企业不设置“预收账款”账户,预收账款应该计入哪个账户

企业在实际经营的过程中,需要灵活的处理科目的设置。当然,企业在设置具体明细科目时,还是需要尽量详细一些。

对于一些企业不常用、临时的科目,企业可以使用其他科目代替。

企业不设置“预收账款”科目,预收账款应该计入哪个账户?

如果企业不设置“预收账款”科目,应将预收的款项计入“应收账款”账户的贷方。

企业不仅可以把客户实际支付的比尚欠的多,在“应收账款”科目的贷方表示。而且,当企业的预收款项不多时,也可以直接通过“应收账款”的贷方进行登记。

举例说明:

虎说财税公司由于很少涉及预收款项,所以并没有设置“预收账款”科目。在2021年7月4日,虎说财税公司很意外的,预收到了客户的一笔钱。具体金额是666666。

由于虎说财税公司预计后期,再收到预收款项的可能性比较小,所以不想设置“预收账款”的科目了。因此,虎说财税公司把这笔预收款项记在了“应收账款”的贷方。

虎说财税公司的会计处理如下:

借:银行存款666666

贷:应收账款666666

“预收账款”和“应收账款”的区别

“预收账款”属于负债类科目,贷方表示增加,借方表示减少。企业用“预收账款”科目记录的是企业预收客户的钱。

当然一般的企业,很少可能有预收的情况。毕竟企业想要预收,需要很强的实力。

预收账款的意思,我们也可以理解为,就是客户不提前付钱,根本拿不到产品。就像光刻机一样,中芯国际虽然已经提前支付了货款,但是人家就是不给发货。

但是,中芯国际对此还没有办法。毕竟,全世界只有人家可以制造。你想获得替代品,也不能实现。

“应收账款”账户属于企业资产类科目,借方表示增加贷方表示减少。

其实对于这两个科目来说,他们表示的意思是相反的。应收账款表示的就是,企业提前给客户已经把货送到了,但是钱啥时候给,企业自己说了不算,只能看客户心情。

“预收账款”和“应收账款”,在资产负债表当中如何列报?

企业在编制资产负债表时,有些科目可以直接使用总账的余额进行列报,而有些科目则不能。

和企业往来款项有关的科目,即应收账款和预收账款就需要根据余额的明细科目进行计算填报。

具体来说,“预收账款”科目不仅需要统计预收账款的贷方余额合计数,还要把应根据应收账款明细科目的贷方余额合计数加上才可以。看到这里,大家更能明白预收账款为什么可以通过应收账款科目进行统计了。

而“应收账款”科目和“预收账款”科目的情况像类似。

填报“应收账款”时,除了填报应收账款所属明细科目的借方余额,同样的需要加上预收账款所属明细科目借方余额。

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