做财务真累,200万的回款额却为了1块钱的奖金纠结50分钟。。。
卢子的粉丝有一大堆都是做财务的,看见群内好几个财务为了1块钱的奖金差异纠结50分钟。。。
200多万的回款额,奖金比例0.35%,得出来是7518,而将这些奖金再按比例分后,求和却只有7517,少了1块钱。
做财务真累,估计除了财务,没人会纠结这1块钱的问题吧。
其实,奖金分配的问题,只要嵌套了ROUND函数,大多数情况下都会有差异,毕竟四舍五入。
=ROUND($B$6*$C$6*B10,0)
比如100元平均分成3个人,每人33元,合计是99元,差1元。遇到这种情况,直接将1元分给第一个人就行了。
也就是说,第一个人的公式跟其他人不一样,直接用总奖金减去其他人的奖金之和,这样就完美解决了差异的问题。
=D6-SUM(C11:C15)
做财务纠结的事多了去,比如个税、对账等,往往会因为几块钱,甚至几分钱纠结大半天。
再来看看另外一个学员的对账问题。
左边记录了每个月每个公司的总应收金额,右边是每个公司多次付款的明细,现在要核对哪些公司还剩下多少钱没付款?
这种需要对右边按条件求和后,才可以判断。
=SUMIFS(I:I,G:G,A2,H:H,B2)
再将两者相减获得尾款。
=C2-D2
另外,还有一种特殊情况,两边都是明细,记录了很多条记录。
这种如果用纯公式就比较麻烦,用辅助列+合并计算会变得更简单。
合并计算有一个局限性,只能针对一列文本,现在有月份和公司两列文本,需要先将这两列合并成一列才可以。
=A1&"-"&B1
右边也用辅助列合并。
=H1&"-"&I1
选择一个空白单元格,点数据,合并计算,分别添加两边的区域,勾选首行、最左列,确定。
操作完就相当于将两边的内容分类统计好。
再将两列相减就得到结果。
=N2-O2
用合并计算,其实不管是一条记录还是多条记录都可以用。不过有2个注意点,千万要记住!
01 只允许一列文本存在,如果有多列文本就先合并成一列。
02 金额的标题不能一样,比如用应收、已收。
如果都用一样的金额,合并后就只有一列,这样是错误的。
每天跟钱打交道,不多用点心不行,多用点心却累死。
有两类人最有可能做老板,一个是财务,一个是销售,都是最了解公司的人。做了这么就财务,你觉得这份工作怎么样?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)