舞台上,你可以发挥你的聪明才智。
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阿米巴管理的核心理念之二:
以理为先
中国有句俗语——“天下之大理为大”,这样的道理,在阿米巴模式中也能看的到,阿米巴模式将“做人何谓正确”当作判断一切事物的基准。
其实,工作中的许多问题,解决起来为什么困难?其实都在于我们没有回归到问题的本源去看,而更多的考虑了许多问题之外的因素,才导致问题解决起来太困难。
如果将“公司的健康发展”作为组织内最大的道理,那么,在解决问题的时候,如果我们争执不下,不妨将这个最大的道理搬出来审视一番,然后从基本逻辑出发去判断,将事情退回到最本源、最原始的简单状态来看,往往就会发现问题的症结。
在通常患有大企业病的组织中,每个人只死盯着自己的“一亩三分地”,只埋头自己的本职工作,本位主义严重。就失去了全局观,遗忘了“公司的健康发展”才是我们最大道理。因此,在埋头苦干的时候,偶尔也要抬起头看看大家,爬到高处去看看全景,才能让自己更清楚自己的位置和角色。
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阿米巴管理的核心理念之三:
以家为根
高度透明,全员参与。这是阿米巴的另一个重要的特点。但绝大部分企业经营者都认为,企业重要信息外漏会对公司不利,对员工透明,那怎么行呢?
我们有时候可以发现一些有趣的现象,一辆车子,如果作为公车的话,无论是保养,还是费用,都会居高不下,但如果是一辆员工自己的车子,定会像宝贝一样的爱惜。像这样的例子例子不胜枚举,这样的区别就在于,员工并没有将组织当作自己的“家”看待。
让员工“以厂为家”并非一件易事,但阿米巴模式却要求有这样的“大家庭主义”。在这样的大家庭里,我们不是尊重员工的问题,而是本身就是一体的,尊重员工就是尊重自己。
员工不了解,就会有疏离感。试想,一个家庭之中,谁会对自己家里的情况不了解呢。如果一味的保密,总会让人有“见外”的感觉。阿米巴模式中的“单位时间核算”机制,也是同样的以家庭记账模式进行的,简单到让人觉得就是在家里记账一样,让人有亲近感。
每个阿米巴,都象一个家庭,而企业就象一个更大的家庭。在这样的家庭背景下,谁人会不奋勇向前而努力工作呢。
当然要让员工有家的感觉,首先就要设定要让员工有家的机制。每个员工的付出所产生的收益都跟员工的直接收益有关,这就是管理者需要设定的机制。要设计这样的机制也不难,海底捞做到了,华为的三人团队也做到了,这都是我们可以借鉴的成功的案例。
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阿米巴管理的核心理念之四:
以梦为源
在阿米巴模式中,说到最多的就是“激情”。这样的激情,往往来自于“尊重、放权、独立思考”。只有当员工将阿米巴当作自己的事业全身心投入的时候,才能迸发出无穷的激情,并奋力去实现自己的梦想。
许多的企业,在出差费用控制这件事情上,往往都大伤脑筋。但有一种现象,却让人深思:如果是你自己出门办事,你会怎样花费。
自己真正想去做一件事情的时候,产生的力量才是无穷的。要把工作交给真正有兴趣的员工去做。要想成就一番事业,首先要有激情,只有胸怀激情的人去努力才能取得成功。而阿米巴的经营模式核心就在于唤起每位员工心中的创业激情与企业家精神。
在阿米巴经营模式下,阿米巴的领导人拥有绝对的经营权,领导人不能一味的等待上司的指示,要自主、迅速的做出判断。在这样的模式下,每个阿米巴都有企业家的气质。
当我们许多的企业都深受大企业病、官僚主义滋生等一系列阻碍的时候,阿米巴经营模式意在最大限度地释放员工的创造力,把大公司的规模和小公司的好处统揽于一身。但我们如果不能深刻领悟上述四大核心力量,纯粹的引进“术”,可能等待我们的依然是更严重的“大企业病”。
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在知识经济时代的今天,要实现人人都是绩效创造者。无论是从组织设计或者是激励员工的层面,都要做到以下几点:
首先,在机制设计上,要让每个人的工作成效都更加接近顾客。事实上知识经济时代,每个员工也比以往任何一个时代都更加接近顾客。所以让每个员工都有经营意识,也是这个经济时代的要求。
其次,学习阿米巴经营模式,化小经营单位。当然,企业能把经营单位划小,就是领导者的一种能力表现了。
再者,要勇于利用员工的能力,授权员工去干。管理者要勇于授权跟下属,授权以后,管理者最重要的工作就是监督和检查。所以把监督和检查当成管理者授权以后的日常工作,这就是管理者的常态工作。
最后,要做好分配机制。当人人都是绩效创造者,都是价值创造者的时候,价值分享就是理所当然的事情,管理者要有这个计划,也要有这个肚量。
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来源丨《如何实现人人都是绩效创造》课程