写作技巧之：如何写好工作总结

写作技巧之：如何写好工作总结
工作总结是公文处理中经常遇到的一种文体，也是各位网友们在工作中无法回避的一种文体。
总结可从性质、时间、形式等角度，划分出不同类型。以时间来划分，可分为阶段总结、近期总结、长期总结等；以总结的内容来划分，可划分为综合总结和专题总结。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训；专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。在撰写总结材料时，必须遵循一定的规律，才能达到事半功倍的效果：一是要符合基本文体要求；二是要体现较强的归纳性；三是要突出重点，防止泛泛而谈。
首先，总结材料由标题、正文和落款三部分组成，标题可以是文件式标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成，如：《XXX工作总结》；可以是文章式标题，以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用，如《我们是如何实行教学与科研相结合的》；也可以是双行式标题，即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类，如《XXX工作总结》。一个好的标题犹如一双眼睛，可以立即使人从中“读”到总结材料的主要内容，并做出初步判断。
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言一般介绍工作背景、基本概况，也可交待总结主旨并作出基本评价，力求简洁清楚，开宗明义；主体部分应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等；结尾则主要是呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表决心，力求简短精练。总结还必须进行落款，落款一般在正文右下角，标明总结的主体，并写明总结完成各签发的时间，如果是报刊杂志或简报刊用的交流经验专题总结，则在标题下方居中署名。另外，现在政府行文一般都推行“以印代款”，即只署时、不署名，直接以行政印章代替署名。一份好的工作总结，应该言简意赅，条理清楚，文从字顺，言之有物，最忌罗列堆砌、前后重复、思维混乱、不知所云。