疫情的突然爆发，打的人们措手不及，不夸张的说，所有的一切都远超人们思维里对这件事的概念。最不幸的，应该是一个不算笑话的笑话。过年回家为了装逼，租奔驰，租马莎，为了有面儿，告诉父老乡亲自己在外面多牛B。没想到的是直接变成了傻B，每天千八百的租赁费，开也开不了，还也还不上，大把的银子不花也不行，估计想死的心也有了吧，恨不得自己中了病毒的招儿。所以，有多大肚子用多大碗，干超出能力所及的事，容易砸自己的脚。被憋在家里的人们，都开始急切的想要工作，因为就这么待着，实在不如上班来的更好。这个疫情可能唯一的好处，就是让人们认识到，工作也有工作的好罢。然而上班也不能成，想回北上广，人家也不敢要，公司在这个状态下也不敢发话，真因为自己的决策出一例集体事件，能直接被罚死吧。互联网上已经充满了各式各样的远程办公、协同办公的方法和理念，各大平台、相关软件等公司也都纷纷献礼，给出大量优惠政策。然而，实际情况可能也在各位老板的思考范围内，只有更糟。我自己在日常工作的同时，一直在考虑如何自己变的高效，如何让团队用工具把效率提起来，团队变的高效，也曾关注并使用过很多互联网工具，感觉自己有那么一点发言权。然而事实并非如此，即使曾经做过功课的我，曾试着进入这种状态的我，在真正进入这种远程、在家办公状态时，一样被现实打的体无完肤。好在，不管实际如何，已经被迫开始了。也从我自己这一周的在家办公经历中，从一个“使用者”（使用远程办公）的角度，从执行细节说说我对远程办公的理解，及一些方法。这句话必须强调三遍。诚如我自己，平常自许自控力强、自律的人，在家办公这种状态下的效率，比预想差出约60%吧，也就是说，仅能达到正常效率的40%。若平常没有主动性或本身自控力差的人，在家办公对企业来讲是噩梦，基本是完全没有效率的状态。心态第二条，不断的告诉自己，虚度光荫等同于浪费生命，不要看着时间快速流逝，而无任何痕迹。最好找一个时间进度条，告诉自己2020已过去多少，增加紧迫感。心态第三条，不要想过多的提高效率，在家办公的状态，能达到办公室的75%即可知足，就至少能对的起全额工资了。试想下在办公室的状态，8个小时真的能干多少活儿吗？方法部分，在很多的文章里大概也都提到过，根据我自己的调整，把细节写出来。1仪式感，模拟正常上班时的各种行为。当然，出门就可以忽略了。起床，必须按上班正常时间起床，一定不能赖床，赖一会儿，很可能整个上午就过去了。洗漱，好好的打扮自己。要知道，靓丽的人，不只给别人看，更重要的是让自己开心，让自己喜欢。即使在家也不能草草了事。早餐，把通勤的半小时变成做早饭的时间，一顿美美的早餐，是快乐一天的开始。如果还有时间，拿出手机做一个7分钟运动，微微的出一出汗，把身体打开，会感受无限的能量，蠢蠢欲动。穿戴，干净利落，至少裤子是要穿的。切忌，一定不能穿睡衣办公，一点状态也不会进入。因为睡衣的状态，是为睡觉准备的，随时的一躺，可能两个小时就过去了。设定锚点，简单说，就是自己设置一个正式开始工作的动作。如沏一杯茶放到电脑前，表示正式工作的开始。每天坚持做，形成固定的动作，会帮助自己更迅速的进入状态。以上几项，都是要做的必须项，也只有这样，才能更快的进入工作状态。如果条件允许，尽可能的找一个单独房间做为自己的在家办公室，尽可能的不受打扰。同时告知亲人，尽量不打扰，尤其孩子。我自己的亲身感受，孩子过来后，至少半个小时的时间才能脱身。办公桌单独拿出来，重要性不言而喻。把所有与工作无关的物品全部移走，最好的状态，留下笔、本、水杯即可。当然，电脑是必须的。原则就是，把所有可以分心的东西全部移出。还是那句话，不要高估自己的自控力，任何的东西都能夺走你的注意力。人们持续关注一件事的时间，在半小时至四十五分钟之间，超过后注意力会大幅降低。如上学的课堂时间为45分钟。番茄工作法的一个标准番茄是二十五分钟，都是从注意力的角度得出的时间标准。我给自己定的标准是工作30分钟，休息5分钟。而实际呢？休息的5分钟，基本在10分以上。休息的5～10分钟，也需自己定好计划。如上个厕所，倒杯水，做10个俯卧撑等。如果休息时段，一旦拿起手机或打开电视，将是时间的灾难。5午休，一定设好闹钟，半小时为最长。不设闹钟的午休属于耍流氓，一定会耗尽下午的那一丢丢时间。工作安排的原则，可能因人而异，不同人的做事和思考方法不司。不过以我的经验，大部分人在思考时容易想入非非，极大的偏离主题。所以我的方法是，尽量的列出可做的事务性工作，不用动脑的工作，把自己变成一个流水线上的工人，效率会出奇的高。如把管理方法优化一遍，把2019年的数据按规则整理，把全年的各类费用占比，趋势图等做完。越是目标性强，步骤性强，越容易考核的任务，越容易做出东西。反观需要思考的工作，一定尽可能在自己状态最佳时进行，否则，效率一定低到恨自己。眼看时间已到17：59分，文档还只有一个标题的时候，哀怨时间为何如此流逝。总不能再加个班吧？有意义吗？在正常工作期间，我自己的习惯是每日坐到办公桌前，先写下这一天需要做的至少三件事，不过坚持的并不好。而在家时，开始正式工作前，必须把自己的日计划列清，不完成这一项不进入下一个工作。有了日计划，就像有了这一天的工作路线图，知道怎么走了，至少可以挪动步子。如果每走一步再想下一步怎么走，那效率可想而知了。同样的，日总结也是必须的，检验这一天的工作成果。不要纠结，能全部完成计划的人，少之又少。我们总是习惯于计划列的满满的，信心鼓的足足的。有时一天的计划列出来，可能一周都完不成。没错，这是我的经验教训。我本人养成了一个习惯，把一天的时间记录下来，什么时点做了什么事，像记账一样。记录的本身，会督促你尽快的找事干。我记录时间的问题，在于颗粒度太大，以30分钟为单位。实际15分钟为单位是比较合适的。我曾经尝试过如此，但太多的空白15分钟不知道具体做了什么，也就不得不放弃了。