审计，请坐，咱们聊聊?! | 现象

文 / 008编辑 杨曼莉

周一下午，采购与供应链编辑部的小伙伴们搬起小板凳说说采购同事们的辛酸血泪，个个说的是如泣如诉，有血有泪，情到深处，有个小伙伴直接嚎啕大哭，讲述了一段血肉模糊的辛酸往事：

某制造企业，因企业规模大，物料需求量大，采购物料众多，达3000多种，所以该企业采购从业人员也多。为更好的审核采购成本，避免所谓采购腐败的发生，企业专门成立审计部门（为效率心痛！）。

审计部门主要审核采购单价是否合理，审核通过后方交到财务部门处理，若价格审核不通过，则退单给相应采购，采购部门重新处理。审计部门审核价格不会去关心质量、交期、服务等，只以价格为导向，即是否最便宜，几乎达到不分青红皂白的地步（心好痛！！）。

更有甚是审计会行使采购职责，针对物料多方询价，或找现有已报价厂商砍价，若审计询到低于采购部门的报价，则采购退单，按审计要求去完成采购工作；若审计找已报价厂商砍价成功，则该报价厂商直接淘汰，因前期报价不诚实，有问题，退给采购部重新处理……(哭晕在洗手间！！！)

如此引发以下症状：

1、各物料过度比价；

2、价格导向，无品质观念；

3、审计退单，造成采购流程过长，工作效率低下；

4、特殊物料一时无法获得多方报价进行比较时，物料就会被搁置，影响使用；

5、外界市场反应差，总是各种询价不下单，市场响应度不好；

……

刚听到这里编辑部小伙伴们瞬间化悲愤为气愤:

“这明显是就是一土豪企业，不带这样玩内耗的，一点都不顾管理成本！”003编辑说完狠狠地掀起了屁股下的小板凳。

“真是民营企业家的典型做法，完全的信任危机导致的嘛！”说着022编辑忧郁的去门口点了一支烟。

“我亲身经历过的，真是罄竹难书，不堪其扰……”012编辑一边说，一边撸起了袖子，擦了擦眼角。

“真的有这么可怕的审计部门么，看来领导要慎重考虑设立第三方部门呐~”024编辑给旁边胆小的021编辑揉了揉小心脏说道。

……

编辑部小伙伴们冷静下来后，针对该案例做出如下陈述：

企业老板因考虑到采购部门是敏感部门，为规避采购腐败问题，从制度上进行把关，特设审计部门是可以理解的。若审计部门能够很好的与采购部门配合，扮好好黑白脸角色，则对采购或审计部门谈判议价会有很好的效果，但很显然这里的审计不是，而是完全抛离管理总成本、以预防腐败的名义执行低价策略，没有执行应尽的其他职责。

审计部门不是用来审计采购员的而是要审计采购工作的总成本绩效，所以眼里不能只有低价。故应该明确审计部门和采购部门的职责，规范审计与采购部门任务与目标梳理，避免效率冲突、成本重复叠加。

更何况，参加过柳荣老师《采购战略、流程与风险管理》的同学都知道，腐败有“7大环节28种方法”，就算是要制度防腐，也应该系统考虑，全盘规划。否则不但达不到目标牺牲效率，最终增加采购总拥有成本。

首先，审计部门审计的成本不应只参考价格，要综合评比供应商的价格，质量，交期，服务及业内研发力度并与本企业的战略目标进行匹配，从产品成本和供应商管理成本上进行对比分析，在开发引进供应商的时候，审计应该参与，综合对新开发的供应商进行评估与复议。

然后，审计不能单单审价格，需要差异化重点。应当针对不同的采购行为进行分类，从采购金额、采购性质及物料属性采用不同的审计办法。如：长期大批量的生产物料，且有稳定的供应商合作时，应不定时的以抽查的方式进行价格审核，品质资料审阅；而大型的机械设备类物料适合全审，重点审核制造使用标准，维修保养等服务指标；对于日常损耗的杂类物料，则建议审计以采购部对供应商资源整合指标进行新品类的物料审核和老物料价格的抽查即可，也可从采购金额及其他的指标进行审计工作分类等。

最后，审计应完善审计体系，不单是审核已有的单据和物料。应审核采购部的流程是否合理；各采购是否有按流程作业（如供应商导入，物料采购，以及议价谈判工作等）；各采购单元是否有对接脱节现象；市场反应速度是否灵敏等组织流程上的审核与优化完善，从流程上把控风险。

当然我们采购同事，应当努力学习采购成本管理，深入采购与供应链知识，提高个人品质和职业道德修养，在新的一年里，向审计输入人才，这才是解决问题和为企业谋取更多的利益的关键（机智如我~）！

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