你家公司的财务管理,是“超级丹”还是“防守丹”style?
一
一次,一个财务群里面,大家纷纷吐槽财务做起来心累。
有人说:看来做财务需要搞事,出了事,老板就觉得财务重要了。另外一人说:是啊,你看业务部门,做的结果都能看到,我们财务做事,大部分是看不到的。老板不懂财务,不知道我们的贡献在哪里,财务这行业真心难做。
今天,小财就来和大家聊一下,财务工作效果的非显性。
在竞技性的比赛中,进攻打法更振奋人心、更具观赏性。而防守打法,会让观众有种说不出来的无力感或者无感。
中国羽毛球男单第一人林丹,由于年龄问题,从年轻时的杀球进攻型,转变为现在的绵绵防守型,从“超级丹”变为了“太极丹”。
图片来源于网络
图片来源于网络
同样,天然与钱打交道的财务工作,也分防守与进攻。
防守,是财务工作的底线。资产安全、财税数据清晰、防止税务风险、防止内控风险。类比一个人,就是要活下来;
进攻,是财务工作的增值项。主导融资、辅佐战略、架构税筹、业务数据指导。类比一个人,就是要身体健康,最好还要是模特身材。
二
四种“攻守组合”,“超级丹”or“太极丹”。
1)弱守弱攻
创业初期的公司,基本处于这个象限,因为资金有限。业务、融资,老板自己全包,甚至自己做出纳,公司没有财务。常见做法是,找几百元一月的代账,每月一次做账、报税。
平日,代账会计和公司几乎0交流,银行账户流水怎样,我就做成怎样,公司有没有问题,哪些税收政策可以去争取,那都不是我代账的事儿。
如果有一天公司被税务关注到,我代账只会帮跑跑腿,其他事情自行解决。如果要代账公司解决问题,万能的钱可以解决——另外算钱。
当然,也有另外一种情景:公司有全职会计,但财务水平或者责任心太差,除了交流多一些、做的事情多一些,实质与代账没有太大区别。
类比一个人,那么财税这个功能器官,等于免疫力缺失。
2)强守弱攻
公司业务迅速发展,自有财务团队开始组建。公司有了财务经理、主管、会计,和出纳。财务团队基础配置相对完整,核算与税务功能基本健全。企业有凑合的财务及业务流程,各自都在正常的运行。
我国的现状是,高端财务人才不足,绝大多数企业处于“强守弱攻”象限。
处于这个象限中,经历的时间越长,财务效果无感越明显。管理者普遍感觉,财务无额外价值。
3)亦守亦攻
这是最好的一种状态。
体育竞技中,防守与进攻都强的战队,名次一定不会差。同样,财税工作中,亦守亦攻组合能创造价值,这种价值不仅感受得到,还能用钱量化。
比如重大税务筹划,不仅考虑避免可能的税务风险,还能明显降低税赋成本;
比如集团资金管理,在保证资金安全的前提下,不仅能增加资金调拨灵活度,降低公司间往来款导致的利息税成本,还能用闲置资金获取理财收益,将资金使用效率最大化;再比如,好的财务人员可以辅助完成资本市场运作。
这个象限的组合,管理者会感觉到,财务的作用巨大。老板们会算,我出年薪100万,你帮我一年赚500万,我当然愿意高薪聘请。
回过头来,还是财务工作自身的性质决定,没有基础,就不会有上层建筑。所以,即使有了这样的财务人才,而公司没有地基,该补的基础要补上后,财务增值效果才会有体现。
4)强攻弱守
体育竞技中,强攻弱守型的打法,胜算不小。因为一旦占据了有利的进攻优势,迅速拿分,就能拿下比赛。按照思维惯例,四个象限中,“弱守弱攻”应该最差,“强攻弱守”排名二、三。
但在财务工作中,直觉误导了我们。我们现在谈到的这个象限,“强攻弱守”,是最糟糕的组合策略。
不考虑财税基础合规性的财务增值进攻型操作,都是耍流氓。处于这个象限,有足够诱惑力的资金利益,完全被暴露在了没有保护的环境中,类似人类得了癌症,肿瘤细胞疯狂的繁殖,免疫力起不了作用,公司很快便会陷入巨大的税务风险以及资金风险中。
太过激进的财务策略,乐视,就是完美的反例。跑得越快,死得越快。“强攻弱守”是“死亡象限”。
三
分享两个“强攻弱守”型案例,鲜活的。
一家做互联网O2O的公司,通过线下采购原材料,线下加工产品,最后在线上完成销售。
一开始,财务团队对于线下供应链,没有财务管理思路,任由业务自行奔跑。团队中没人懂税,财务负责人把自己的精力主要放在了销售分析沟通、以及与业务团队的撕逼上。这位财务负责人觉得,自己通过数据指导经营,要做出大家看得到的价值,基础的核算会计们搞定就行了。
后来,这家公司的数据越来越乱,毛利远低于行业水平,但成本无法控制,税赋极高。产品卖得越多公司亏得越多,后来股东不得不提出要求重新招聘财务负责人。
另外一个,是关于出纳岗位的例子。
一位老板名下有不同的公司,他对于财务的要求,很直白:我要资金的时候,指定的账户必须马上有钱。出纳每次都能达到老板的要求,老板对出纳赞赏有加。
一两年后,公司开始做融资,新团队对历史账务进行梳理时,发现,资金往来账成了死结,公司还将面临巨大的税务风险。融资计划,在财税规范前,成功被迫中止。
睿智如我,旺财有方,小财支招
一家公司财务基础工作,80%都是“防守”。没有这80%,也不会有出彩的那20%。
1) 财税风险板块
数据清晰、资产安全、财税合规、风险可控,是财务最重要的基础工作职能。
拿税务风险来说,如果没有发生事情,你不会有知觉。一旦发生查账或者补税的情况,一来就是难受的感知。
成立3年内的公司,一般不太会引起税务局的关注,所以,如果公司在前3年,税务上没有发生事情,有可能是确实没问题,也有可能是:税务没有关注到,仅此而已。
小财友情提示,首先,管理者们需要意识到,财务工作的效果,绝大多数时候是非显性和无感的。其次,在无感的情况下,管理者需要鉴别自己的财务是真的做好了,还是只是问题没有暴露而已。
2) 业务支撑板块
如果财务部支撑给力,业务跑起来,会非常顺畅;
如果财务部能力差,要么业务脱离财税合规性,自顾自个儿奔跑,税务风险自由放飞;要么财务死板的教条式管理,让业务跑起来,阻力无穷。
在业务支撑配合上,财务让大家“无感”,就对了。
3) “亦守亦攻”状态,是常年修炼的结果
是财务基础完善、公司整体财务意识、财务专业人才到位,综合的结果。
公司在不同的业务发展阶段,有不同的财务管理策略组合。从初创到发展壮大,依次会出现“弱守弱攻”、“强守弱攻”、“亦守亦攻”的组合方式。公司财务管理,在大众创新的环境中,求变可以激进,但不能违背基本章法,警惕踏入“强攻弱守”的死亡组合象限。
睿小财下期预告:“复联3版”小财漫画,将于下周三晚上7点准时推送。各位看官,敬请期待~
睿小财,你意想不到的财务顾问服务