做表多多用技巧,这也好,那也好
小伙伴们好啊,今天老祝和大家一起来学习几个比较实用的Excel小技巧。
1、制作工资条
制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。
然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!
2、连接文字和日期
如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如:
=A1&B1
但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:
=A2&TEXT(B2,' y年m月d日')
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
3、填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
4、输入带方框的√和×
利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
5、快速标记完成率
干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来:
选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%
老祝说:英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。
这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。
6、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。
7、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
8、快速转置
如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。
好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴多开空调不费电,一天到晚心情好!
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