【使用指引】会计专家提高回答质量总攻略

前  言

为了让会计专家快速掌握回复咨询者问题的技巧,提高回复质量,现对 “一对一提问”及“悬赏提问”回答技巧归纳如下:

一、咨询者想要什么:

一般咨询者最急着想要知道的是答案,其次想知道为什么?有人还想知道相关的政策依据。

二、回复问题步骤:

第一步,首先会计专家要了解咨询者到底要问什么?再作针对性的先把咨询者的问题答案进行明确答复;

第二步,用简要的文字对问题的处理方式进行回复(如有详细计算过程或处理步骤须加以说明的,可以图片的形式进行补充回复,可用“详见图片”等字样进行引导阅读);

第三步,把文字用语音方式表达出来(要求内容与文字一致,提交前自己先听一遍);

第四步,列明相应的政策依据(列出政策文件号即可)。

需要注意的是:要保证内容质量,不要太草率,回答前想清楚,组织一下语言,尽量让提问者有所收获,不要答非所问。最后,太短的答案容易给人敷衍的感觉。但太长的话咨询者也不太喜欢。

另外,文字、图片、语言必须一次性同时提交,缺少任何一项都要重新回答。

三、文字录入技巧:

1、在手机上新建备忘录,再利用话筒功能。只需点击后把回复内容用普通话念出来,即可自动转换成文字,编辑排好版后即可进行复制粘贴。保持连续朗读的话准确率相当高!

2、在电脑上编辑好回复内容排好版,发送到手机微信后即可进行复制粘贴。

3、如果计算过程比较复杂,或者回复内容太多,也可以截图或打印出来拍照上传即可。

四:语音回复方面:

首先请保证音质,请尽量不要在太嘈杂的环境里录音,在确定发送前自己先听听,确保对方能听清。

编辑:会计师专家 陈耿升、黄志英

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