练习题064:将凭证金额按借贷方向分为二列(基本操作)

练习题064:

使用基本操作,将“源表”的G列金额按F列的借贷方分为二列,借方金额在一列,贷方金额在另一列。最终效果如“目标表”所示。

源表:

目标表:

题目实际上就是处理F列G列,其它列的数据不变。如下图所示

要求:

不使用函数,不使用辅助列

参考答案:

方法一:使用查找


选定F列→Ctrl+F调出查找框→查找内容栏输入“借”→点击“查找全部”→按Ctrl+A选定F列所有含“借”的单元格→关闭“查找对话框”→右键→删除,右侧单元格左移→点击确定

然后再选定F列→Ctrl+H调出查找替换对话框→查找栏输入“贷“,替换内容栏什么都不输→点击“全部替换 ”

详见操作动图:

从本方法可以看出,只要会对常用的功能灵活地进行组合运用,就可发挥出别样的功效。以本案例来讲,根本不需动用透视表和Power Query这些强大的武器,只需使用最常用的查找替换和删除功能。

方法二:使用Power Query的透视列


点击“数据”选项卡下获取和转换组的“从表格”,在弹出的创建表对话框,点击确定。将表格加载到Power Query,然后选中“方向”列,点击“转换”选项卡下的“透视列”,将“值列”设置为“金额”,点击确定。

然后点击“开始”选项卡的关闭并上载按钮,将查询加载到Excel工作表。

方法三:使用透视表


选中”源表“数据区域中的任一单元格→点击”插入“选项卡下的”数据透视表“按钮→点击”确定“按钮,然后将”日期、凭证号、科目编码、科目名称、摘要“等字段拖至”行“标签区域,将”方向“拖动”列“标签区域,”金额“拖至”值区域。

然后点击“设计”选项卡下“分类汇总”的“不显示分类汇总”,

点击“设计”选项卡下“总计”的“对行和列禁用”,

点击“设计”选项卡下“报表布局”设置为“以表格形式显示、重复所有标签”

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