SAP销售订单审批配置详解 / 四六文摘

定义状态管理权限码(Authorization Keys)一．说明ERP系统对一些流程进行状态管理（Status Management），如订单的多级审批，每级审批就是一个状态转换；还有生产订单，每完成一个步骤就要进行状态转换。在状态管理中，需要定义权限码（Authorization Keys），以便于对状态更改进行控制。状态管理的权限码对应的权限对象（authorization object）是B_USERSTAT，对其维护特定的权限码就可以控制相关权限。状态管理应用于CO、SD、PP、PM等各模块，后台配置路径有多个。本文示例是定义销售订单二级审批的权限码，它们将在定义状态参数文件时使用，参见：定义销售订单审批的状态参数文件。二．示例数据项目R/O数据条目1权限码RZFSD01描述RP1条目2权限码RZFSD02描述RP2（R/O列：R必输；O选输。）表1 示例数据三．操作IMG路径T-CODESAP 用户化实施指南→控制→内部订单→订单主数据→状态管理→定义状态管理授权码SAP Customizing Implementation Guide →Controlling →Internal Orders →Order Master Data →Status Management →Define Authorization Keys for Status ManagementBS52表2操作路径进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：§ 按后台IMG路径进入，如图1所示，进入图2界面；§ 在前台输入事物码BS52，进入图2界面。

图 1 后台路径图2是权限码概览界面，点击“新条目”按钮（

）创建新的条目。

图 2 权限码概览按表2所示添加两条权限码数据，如图 3 所示。

图 3 添加新的条目确认无误后，按保存按钮（

）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存后概览如图 4所示，可以看到新建条目已在其中，按返回按钮（

）退出操作。

图 4权限码概览（新条目已在其中）定义销售订单审批的状态参数文件一．说明状态管理（Status Management）在ERP的多个模块中应用，如CO中的内部订单、PM中维护订单、PP中的生产订单等。使用状态管理，则需要定义状态参数文件（Status Profile）。此项配置包含以下几步：§ 定义参数状态文件名；§ 指定对象类型，此步骤也就决定了可以控制的字段清单；§ 编辑用户状态条目；§ 为每个状态条目设定字段编辑状态。本文是为销售订单的二级审批定义状态参数文件，指定的对象类型是销售订单标题，分为三个状态：创建销售订单为“创建”状态；业务经理审批为“审核”状态，此为第一级审批；财务经理审批为“复核”状态，此为第二级审批。两级审批未通过，不能进行后续的外向交货、发货、开具发票等业务。此参数文件定义后，后续要分配给销售订单的抬头。除抬头外，销售订单的项目也可指定审批用的状态参数文件。销售订单的审批操作参见：销售订单的审批。此项配置的数据表有三级：§ 状态参数文件的数据表是TJ20，对应的语言描述表TJ20T；§ 用户状态条目的数据表是TJ30，对应的语言描述表TJ30T，注意字段TJ30-ESTAT（用户状态）是条目的自增长值，不可以编辑，格式“Exxx”，例如E0001、E0002；§ 用户状态控制的数据表是TJ31，字段MODKZ存放编辑标志，1为允许、2为允许但警告、3为禁止。二．示例数据项目R/O数据状态参数文件状态参数文件RZFSD01说明RCS销售订单二级审批维护语言RZH 中文允许的对象类型销售订单标题 √条目1状态编号R10状态R创建短文本R订单已创建最低状态R10最高状态R20授权码<无>事物控制建立交货通知禁止建立开票凭证禁止记发货禁止条目2状态编号R20状态R审核短文本R销售订单_业务经理审批审批通过最低状态R10最高状态R30授权码ZFSD01 销售订单_业务经理审批事物控制建立交货通知禁止建立开票凭证禁止记发货禁止条目3状态编号R30状态R复核短文本R销售订单_财务经理审批通过最低状态R10最高状态R30授权码ZFSD02 销售订单_财务经理审批事物控制<无>（R/O列：R必输；O选输。）表1 示例数据授受码（Authorization Keys）的定义参见：定义状态管理权限码(Authorization Keys)，条目1由于是初始状态（订单创建成功后即是此状态），不需要设定授权码。每个状态条目都有最低、最高状态两个参数，表明从本状态可以变更至最低及最高的状态。如在状态1（“创建”）的最低、最高状态值为分别是10、20，则表明最低就是本状态，最高可转至编号为20的状态2（“审核”），但不能直接转至状态3（“复核” 状态编号30）。根据规则，最低状态不能大于最高状态。条目1、条目2的事物控制都对交货、开票、发货等设置禁止标志，但条目3没有，这表明在状态1（“创建”）、状态2（“审核”）的时候不允许进行后续相关操作，但在状态3（“复核”）的时候则无限制，也就是在状态3时已审批完成。定义销售订单审批的状态参数文件三．操作IMG路径T-CODESAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→定义并分配状态参数文件 <定义状态参数文件>SAP Customizing Implementation Guide →Sales and Distribution →Sales →Sales Documents →Define And Assign Status Profile <Define status profiles>BS02表2操作路径进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：§ 按后台IMG路径进入，如图1所示，弹出图2对话框，鼠标点击“定义状态参数文件”项，进入图3界面；§ 在前台输入事物码BS02，直接进入图3界面。