工作让你感到心累?掌握搞定上司的二个技巧,职场拼搏不再走弯路
职场人士是最容易出现亚健康的人群,因为工作压力大,节奏快,人的精力和时间大多用在了追求工作表现上,较易忽视自己身体的“呼救”。
亚健康并不代表疾病,所以身体不会有明显的症状出现,只是你会更容易感到疲劳、容易急躁,睡眠质量与情绪恢复能力双双下降。
所以有很多职场人士都经常感叹道:“这工作,真是太让人心累了”。
心累也会促使人产生亚健康状态。
因为身心一体,心情郁结则身体疲乏。职场中的心累,往往与自己的工作没有得到领导的认可相关。
所以,想要改变“心累”的这一现状,除了常规的参加运动,规律饮食与健康睡眠之外,掌握职场搞定上司的技巧,更是关键。
试想,如果你的工作表现,频频获得领导的认可与好评,相信你的工作热情度会更加高涨。
工作对于你来说,将不再是一件让你心累的事,而是一个能够实现你自我价值的途径了。
那么,应该如何做呢?
一、人在职场,最怕的就是:“不被老板看到”:
曾有个项目经理,为了赶项目直接吃、住在了现场,硬生生地熬了3天2夜,还敬业地拖着疲惫的身子,回去公司参加每周例会。
为的就是在例会上,向公司领导和老板汇报项目的最新进展。
当会议开始之后,老板看到项目经理,第一句话就是:“你这几天去哪里了?”
项目经理被问懵了,敢情自己为了公司这么拼搏,老板一点都不知道自己在忙些什么呐。
于是项目经理连忙回答:“就这项目有很多难点,我为了保证项目进度和质量,这几天都在现场。已经熬了2个通宵了,今天还直接赶回来开会”。
老板说:“那你汇报一下项目进度吧”。
项目经理的副手,将准备好的45页PPT投影到会议室中,开始了他的讲解。
讲解还没有满十分钟就被老板打断了:“我希望我们的会议是高效的。你刚才说项目有很多难点,你一直在跟现场。但是我们到现在还没有听到这些难点是什么?你们是怎么解决的?目前的情况是怎样的?光给我们介绍项目。”
看到老板不耐烦了,项目经理站起来补充了目前项目难点的讲解。
老板继续打断:“我知道大家都很辛苦,我要听的是对于这些难点的风险评估与改进措施。你现在只是在告诉我,这些项目有多难。你们回去重新准备一下汇报内容吧。这次就先别汇报了。”
项目经理的脸色很难看,一方面是因为熬夜工作给累的,更多的是因为老板对于他工作表现的否定。
这位项目经理在工作汇报上犯了一个大多数员工都容易出现的错误,那就是:你更多呈现了你想表达的内容,而不是老板想要知道的内容。
在一家公司中,层级越高的管理者,越没有时间和精力来听你的详细解释说明。他们只想听他们想知道,能听懂的部分。
所以,当你在准备汇报内容的时候,可以从这五个点来作准备:
1. 现在的问题是什么?
你开展或执行的工作,一般都是自上而下的,也就是说已经经过了上级的审批。
所以对于具体内容,你可以简单提及。更多要展开的,则是你在执行过程中,新出现的问题是什么?
2. 你的建议是什么?
当你列出了所遇到的问题,不要期望由领导给你解决方案。受到领导器重和认可的职员,都是那些能为老板提供可以带来收益的问题解决方法。
所以,你要结合自己的岗位专业与分析能力,得出对于该问题的解决方法。如果这个汇报内容,过于专业,你还需要准备好可用演示的事例,帮助老板来更好地理解你所汇报的工作内容。
先让老板听懂,是让老板对你满意的前提。
3. 风险的预判与应对分析
老板或你的领导,他们拥有更多的资源与信息,因此,他们的全局能力会比你强一些。
所以,当你罗列出你的执行建议之后,你要附带上对此投入的成本、收益等风险得预判与你对应的应急方式。这样,上级可以看到你的专业度,也可以为你提供一些信息或提点。
相比那位向老板强调自己在现场通宵2晚的那位,用这个方法,会更能让老板对你产生好印象。
因为,大多数老板,比起过程,更看重你能为公司带来的价值。
二、人在职场,最怕老板说:这不是我要的。
假设你是一家私企老板,上个星期刚招聘进来一个前台。前台年龄偏大,但为人热情、开朗,执行力强。你看了也挺满意,毕竟前台杂务比较多。
有天你进公司时,发现前台正在帮忙公司卸货。这时,作为老板的你,会对这名前台的表现做什么评价呢?
A . 不错的前台,能够积极主动的找事做。
B. 还行吧,没有什么特别的想法。
C. 前台为什么去搬货?她知道自己的岗位职责是什么吗?
或许,不同的人会有不同的回答。
但是这个案例中的老板,当天就辞退了这名前台,原因是:前台思路不清,没有搞明白自己是来做什么的。
前台再被辞退前,很委屈地为自己辩解道:我看司机一个人卸货,挺累的,而且也慢。刚好我前台那会没事,我过去帮忙,怎么还辞退我呢?
其实,前台踩得雷,就是她没有了解到老板对她职务的期望是什么。
如果你不知道老板对你的工作期望,你做出来的工作成果,可能根本就不是老板想要的。
通过这个例子,我们也可以把这个技巧从岗位职责定义延伸到所有跟老板相关的工作环节中,尤其是老板让你开展一项工作或要求你去制作一份计划书。
在你开始执行或动手制作计划书之前,你需要先去收集情报,即:老板为什么会需要你去做这件事。
只有这个情报收集到了,你才能够做出老板想要的工作效果或计划书。
否则,当你很辛苦的按照自己的想法去做,大功告成之后找老板去汇报,结果却被老板回了句:“这不是我想要的”。
重做事小,要是被老板贴上了思路不清,能力低下的标签,那想要翻身,重获机会就难了。
所以,人在职场,一要明白上司布置任务的出发点是什么?只有明白对方想要的是什么,才能提供对的东西。
第二,要结构化的做工作汇报。简明扼要,有案例有数据,这样才能让老板满意,让你也最大化的呈现出自己的工作价值。
你可以尝试一下这样的工作方式,提高被上司赏识的概率,就此告别职场“心累”。