“职场小透明”如何逆袭成“高光人物”?四点攻略送给你
文 | 王惠颖 助教 | 花花
年终最激动人心的公司年会终于如期而至了!
以往看着优秀的同事们意气风发地领奖,我坐在台下的感觉真是五味杂陈。有一点羡慕,有几分嫉妒,但更多的是恨自己没那么优秀。
但今年可不一样,作为年度人物,我也站上了颁奖台,成了最耀眼的主角!
很难想象,两年前的我,领导不赏识,是部门打杂的“小透明”;同事不喜欢,是被集体活动屏蔽得“小可怜”;项目搞不定,最终委婉地“被辞职”·····
相信很多人都和我一样,曾经面临过职场上的低潮期,在公司似乎永远找不到存在感。那么短短两年时间,我是怎样从“职场小透明”走向自己的高光时刻呢?也许我的四点感悟能给你一些新的启迪。
01 反思失败,让自己停下焦虑的脚步
反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。
——海涅
两年前,“被辞职”以后,我没有马上找新工作,而是给自己放了假,把自己先从上一份工作的失败和焦虑中解脱出来,理性地反思和总结自己失败的原因。
(1)罗列工作中的问题,然后把问题归类总结,找到自己需要改进、补充和提升的方向。
(2)列出学习改进任务清单,根据清单找到合适的学习资源。
(3)制定出阶段性学习任务,按照计划一步步执行。
找到新工作后,我充分吸取上一份工作中失败的教训,坚持学习,提升自己的工作硬实力,学会沟通,和同事老板相处融洽,做事靠谱,和团队出色完成几次项目后,自然而然就得到了老板的赏识。
身在职场,我们也要学会“鉴前世之兴衰,考当今之得失”。失败了,停下脚步思考,然后才能更好地奔跑。
02 摆正心态,让自己吃得下工作的加餐
我以前也和有些小伙伴一样,不太喜欢自己的工作,尤其是被安排了所谓的“工作加餐”后,满脸写的都是拒绝,心中全是不满,脑子里的念头就是:凭什么我干。
”被辞职“以后经过深刻的反思,我彻底改变了这种思维。在新工作中,我开始摆正心态,抱着学习、提高的态度去接受很多额外安排的工作。
比如因为发现我的PPT比其他同事做得好,老板就每次都让我给他改PPT,我基本都是利用下班的时间完成。几次下来,不但老板对我的印象越来越好,而且通过在练中学,我也成了部门公认的PPT大神,还因此获得了额外收入。
这让我深深认识到,天下没有白流的汗,工作中也没有白费的努力。多做一点额外的工作,看起来好像暂时吃亏了,但是长久来看,每一滴汗水都会在日后的工作中闪闪发光。
知名管理专家、畅销书作家萧秋水老师曾经讲过自己的亲身经历。她在做产品经理的时候,曾经去清华深圳研究院学习,学校组织去台湾自费旅行,沿途参观很多知名企业,她回到公司后,提交了一份非常详尽的总结报告,并提出建议方案。在报告中,她还附上了特意要来的企业联系方式。后来,公司采纳了她的建议,为公司带来很大效益。
试想,如果你是这样时刻想着为公司创造价值的员工,老板还能不赏识?所以,我们不要只把工作看成赚钱的手段,那也是我们加速成长的快车道呀!
