好看的报表让老板一目了然,除了Excel就属这种方法最强悍
现代企业越来越讲究“精细化运作”,而“精细化”的前提是有足够多的决策维度,所以企业管理层对数据分析的要求也越来越高、越来越细化。
举个例子吧,过去老板只需要盯好企业盈利,那么给老板做一张一维利润表就可以;但慢慢地领导开始关注哪类产品利润高、哪个区域利润高,这时就需要做交叉表来分析了;再到后来,老板既要和竞争产品做横向分析,又要和历史数据做纵向分析,这时一张表显然就不够用了......总之,老板关注的维度越来越多,对报表功能的需求也就越来越多。
于是乎,报表越来越多,越做越复杂。由此国内企业还衍生出了各种表头复杂、信息量很大、数据密密麻麻的报表,他们都有共同的称号:中国式复杂报表。就像下面这种表,相信做过报表的都不会陌生。
当然,为决策层提供详尽的报表是我们的职责,有用的话麻烦点就麻烦点吧,但大家有没有考虑过一个问题,决策层真的需要这么多复杂的报表吗?
曾经有一个对企业决策者的调查,当问到他们,交到他们桌上的厚厚一叠报表,他们会看吗
绝大部分的回答是,会看,不过一般只看最关键的几份,大部分报表是来不及看的。真要有问题,我会让分管负责人直接找我谈。
这时问题出现了:作为老板,面对这么多报表,肯定做不到每张都看,而且也并不是每张都有价值;作为报表工程师,如果制作的报表老板根本不看,那做报表不就成了形式主义了嘛?
再问决策者,“您更愿意看到什么样的报表呢?
“不太好说,但当我们看到报表时,我们希望能一目了然”
原来老板不看报表,根本原因在于报表不够浅显易懂!这很容易理解,一张只是罗列数据的报表,和一张生动形象的报表,读起来的区别不亚于文言文和白话文。如果让你天天读文言文,你也会不知所云吧。
那么想要兼顾报表的功能性和易读性,有没有好的方法呢?
朋友告诉我,他们公司已经用上了新一代报表工具,就拿他们用的FineReport来说,做出来的报表有两个特点:一目了然、强大好用。他们公司同事都说,自从用上FineReport,就再也回不去Excel了。
为什么这么说,接着看下去:
1、多种报表,满足多种分析场景。
从人的感官的接受度来看:图大于表,表大于字。
要想让老板快速读懂报表,就要学会把密密麻麻的数据变成可视化图表。虽然Excel也可以做图表,但是很多内置图表样式老旧,操作起来复杂,可个性化改动的地方也不多。相比之下,FineReport提供了更为强大的可视化能力。
强大在哪里呢?
第一,它能实现很多Excel实现不了的复杂表格样式。比如,FineReport能够轻松制作各类中国式复杂报表(简单报表、聚合报表、决策报表),以及数据填报表、响应式报表等。
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第二,FineReport提供了几十类统计图表,每类又包含了多种风格样式,当然你可能会说这些Excel也具备,但除了静态的数据展示,FineReport还有一大亮点,就是支持丰富的交互动作,比如联动、钻取、缩放、排序等,不用来回翻大量的数据,一张报表全搞定,这样优秀的用户体验在Excel上是绝对感受不到的。
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第三,FineReport还提供了多种样式选项让用户自行调整,标题、标签、图例、背景、坐标轴,报表自由灵活,个性化十足!
嫌麻烦懒得调没关系。FineReport还内置了多种预定义样式可以帮助我们一键生成报表,懒人福音!
2、精彩的大屏动效,让汇报一目了然
报表报表,重在报告而不是表格。所以报表传递信息越生动形象,读起来就越不费力,老板才可以精力重点放在分析而不是看懂报表上。
好用的报表,绝对不是数据图表的堆积,而应该是重点突出、简单易懂的,所见即所得的。要做到所见即所得,你需要让图表“动”起来。
如果我们用Excel,只能做出如下面这张图里的样子。
而用上FineReport,有专门的大屏动效图表,深色背景+荧光配色给你浸入式的大屏体验,“轮播”和“刷新”等动画形式满足你不同场景的业务需要,举两个例子:
轮播gis点地图,可以根据用户预先录入的数据,按序播放各个地理点的相关信息,3D视角和跳转动画让你如同身临其境。
指标卡可以任选多种特效,如轮播、粒子技术器等,酷炫、简洁、直观,这是属于数据人的浪漫
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最终你得到的大屏是这样的:
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而做出这样的大屏,并不需要花费大量的时间,甚至只需简单拖拽就能实现。这一点也是Excel不能比拟的。
3、简单易懂,技术小白也能快速上手
看完上面有人可能会说:这些报表是很精彩,但是要做出来得花不少时间吧,而且这东西好学吗?
这你可就想错了,FineReport主打标签之一就是“简单易上手”。因为它采用类excel的设计,甚至无需教程,你只要会Excel就能轻松上手。
同时,和Excel需要编程或键入大量公式不同,FineReport只需用鼠标进行点击和拖拽,就能设计出自己满意的图表。
报表报表,是图表也是报告,但更重要的是报告。Excel侧重于图表,而FineReport引领的新一代报表工具,能够帮助用户快速搭建起复杂分析报告,辅助企业决策。