如何爬出组织变革发展中的第二个坑:本位主义陷阱
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组织发展的路漫漫其悠远兮,路上的“坑”是一个接一个。
上一篇文章谈到了公司从初创之始到发展壮大后,公司创始人因为种种原因陷入了创始人陷阱,经理人换了一轮又一轮,公司的业绩却无法像之前或者创始人预期那样迅猛增长,于是创始人又跳入泥潭从此沉沦下去,公司的规模也因此到达了天花板,然后在之后的市场变革和改革浪潮中渐渐脱离了大部队,泯然众人矣。
第二阶段:企业扩张期
企业因为各自部门的规范化管理而得以扩张,同时也因为这些部门的规范化管理陷入了本位主义陷阱。
这个本位主义指的是企业进入组织发展第二阶段中形成的职能型部门,这些部门因为有着不同的定位和职责,也因为领导者的授权而获得了一部分的权利,往往会让部门之间形成所谓的“山头”文化,只为本部门的利益考量,而不管不顾甚至明知故范的去牺牲其他部门的利益。
这种集权指挥式的管理制度和管理手段,在一定情况下可以使全体员工的能量充分有效地调动起来并促进企业的进一步成长。
企业规模在不断扩大,产品群在不断增多,市场在不断拓展,事业范围也更加广泛。
旧的矛盾的解决了,促进了企业的成长,但企业的成长促使了新的矛盾的出现,集权指挥式管理并不太适合于大规模且多元化企业的管理。
如何“爬坑”呢?
从组织变革角度来说,爬出第一个坑的企业,进入了组织的第二阶段形态,形成了功能性组织,这样的组织,我们常常称呼为纵向型组织。
因为在组织架构图上,往往是一个公司的总经理下面挂着几个部门经理,而这些部门经理下面挂着许多个部门成员,看上去每个部门都像是挂在总经理下的一条竖线,多个竖线并排在一起,并没有交集,部门和部门之间隐隐间都有着一道道“部门墙”。
这些墙把原本流畅的业务流在交接点上产生了断点,区别于第一个坑中的因为不同部门之间职责不清而导致的流的中断。
这次的中断是因为交接双方的利益取向不一致,关注的焦点不一致所导致,就好像制造型企业中最常见的矛盾:生产部的交货需求第一和质量部的质量第一的矛盾。
第三阶段:矩阵式组织
所以,为了打破这些“部门墙”,“本位主义”或“山头主义”,企业就需要除了纵向的职能设置之外,还要有横向的组织形态,去统一这些部门之间的利益诉求。
因此产生了很多“项目部”和“委员会”,以项目或委员会的方式去协调各个部门的资源和统一各自的利益诉求,确保客户的利益和公司的战略得以落实,将之前的流程中的断点再次连接到了一起,也因此将组织的形态进入到了第三阶段:矩阵式组织。
总结起来,想要跨越组织发展中的第二个坑,成功转型到第三阶段中的矩阵式组织,公司的部门中不仅需要有着按照流程中不同功能所设立的纵向职能型组织部门,还要有一些贯穿这些纵向部门之间的横向部门或组织,从而统一内部的利益需求,统一思想回到为客户服务和创造价值这条真理大道上来。
只有这样才能最终帮助企业更加高效地为客户创造价值,提高客户的满意度,赢得客户的信任感,取得企业的再一次腾飞。
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