03 学会沟通,让自己搞得定复杂的关系
“多条理,少大言”。
——曾国藩
回顾过往,我意识到自己的沟通能力出了很大的问题。负能量又毒舌的自己让同事敬而远之,搞不定项目做不好沟通的自己让老板失望。
“重要的不是你说什么,而是你怎么说”。良好的沟通会为我们营造健康平和的工作环境,帮助我们更加专业、高效地完成工作。
“大道至简”,我们不必去学习高深复杂的沟通技巧,只要把握以下3个原则,就能轻松应对工作中的大部分沟通问题。
(1)不要情绪化,要做正能量的传播者
我以前是个非常情绪化的人,很容易把自己的不良情绪带到工作中去。
为了弥补这个缺陷,我首先学习做好情绪管理,特别是表情管理。我经常对着镜子练习微笑,让自己保持面带微笑的状态,刻意培养自己的亲和力。其次我积极传播正能量,说话做事积极向上,多赞扬,少批评,经常展现自积极的状态。
时间久了我惊奇地发现:我成了同事中间温暖的小太阳,原来自己的内心充满阳光,工作和生活中也会洒满阳光。
(2)说话有条理,要做有逻辑的汇报者
读了很多的商务沟通书籍后,我发现“请先从结论开始”是应用最广泛的沟通法则。我今天要给大家介绍的是汇报工作、回答问题、日常邮件、会议推进都能用的万能法则——PREP原则。
P:point=结论先行
R:reason=讲明依据
E:example=具体事例
P:point=重申结论后结束
比如我们用PREP原则向别人推荐一本职场技能提升的相关书籍:
Point:本书的目的是希望大家掌握XX技能,这些技能能帮助大家XXXX。
Reason:为什么我们需要XX技能呢?详细阐述需要的理由
Example:列举书中比较典型的知识点,具体事例让人印象具体。
Point:最后进行总结,再次重申书籍的亮点,点明书籍带来的价值。
用好PREP这个万能模式,什么工作汇报、年终总结、活动策划、会议安排······全都轻松解决。
(3)态度要开放,要做耐心的倾听者
戴尔·卡耐基曾说过:“如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个致意倾听的人”。所以在沟通的过程中,我们需要抱着开放的态度去倾听。
特别是如果我们作为传递信息的一方,要边说边观察听众的反应,发现自己的想法对方没有理解的时候,可以当场进行补充,做出更加充分的解释。因为只有对方理解并成功接收了信息,我们信息的传递才算成功。
04 提升技能,让自己拿得出升职的底气
“对于一个能力强劲的人来说,无事不能为。”
——海伍德
说一千,道一万,咱们职场人最核心的竞争力还得是实实在在的工作技能。能让老板心甘情愿加薪的,还是咱们能为公司创造价值。
(1)专业技能提升
要想升职加薪,就绕不过专业技能的提升。只有在专业领域做细、做精,才能有更多机会往上走,拥有升职加薪的宝贵机会。如果能成为公司在某个领域不可或缺的专家,能发挥无法取代的价值,那何愁没有顺畅的职业晋升道路呀!
那如何提升自己的专业技能呢?在这里重点提一下框架式思维。
顾名思义,框架思维就是对工作中需要的专业技能进行全方位、全视角的归纳,形成知识框架。
例如,你想要成为一名优秀的生涯规划师,就可以按照入门知识、基础知识、专业知识和训练知识4个方面,画出自己的技能提升知识框架图(如下图)。
有了这个框架体系,就可以帮助我们快速进入一个专业领域,并通过清晰的目标管理和持之以恒的练习,让自己成为领域专家。
(2)通用技能提升
我个人认为受益最大的是下面的两种必备通用技能。
①办公软件运用能力,也就是办公三件套:Word、Excel和PPT。如果熟练运用办公软件,办公效率会大大提高,最肉眼可见的好处就是再也不用做加班狗了。
举个最简单的例子,很多工作都会涉及到各种表格的处理,如果你使用笨办法手动处理,可能要加班好几个晚上才能做完,但是学会高级功能,可能几分钟软件就自动帮你处理好了,你说你学还是不学呢?
②写作能力。写作,绝对是每个职场人都应该掌握的技能。无论在哪种单位,写作能力强的人都特别容易受到赏识。写作能力提升了,你会发现自己一通百通,良好思维习惯会迭代到工作和生活当中,受益无穷。
写在最后
每个人终其一生,都在努力追求自己的高光时刻。要想痛饮功成名就、心想事成的美酒,我们除了努力之外,还要有好的方法。
我从职场小透明走向公司年会颁奖台,也经历了一个不断反思失败、摆正心态、全方位提升自己的过程。希望我的四点感悟对身在职场的你,有一些帮助。
无论我们身处何岗何职,只要我们选对方法和路径,选择坚守和耕耘,定能迎来属于我们自己的荣光!