李镇西:手把手教你接新班:第一次家长会

新班的第一次家长会,总感觉事情很多,一团乱麻,千头万绪的。一提起这事儿,我就满脑袋浆糊。
既要应对几十位家长的各种询问,又要注重班主任自己的着装行止,迎送言行中不能失了风范。既要观察了解学生家长和家庭情况,又要有序推进家长会进程。既要罗列整理自己一定要讲的内容,还要揣摩家长可能想要了解的内容……
我把我的苦恼告诉给郑聪校长,收到她的回复后,我开始做减法。
于是,今年的第一次家长会,我准备三个方面的内容:相互认识,留下良好的第一印象;采集信息,建立便捷的沟通交流平台;明确职责 ,做好开学前的准备。
具体内容如下:
 一.明确参会要求。
1.尽量由孩子的主要负责人到会,参会家长回家后要传达家长会精神。
2.准备专用笔记本和文件袋。
3.守时,守纪,成年人的所有行为,都是在给学生做表率。
二.介绍基本情况。
1.学校情况。(这个板块一般都是由学校领导讲的)
2.班级情况,班主任带班理念。(班主任自我介绍)
3.任课老师情况。(这个是这次家长会的重点)
向家长隆重介绍咱们班的语数外三巨头,不虚夸,但各位老师的优点一定要讲清楚。这样可以让学生及家长对三位老师有一个良好的第一印象,对这个班级也会充满信心。

三.采集信息。

接手新班,需要对班里学生的信息进行采集和整理。
刚当班主任那会儿,没有这个意识,都是走一步算一步。到需要什么信息的时候,再去问学生、问家长。到初二、初三时,有些孩子告诉我的家长电话,都是假的了,搞得我很被动。
后来慢慢地知道了,新生入学时,就应该一次性把需要的信息收集好,以备不时之需。
采集信息的方法有很多,我先后也用过多种方法。
最初是用表格的形式,编辑印制好表格,开学时发给每个学生,让他们填写。我收回表格后,一一看过,心中有个大概。然后把表格装在一个文件袋里,什么时候需要什么信息了,再翻出来查找。
后来,觉得表格太老套了,就换了一个图画的花样。但换碗没换汤,内容还是那些内容,做法还是那个做法。
 这两种方式,采集到的信息都是纸质的。收拾保管、查询信息都是比较老套的操作。要整理成电子档,工作量是很大的,所以我只是把家长电话号码整理了一下,录入电脑,打印成一张家校联系表,每个任课老师一张,便于家校联系。也把这联系表的电子档发给任课老师,保存在手机里,平常需要联系家长时,也比较方便了。
煜曦班的时候,我知道了晓黑板有一个开学信息采集的功能,于是联系了晓黑板。结果两个帅哥到学校专门指导我,不仅教我如何使用晓黑板进行开学的信息采集,还教给我家校联系的其他操作:发布通知,布置作业,学生常规记录、操行评价,小组评比,考试成绩发布,家长会签到等。
晓黑板的信息采集功能,班主任和家长的操作都比较方便。班主任列出需要采集的信息项,编成问卷,并制作成二维码。家长来学校参加第一次家长会时,扫描二维码,逐项填写问卷就行了。班主任最后得到的就是一张xls表格,所有学生的所有信息都在这个表格中。家校联系表直接提取相关项目,编辑打印即可。电子档存在手机上,需要查阅信息时,也是极方便的。
可是,学校要求统一使用钉钉,我就不好再继续使用晓黑板了。
今年接新班,我目前有两个选择,一是利用钉钉群里的填表问卷功能,二是用问卷星。
要采集的信息,我大概计划了以下项目:
孩子姓名
孩子生日(注明农历或国历)
孩子特长
孩子是否有私人手机,如果有请注明手机号码
孩子毕业的小学
孩子在小学担任过什么班委
孩子喜欢什么运动
孩子喜欢看哪一类的书
家庭详细住址
孩子上学的方式
爸爸姓名
爸爸电话
爸爸的文化程度
爸爸的工作
妈妈的姓名
妈妈的电话
妈妈的文化程度
妈妈的工作
孩子生活和学习的主要负责人及电话
需特别向老师说明的情况(包含孩子的既往病史,食物、药物过敏情况,家庭特殊情况,孩子身体、性格、脾气等方面的特殊情况……)
这几天我再想想,看是否需要调整。也期待各位同仁留言指导,先谢谢了!

特别说明三点:

1.学生的生日登记一定要准确,以便后面按期给孩子准备生日仪式。

2.一定要明确家长中的主要联系人,即主要负责孩子的生活和学习,以及与学校联系的人。因为以前曾经遇到过,我给学生父亲打电话,对方说孩子主要由母亲负责;我在钉钉上给孩子的某位家长联系,半年一年以后,家长都未曾读取我发的信息。

3.一定不问孩子小学时的成绩及排名,因为我不想一开始就对学生有个高下优劣的定位,而且我也想要孩子们到初中有个空瓶心态。无论孩子们小学时候的成绩如何,班里、年级里排名怎样,现在大家来到了一个新的起点,过去的所有成绩,只能证明大家过去的努力。在我的眼里,每个人都是从零开始。

四.建立联系。

1.家长请保存三巨头的电话号码。有关学科的事找学科老师,有关班级的事找班主任。

2.加入班级钉钉群,随时关注群内消息。

3.家校本的使用指导。

4.公布家委会职务和职责,有意向的家长可会后申请。

五.明确家长职责。

1.家长督促孩子认真完成家庭作业,随时关注孩子的学习、生活情况。

2.尊重老师,支持校方工作,多与老师交流沟通,建立并维护良好的家校关系。

会后任务:

1.请每一位家长,照一张孩子在家做家庭作业的照片。在钉钉上私发给班主任。要求:随手拍,不摆拍,要体现常态;中远景,不特写,要展示环境。

2.协助孩子完成上学前的准备工作,作息时间表和学前准备清单发在家长群里。

附:学前准备单

1.学习用品准备好:书包,笔袋,0.5mm黑红蓝三色中性笔,语数外三科文件袋,水杯(不能是玻璃杯),雨伞(尽量轻巧),饭勺盒子,抽纸,口罩等。各学科的用品等候学科老师通知。

2.学生仪表准备好:个人卫生,头发,指甲,衣服鞋袜等,符合中学生的要求。

3.学习状态准备好:作息时间调整。电子产品交由家长管理好,未经允许,严禁学生将手机等电子产品带入校园。

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