如何写一份领导满意度较高的周报和工作计划?
如何写一份能让领导看过后满意的周报和工作计划,是很多职场人都面临的难题。很多职场员工写的周报领导看过后直皱眉,不知所云,或是完全不是自己想要看到的内容和结果,进而对该员工的能力产生质疑。
周报和工作计划已成现在多数公司的标配,属于员工日常工作,也是向领导展示工作成果和能力的重要机会,所以一定要重视。现实中很多朋友根本就意识不到其重要性,每次都是为了写而写,糊弄事,这其实是不对的,因为这一次次汇报可能影响着你未来的职业晋升机会。
记住,不会汇报,做的再多也白瞎。
首先,我们要清楚周报和工作计划是写给谁的?目的是什么?
通常,周报和工作计划都是写给我们的直属领导。目的呢,周报是让领导清楚自己这一周都做什么工作,进度和结果如何,下一步的工作计划如何;工作计划就是让领导知道你这一年、这一个月将要做什么,要达到一个什么样的结果。
从另一个方面讲,其实都是为了让领导对你的工作有一个清晰的掌控。他们好来衡量整体的方向和目标实现,及时对你的工作做出指导和调整。
而我们常犯的错误有有哪些呢?
- 不喜欢主动汇报工作,甚至努力避免汇报,结果就是,领导很长时间都不知道你到底做什么了。这很危险,因为领导会默认你什么都没做。
- 真的就是为了应付差事,周报和工作计划写的粗糙潦草。
- 不会写,长篇大论写作文,抓不住重点。
- 汇报的内容跟岗位目标、公司目标相关性不大。
领导想看到的是什么样工作汇报呢?
- 内容简洁,逻辑清晰;
- 快速的知道了你做什么,结果如何,下一步计划如何。而不是说了一堆没重点、不相干、没结果的事;
- 做的工作又帮助实现公司目标推进了多少。
如何写出一份优秀的周报?
再次表述一下周报的目的:向领导展示自己,提升自己的工作透明度,是让同事和领导了解自己的机会,让自己跟领导决策方向保持一致
写周报的方法:
1. 不是罗列工作;周报不是把自己一周的工作罗列进去,而是把自己“本周做的重要工作、完成情况、结果、下一步工作计划”写出来;
2. 不是把自己做的所有事都写进去;很多同学为了让自己的周报看起来丰满,显得自己做了很多事,就会把做过的所有事都写进去,但这是错误的,这是给领导增加负担,增加他们抓重点信息的难度,以及增加查阅时间。
正确的做法是把自己岗位的主线任务、重点任务写进去即可,一堆跟自己主线任务无关的工作汇报,是无用的。而衡量是不是主线任务的标准也很简单,就是跟你岗位绩效考核相关的工作。
3. 加上自己的思考;在能做到上面说的这些后,这份周报基本就合格了。除此之外,如果再附上自己在工作执行时的一些思考和决策就更棒了,这会让领导看到你的能力。
如何写出一份优秀的工作计划?
首先最重要的一点:一定要与公司大目标一致;也就是你做的工作规划一定是从公司大目标中分解出来的,而领导最关心的也是你的工作计划是否能帮助团队完成公司大目标。
其次,从公司大目标中拆分出自己的目标时一定是可量化的,然后再根据个人目标继续拆分具体可执行的工作目标。
比如公司大目标是每月获客1000个,那么我的个人目标可能是每月线上获客600个。为了实现这个个人目标,我需要通过社群转化100个,为实现这100个转化,需要建5个100人群;需要公众号转化300个,为实现这个转化,每月需要做4场活动.......
这里注意一下,做的计划一定尽量保证可执行和可实现,不是自己拍脑袋乱写。当然,实际情况肯定会有偏差,到时候可以再调,但不能过分偏离。
好的,以上就是关于如何写好一份周报和工作计划的小建议,希望大家赶紧用起来,让领导对我们越来越认可,职场越来越顺。