一个复杂的求和问题,这个简单的公式就搞定了

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问题

知乎有知友提问:

Excel中如何将一列数据中的部分数据进行求和?

如何快速得到 综合 的数值,

比如B4数值等于A5:A8的求和

龙逸凡回答

我们知道,在Excel中数字最大精度(最大长度)为15位,超过15位后,尾部数字会自动变为0

从题主图片看出,那些单号有16位,所以可推知其格式为文本。

文本型的数字用SUM求和其结果为0,也就是SUM会自动忽略文本

咱们可以利用这个特点,同时利用《偷懒的技术2:财务Excel表格轻松做》第二章合并单元格求和的公式模型:

公式模型:

【合并单元格批量求合计】公式模型

=SUM(数据列本类别第一个单元格到所有类别最末行单元格)-SUM(小计列本类别第二单元格到所有类别最末行单元格)

说明:

《偷懒的技术2:财务Excel表格轻松做》将我们工作中常用的公式总结为模型公式,并写出套用方法步骤,方便大家傻瓜化套用。是公式和表格辞典,需要时翻来套用就是了。

下面照着书上的公式套用就是了:

步骤一:在B2输入公式:

=SUM(A2:$A$15)-SUM(B3:$B$15)

步骤二:筛选并复制公式筛选16个字符的单号,

复制B2的公式,并粘贴到可见单元格,详见GIF动图

知识点:

1、在筛选框输入?代表1个字符,输入16个?代表筛选字符数为16的记录

2、本公式巧妙的展现了Excel公式编制中的借用思维,也就是前面的单元格的结果借用了下面单元格的计算结果。如果下面单元格没有求和,前面的结果就是错误的。

扩展:

上面的公式利用了SUM不会在对文本型数字求和时,将其视为0,那如果那些编号不是文本型数字,那又该怎么办呢?先总结规律,编号都是12号,要求和的数字长度都小于12位,所以用SUMPRODUCT对小于12位的求和就是了。公式如下:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:$A$15)<12)*A2:$A$15)-SUM(B3:$B$15)

本文知识点
  • 数字最大精度为15位

  • SUM对文本求和时,将其视为0

  • 在搜索框输入多少个?就可按字符长度筛选。

  • SUMPRODUCT+LEN对满足字符长度规则的数字求和

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《“偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做》

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宗旨是:
表格不会做,照搬即可;
公式不会写,套用就行。

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