OneNote使用过程中的主要问题及解决

之前写了一篇OneNote的使用(我以为对笔记管理很擅长,直到我遇到OneNote),后台陆续收到很多小伙伴发来使用过程中的问题,本篇对这些问题一一解答一下,并新增几个使用过程中的发现。

一、主要问题点

同步出现问题

1、有好几个小伙伴说OneNote不能同步,我这边一直是没有问题的。我查了官方文档,在判断不能同步这个问题时,最主要的原因可能是新建的文档不是存储在云端OneDrive上。大家可以看下自己的文档存储路径。

将本地笔记本移动到云位置, 可以通过 OneNote 中的 "文件" > "共享",然后选择 web 位置(如 OneDrive),然后单击 "移动笔记本"。

2、如果已经存储到云,但仍然不能同步。可以再做两个排查:

(1)在“文件>信息”中,复制文档的链接地址(图中红圈部分),在Web上登录,如果仍然未同步,则问题可能是 OneNote 桌面版本导致的。关闭并重新打开笔记本通常会清除并成功重置连接。

(2)在“文件>信息>设置”中,点击“关闭”,在浏览器的OneNote网页版中切换回笔记本,然后选择 "在OneNote中打开"。如果在OneNote网页版中无法打开,则可能是服务器的问题。

3、另外,还有一种可能原因,请保证PC端和手机端的OneNote版本一致。因为很多人的电脑Office版本有2010、2013、2016或者更新的版本,比如我之前PC端默认的OneNote是2013版本的,我在一开始就卸载了换成2016版本。

2016版OneNote,微软放弃更新了吗?

在 2020 年 10 月之后,Microsoft 将继续对 OneNote 2016 提供主流支持。这意味着你可以继续使用它,并将会看到新的功能更新。OneNote 2016 支持日期将与 Office 2019 支持日期保持一致(主流支持日期为 2023 年 10 月 10 日,扩展支持日期为 2025 年 10 月 14 日)。

从 2020 年 3 月开始,安装 Microsoft 365 或 Office 2019 时,OneNote 桌面应用将与 Word、PowerPoint 和 Excel 桌面应用一起安装。

使用OneDrive同步文件

如果你没有一个OneDrive账户,请先注册一个。现在PC端装完系统后一般都会自动装好OneDrive,按照使用说明进行账户注册即可。

二、OneNote还能做什么?

1、计划安排

可以用OneNote对计划进行安排,比如以阅读为例。列出“待阅读书籍”清单后,在读的过程中可能会随身记录一些创意点,然后形成读书笔记,再仍到“待写文章”中,最后形成“已完成文章”,形成一个闭环。

2、关联创意

OneNote有一个很好用的功能,就是如果我们在浏览网页或者做信息聚合时,如果查询了很多的资料,它能够将我们所有查询的资料网页链接粘贴过来,后续我们想查询对应的内容,一键即可触达。

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