PPT医疗质量管理工具之二:PDCA

众所周知,医疗质量管理是医院的生命线,也是医院管理的核心,但是真正做好的不多,也有很多的困惑。彼德.德鲁克(Peter.drucker):在所有组织中,医院的流程是最复杂的。医院被视为最不安全的地方之一。所以企业管理中行之有效的管理工具,医疗行业应该大胆的尝试并结合医院的特色践行。

全面质量管理已经在之前的文章中介绍过,今天重点是介绍质量环PDCA。

PDCA循环又叫戴明环,是管理学中一个通用的模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。它是全面质量管理所遵循的科学程序,全面质量管理活动的全过程,就是质量计划的制订、实施、检查、改进的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停地周而复始的运转,每一次循环都把质量推向一个新的阶段。

沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhtar)是现代质量管理的奠基者,美国工程师、统计学家、管理咨询顾问、被人们尊称为“统计质量控制(SQC)之父”。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

PDCA的八个步骤 
步骤一:分析现状,找出题目; 
强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发现题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。

步骤二:分析产生题目的原因; 
找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。

步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。

步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。

步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

步骤六:检查验证、评估效果;"下属只做你检查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

步骤七:标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

PDCA循环在医院的运用,最重要的莫过于等级医院评审,质量管理的章节占三分之二以上,体现PDCA循环、持续改进、螺旋上升的管理要求、体现岗位职责与职能协调协作:凡事都应有制度、流程、培训、执行、检查、反馈、整改、落实、成效;凡事都应有责任部门、责任人、部门之间的协调和协作;安全质量管理重在从体制、机制、系统上找问题。

在现行最新版的等级医院评审中,每个条目的得分都是按照PDCA循环来衡量的,做到了完整的PDCA循环,才可能得到优,得到优的多少是决定医院是否能够获得某一等级的认证的基础。

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