最简单的动态图表制作方法,一学就会,拯救你的年终汇报

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年终了,又到了做各种汇报的时间。在总结呈现今年的数据时,有时需要玩点小心机。

例如经过努力,你所在的销售组业绩屡创新高,从年初排名倒数,到年末业绩第一。这种成就必须用恰当的方式呈现给领导。

一张静止不动的图表,只能对比某一时间各销售组业绩。而一张动态图表,则极具视觉冲击力地呈现出,销售组业绩一步一步超越其他组的变化过程。

酷炫的动态图表怎么做?用Excel做既要写函数还要设置控件!有没有简单易学的方法?当然有!

推荐在线可视化工具 Flourish,修改数据,简单设置图表参数就可使用。

第1步:进入图表编辑界面

进入网站

https://app.flourish.studio/@flourish/bar-chart-race,登录并注册后,单击【Create visualisation】按钮进入图表编辑界面。

第2步:编辑图表数据

切换到【data】选项卡下,修改数据。可以直接复制粘贴Excel表格中的数据,也可以直接编辑数据。

第3步:设置图表数据区域

在【data】界面右边可以设置数据区域,重点设置【Label】列和【Values】列即可。

【Label】列有下级分类时,需要设置【Categories】列,例如“浪潮组”中分有“张三”、“李四”等人。但不建议增加【Categories】列,否则动态图表信息太多反而不容易聚焦。

【Image】列需要在表格中输入图片链接,亲测图片呈现效果不佳,也不建议使用。

第4步:预览并设置效果

切换到【Preview】选项卡下预览图表效果。

在【Preview】右侧的设置面板中,可以设置图表颜色、标题等格式。

【Bar colors】面板中可选择图表颜色及是否在上方显示类目名称。

【Header】面板中可输入图表标题,并设置标题对齐方式、字号等格式。

第5步:录制动图

完成动态图表制作后,关键的一步来了。如何将动态图表放到PPT或Word中?

Flourish网站中可下载动图,但需要升级(付费)。不过我们可以使用动图录制软件来获得动图。

这款超级好用的动图录制软件是ScreenToGif,启动软件,点【录制】按钮,然后播放动态图表,录制完成后,保存为图片即可。

录制好的图表无论放到PPT中还是Word或Excel中,都可以自由控制图表动画播放。

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