采购之台账信息管理

大家好，欢迎来到采购大讲堂，我是采购部小程，今天给大家讲解的是采购部台账信息管理。

1.台账的定义

有同学要问了，什么是台账？顾名思义，台账指摆放在台上供人翻阅的账簿，简单来说就是流水账。

2.台账的作用

有同学要笑了，流水账还需要学需要记录吗？好记性不如烂笔头，详尽的台账让人看一眼就能知晓过程，发现问题，把握细节，以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。

3. 台账内容

包括四大主要内容：

（1）登记合同内容。包括采购项目名称、供应商信息、购买明细、采购金额、签订时间、合同超链接等。

（2）登记付款请款。如付款时间、付款比例、付款方式、付款凭证超链接等。

（3）登记发票。如开票日期、发票代码、到票时间、欠票金额、发票类型等。

（4）登记到货情况。如到货日期、到货数量、验收人、入库时间等。

举个栗子

4.台账建立的重要性

台账工作很繁琐、工作量很大却相当重要，很是考验人的耐性与细心。因为采购台账记录了整个采购的过程，采购合同签订、请付款、跟单、催票、到货验等每一环节每变动一次，相应的台账信息就要更新一次，以保障台账信息的及时与准确。

好了，本期的采购大讲堂就到这里，下期我们讲解采购之供应商管理，敬请围观！