用好FREQUENCY函数，统计考勤表不再是难事情了！

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

做人力资源工作的朋友们肯定都知道，员工出勤考核是一项非常重要的工作内容。

下面就是某公司一个月的考勤记录表。人事部要统计一下每个员工的考勤天数以及最大连续缺勤的天数。

01

处理这一类的问题，最常用的函数就是FREQUENCY函数。

在单元格AH3中输入公式“=MAX(FREQUENCY(ROW($2:$33),(B3:AF3<>"")*COLUMN($B$3:$AF$3)))-1”，三键回车并向下拖曳即可。

思路：

  • (B3:AF3<>"")*COLUMN($B$3:$AF$3)部分，对于有打卡记录的，则返回对应的列号

  • 利用FREQUENCY函数对ROW($2:$33)计频。B3:AF3共有31个序列号，这里ROW($2:$33)多出一个数，作用稍后讲

  • 利用MAX求出最大值。由于FREQUENCY函数在计频时多记录了一个，因此减掉一个

  • 最后讲讲为什么要多出一个数。在极端条件下，比如AF4，最后连续7天缺勤。如果不多一个数，最终的结果就不正确了

02

上面讲的是横向的考勤表。如果是纵向的考勤表，又该怎样写公式呢？

这个问题留给大家练习吧！

-END-

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