干货分享 | 用XMind思维导图的20个场景15个技巧
小小sha 第239次更新,共计35张图
(文末有你可能不知道的关于XMind的15条使用小建议哦)
2017年3月接触开始接触思维导图,到现在,刚好两年的时间。
从开始到现在,用的思维导图工具就是XMind(90%以上都是用XMind 8 免费版,够用了)中间没有换过其他软件。
那么这两年在什么场景下,我会用XMind思维导图,获得了哪些好处呢?
思维导图在我这里,主要有三个用途:思维发散、思维整理、思维呈现。
👉 1、XMind做思维发散
思维围绕一个主题, 从0到1,从无到有产生想法的发散过程
思维导图的概念
百度释意:思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
在思维导图的概念中,有一个核心词汇,就是发散思维。
什么是发散思维?
那什么是发散思维呢,就是大脑在思考时呈现的一种扩散状态的思维,那就有有一个中心,向四周扩散。
所以,按照思维导图的本意,思维导图这项工具,本身应该是做思维发散作用。
思维导图的发散功能
按照MECE法则,我界定的思维导图发散功能是思维围绕一个主题,从0到1,从无到有产生想法的发散过程。
这个功能体可以现在什么地方呢?一般有以下6个应用场景
场景① 头脑风暴(围绕一个主题展开讨论)
场景② 表达时列提纲(围绕一个写作\演讲主题展开说明陈述)
场景③ 列生活\工作计划(围绕一个目标做事情清单)
场景④ 生活总结(围绕一个目标多维度做总结清单)
场景⑤ 问题分析(围绕一个问题想解决方案)
场景⑥ 直接打开XMind,当电子草稿使用(围绕一个主题发散)
那在做这个作用时,大大提高了我的发散思维\联想思维以及结构思考力,包括现在的表达,写作能力都有提升,经常别人问一个问题,我的脑海里就会不自然的出现1、2、3的结构出来.
Tips:在做思维发散时,为了避免重复和后续整理,我们要用MECE法则,进行发散,先搭建好一个框架
工具技能要求
在实现这个功能的时候,其实对思维导图的软件没有什么要求,用到的也是思维导图很基本的功能,中心主题-子主题-第二级主题等,也不需要做任何美化处理
👉 2、XMind做思维整理
一切别人的文字\音频转化成思维导图的过程
思维整理就如大家所看到的把一本书\一篇文章\一堂课整理成思维导图的过程,有点像逆发散思维的过程.
逆发散思维过程
一本书\一篇文章\一堂课,是作者围绕一个他想讲述的点进行的思维发散,然后线性表达的过程.做思维整理其实就是还原作者的创作思维的过程
思维整理给自己用
我们为了方便自己理解,提高自己的记忆,把一篇文章按照一定的逻辑顺序变成有逻辑有结构的思维导图,有点像是还原作者的创作过程
思维不仅整理给自己还给别人
把一切别人的东西(文字\音频\语言),按照还原的方法,吸收内化成自己的之后,然后又用导图的形式去把知识传递给其他人.
那在这个过程中,其实用思维导图训练的是自己的逻辑思维\信息提炼总结能力
做这个功能用时,用在什么地方呢?一般有以下4个应用场景
场景⑦读书学习笔记:自己坚持用思维导图做读书笔记两年多,也是总结了四种思维导图读书笔记方法
场景⑧文章二次作品:例如笔记侠的思维导图专栏\高绩效HR的思维导图专栏
场景⑨课堂复盘笔记: 有很多课堂或者演讲上,会配有思维导图笔记官,比如乐写人生笔记,音停笔落,逻辑结构缜密是思维导图官的最高要求
场景⑩旅行攻略:出行前,把一个地方的旅行大小事项做成一张导图卡片,随身携带也是极好的呀)
在做思维整理用的时候,对思维导图的作用有一个分界线, 整理给自己看的东西和思维发散,都是给自己的,其实强调的是逻辑清晰,思维清楚,自己能看明白就好了
而整理给别人看的东西以及后面做思维呈现给别人看的东西,就是把思维导图当作知识传播工具,不仅要求思维逻辑结构清晰,还要求有好的勾图能力和视觉审美,设计排版能力.
工具技能要求
做给自己用的思维整理导图时,也好好利用好思维导图的基础功能就好了,但是在做给别人看的思维整理导图,需要做一些美化。就要大大提高自己的创意设计\配色审美能力,具体美化的小建议放在文末啦.
👉3、XMind做思维呈现
一切你想传递的东西通过导图传递给别人的过程
当思维导图做这个用途的时候,相当于是思维的一个表现手法了,类似于像PPT一样,是一个呈现工具。
那在这一块,我场用XMind来划一些创意图\关系图来传达我要表达的东西,一般有以下10个应用场景
场景⑪系统架构图 构建你的个人系统
场景⑫课件图示 结合PPT做课件呈现,课件的很多图示都会用思维导图来做
场景⑬知识学习地图 做一本书的知识地图或者学习计划地图
场景⑭组织架构 画公司的组织架构图
场景⑮自我介绍 做自我介绍\简历
场景⑯视觉呈现 我经常会用XMind来做年终总结,构架一个年终总结的模板图片
场景⑰流程图 用纯自由主题和连接线来做流程图
场景⑱关系图 做关系图
场景⑲时间轴 本身的16种结构中有垂直和横向的时间轴吗,这里提供弯曲型时间轴
场景⑳数据总结呈现 最数据类的表格呈现
工具技能要求
做思维呈现功能用的时候,其实对工具技能要求还有配色、审美要求还蛮高的,具体看下面的15个小技巧啦
附录
用XMind发挥好创意的15个小技巧:(以XMind 8为例)
1\调试好你的XMind
2\好好研究你的XMind上下工具栏的作用,每个都用一遍,看有什么变化
总结来说
所有的背景\文本框\线条都可以更改形状\大小\粗细\颜色,根据你的喜爱自由组合
挂件:连接线\概要\外框\备注\标注都有
3\利用好16种结构和30种风格,注意结构可以局部更换
4\利用好XMind的模板选项,没事可以模仿模板做一个,大大提高自己的工具技能
5\发挥创意前,选择灯光主题,让你的思维不受限制
6\用好对齐选项,一键对齐自由主题
7\用好自由主题和连接线(巧画边界线,巧做假主题,连接线可编辑)
8\用好外框(外框可以编辑,自由主题也可以套外框)
9\用好外网的素材\图片
10\用好墙纸添加水印
11\用好拷贝样式\粘贴样式选项,大大提高效率
12\用好渐变选项
13\用好子画布
14\用好快捷键
15\统一拖动、改变结构、样式