这五步,迅速提高你的知识力
文 / 田志刚
我们的主要工作是处理信息和知识,但大部分人却没学过该如何处理!
许多人沉迷于其中的一步,就认为自己掌握了宇宙的真理,但实际上个人知识管理是一个过程,每一步骤都是点,串联起来才能真正产生价值。
过去,大学生被称作“天之骄子”;“往来无白丁”是一件值得自豪的事情,许多人靠一条信息可以发家致富;
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现在,许多人认识到学历顶多算一块敲门砖;在农村的年青人都可以用手机上网便捷的获取信息;许多人淹没在大量的信息和知识中,迷失方向;
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反思一下你自己的工作内容,相信大部分人都是处理信息和知识。
我们的工作和生活大部分时间在与人沟通、开会、写文章、写报告、做决策与执行、监督与控制。。。。。。,
既然我们的主要工作就是处理信息和知识,那如何才能提高自己信息和知识处理的效率?
如何更好的学习使自己不至于落伍?如何更好的保存自己的信息和知识,保证在需要的时候能够找到?如何传递自己的信息和知识,让别人知道你知道从而赢得更多合作和机会?
如何利用你拥有的知识创造个人价值的提升?如何创造新知识并转化为实践,使你成为领域的引领者?
我们生活在知识社会里,我们感觉自己在知识上好像出了什么问题,可是我们却无法找到答案......
问题在哪里?
本质上在于我们的传统文化和教育体制中只告诉我们要爱学习但从来没说过学习为什么,知识如何发挥作用;
社会的急剧变革让我们虽然走进知识社会却还没找到适合知识社会的管理方式和方法,我们还在用管理体力劳动者的方式来管理知识工作者;
在信息泛滥和知识爆炸的背景下,我们还不知道如何去应对;又或者我们将庸俗的人际关系等同于个人的核心能力,使人耽于投机钻营的发展和“进步”。
——其实,所有这些都离不开我们基于个人知识管理的个人知识力建设!
摄影于诗沛,该书在当当、京东商城、亚马逊有销售
个人知识管理好像是个很专业的词汇,甚至令人有点费解,其实它就在我们身边,你每天都在做个人知识管理的工作:
学习:生活在这个信息泛滥和知识爆炸的时代,没有别的选择,我们每个人只有持续不断的学习。
不学习当然不行,但学习也不一定行:我们应该学什么、如何高效率的学、有什么样的学习辅助工具?
保存:我们有限容量的大脑不可能将所有的知识都保存起来,而许多信息和知识也只是要求我们在需要使用的时候能够找到即可,那么如何充分利用各种工具保存我们的信息与知识,为什么我的电脑总是乱作一团找不到我有的东西?
传递:每个人的价值都需要与人合作才能显现和提升,那如何让别人愿意跟我们合作,机会为什么会光顾我们,关键的问题是“让别人知道你知道”,让别人了解你,信任你。
实现这个目的最简便可行的方法就是你主动的去做知识传递的工作,谁主动做了谁更有竞争力。
利用:“为什么我满肚子学问却没有用武之地”,在知识的利用部分讲了个人知识使用中常见的问题,讲了如何使自己的知识产生价值,讲了如何提升个人竞争力的方法。
创新:所有创新的前提都是知识创新,竞争的最高境界是通过持续创新的引领,从而将跟随者和“山寨”远远甩在后面。
通过阅读本书,在你消除对知识创新的神秘感后将会发现创新原来如此简单,每个人都可以参与创新与创造。
《你的知识需要管理》主要围绕个人知识的学习、保存、传递、利用与创新五个环节展开。阅读本书,您就会发现:现代人的竞争力来自于个人知识五个环节全过程的管理而非某仅指某个环节,所以试图打造个人知识力的你需要对整个过程的关注于实践。
在您阅读本书时,笔者建议是先对全书进行通读,然后再根据您的年龄、所处的环境、存在的主要问题对五个环节中的一个或者几个进行深入研究。
在每一个环节中都包括了相应的理念、方法和工具,请您根据自己的需要进行选择。
总之,《你的知识需要管理》是一本力图帮助我们掌握个人知识管理的理念、方法与工具的书,助力我们每个以处理信息和知识为主业的人提高工作效率和能力,打造个人完美知识力。
现代管理学之父德鲁克曾经说过,知识工作者的生产率是21世纪管理的最大挑战。
本书围绕如何提高知识工作者的生产率和个人竞争力两方面做了系统的阐述,如果这本书能够激发您的关注和探索,那是对笔者莫大的安慰和鼓励!(上文为《你的知识需要管理》的前言,列出了个人知识管理的五个步骤)
反观人们对于个人知识管理的误解,包括以下几个角度:
将个人知识管理等同于存文档,认为在自己电脑上下载、保存许多文档就是做好了PKM。你存多少内容,都跟你没有关系,除非你能将这些东西转化为自己的,这个转化包括学习,更包括去思考构建实践。
将个人知识管理等同于软件工具,津津乐道于自己擅长使用工具。这种无解的本质是没搞清楚工具是辅助手段,它们是为了帮助你掌握、应用和创造知识,工具本身不是目的,不能耽于工具。
认为知道了方法就是掌握本身,岂不知方法只有在利用后才有价值。任何高明的方法都代替不了你大数量和高质量的输入(学习),代替不了你去解决具体的问题,代替不了在这个过程中的深入思考、细致的辨析,没有这个过程,所有的方法对你都没有用。
从理念上知道个人知识需要管理,到真正实现个人知识的有效管理,尚有很长的路需要去走,这个路就是学习、实践和思考。
Good luck!
(本文作者为知名知识管理专家、《你的知识需要管理》作者田志刚。该文内容是《如何成为专家》的素材,将来详细的内容(包括案例、方法和工具等)会放到书里面,这本书估计要2017年出版。