作为审计负责人,我不怕审计底稿你不签字,而是怕.....
从事内审工作二十多年来,作为审计负责人已有近20个年头。在这个没有硝烟的战场上,冒着枪林弹雨,无所畏惧。虽“戎马一生”“披荆斩棘”........但在开展每一个审计项目过程中的每一个关键环节都战战兢兢,如履薄冰,如临深渊,其中审计底稿签字确认阶段,我不怕你不签字,而是怕你拿起底稿毫不犹豫就签“情况属实”。
我害怕的原因有:
一、审计部门过于强势,导致被审计单位恐惧心理,担心不签字会被暗算或穿小鞋,这样的情况表面上是审计的震慑力较大,实际上审计与被审计人地位上不平等,审计的增值作用将大打折扣。
二、审计营销不到位。被审计单位财务负责人或总经理不知道签字意味着什么。
三、审计人表现的过于老练,给对方一种无所不知的专家派头。让被审计单位认为审计人在业务上比自己更高一筹,审计说了算,让签就签。
四、被审计单位不够自信,或对审计工作认知出现偏差。或不明白审计底稿或报告内容,也不敢多言,再加上审计直接向董事会报告工作,怕落下不好好配合审计工作的罪名。
五、审计发现的质量到底如何?证据充分可靠吗?评价客观吗?
以上几种情况的出现,作为审计负责人的我,总是处于万分恐惧之中。
一是担心审计部门是否会出现狐假虎威的情况发生。依据组织赋予审计部的权力为所欲为,而不是因审计的价值而形成的威望。
二是审计营销不到位,未事先明确告知对方审计工作流程中的关键环节,各自的责任和义务。
三是审计开展审计工作的方式方法出现了问题,居高临下,傲视群雄。好像自己就是权威专家,审计人都是对的,不给被审计单位话语权。
四是被审计人对自己业务不熟悉,或不负责任,随意签字认可,大不了受处罚,死猪不怕开水烫爱怎样就怎样。
出现以上现象时,审计团队都要认真反省,找出问题产生的原因。为不断改善审计工作环境有效发挥审计增值作用。除了事事、时时营销,不断提升审计人胜任力外,我们目前有一个工具运用效果很好。那就是由总裁办独立下发并回收的“被审计单位对审计工作的满意度调查问卷”,通过问卷详细了解审计各项工作的开展情况,尽量避免以上情况发生,营造好的审计环境,以便于审计以客户需求和组织风险为导向,为组织目标的实现发挥审计应有的增值作用。