工具的使用，我本人的建议，用最少的工具，办更多的事，不要为工具所累。就我自己而言，目前主要用5个工具，基本已囊括了我的工作所有。2沟通，钉钉，所有的工作沟通（团队内）全部使用钉钉。原因主要是“已读可见”，“内容永存”，当然，做为企业管理类的新型工具，钉钉已发展多年，从功能，易用，人性，模板等各方面都比企微，飞书等强不少。虽然有些臃肿，可大部分功能用起来顺手，也就用吧。一些部门内的审批，日报周报等，全部在钉钉进行，方便、可查、可导。4 任务管理，目前我用的是trello，不太好用，服务器在国外，速度比较头疼。同类的国内软件做的都非常好，只是10人以上要收费。我很想支持国产，但奈何公司不批费用，也就只好忍痛割爱了。前段时间听说阿里把teambition收购了，还幻想着集成至钉钉，免费开放。。。我是不是想多了？5工作记录，onenote，如果记得较多，非onenote莫属。有道，印象等都很优秀，也是可选择的。写至于此，我的在家办公的一些经验及教训大抵也说完了。从真正的开始，到一周的时间，自己的办公效率已可以达到日常的75%，但团队整体的效率还非常低，50%以下的状态。还没有找到特别好的办法，慢慢摸索吧。以上，是个人在远程办公中的一些经验教训。
而作为公司或老板、管理层来讲，怎么才能提高整个团队的远程工作效率呢？我目前的管理虽没进入最佳状态，但有一些经验还可参考。
说起来有些让人恼火，但必须这么做，大多数都是普通人，主动性差，只能用这种思路。思路：把所有人当做小白一样去管理，尽可能人为的提高效率，如果靠个人主动性，想想办公室里没有惩罚制度的考勤就能体会一二。2在线会议，视频或音频，这一点至少可以保证每个人都起床了。有人监督，可以把懒惰降至最低。3会议内容，每人1至2分钟概述自己的日计划。遇需沟通的问题时，单独进行沟通，不要占用大家时间。4工作列项加入trello看板，需合作的项目自可以在看板中沟通协作，方便大家知道工作的进度。5检查日报，日总结。从管理者的角度，必须重视考核，没有考核就没有效率。如果有人对这点不认同，可以把自己换入老板的角度，也就是把你的钱来给员工发工资，你会认同这个观点的。当然，一定有主动性强，积极应对的人。如果就职半年以上，这样的人也基本开始管人了。以上，基本是我关于远程办公的所有想法吧，对与不对，从自已来说是认同的。但是，对于远程办公这件事来说，本人并不乐观。如果从老板的角度讲，可能更愿意花租办公室的钱，而降低自己的不可控率吧。诚然，缓过疫情，在线办公，协同办公，远程办公会飞速的发展，翻倍的增长。而在于未来，远程办公能做到何种成绩呢？我想，在整个的中国办公市场，能达到10%的占有率已经可以求神拜佛了。以下两部分，是总结的一些互联网上比较好的，关于远程办公的文章及工具合集，自取自用。重点推荐：中国远程工作资料大全（收集整理远程工作相关的资料）https://github.com/greatghoul/remote-workinghttps://coolshell.cn/articles/20765.html你的公司能远程办公吗？爱老板的话，分享这10个锦囊给TAhttps://tower.im/help/articles/73重点推荐：从 300 到 300 万，一个远程外包团队的发展历程和经验https://3cwork.com/discussions/79重点推荐：从 300 万到 1000 万，DeepDevelop 外包业务第二阶段总结https://3cwork.com/discussion/460/https://zhuanlan.zhihu.com/p/104806896https://zhuanlan.zhihu.com/p/1049958821. 钉钉 https://www.dingtalk.com/2. 企业微信 https://work.weixin.qq.com/3. 飞书 https://www.feishu.cn/以上三个是比较重量级的产品，背靠阿里、腾讯、字节，完全可以放心这个产品会死掉。所以，有选择时，以上三个，至少必选一个来做为主要工具。1. 企业微信 https://work.weixin.qq.com/2. 钉钉 https://www.dingtalk.com/3. 倍洽BearyChat https://bearychat.com/4. Teambition · 团队协作工具创导者https://www.teambition.com/5. 明道云 https://www.mingdao.com/6. Worktile -软件开发、项目管理及协作工具 https://worktile.com/7. Tower -提升协作效率，打造高效团队 https://tower.im/8. 飞书 https://www.feishu.cn/9. TAPD-腾讯敏捷产品研发平台https://www.tapd.cn/10. Trello https://trello.com/11. 日事清-高效能团队管理专家 https://www.rishiqing.com/在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往收集汇总复制黏贴的步骤，同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，简单高效快捷。1.石墨文档-多人实时协作Office https://shimo.im/2.腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 https://docs.qq.com/3. 金山文档 - https://www.kdocs.cn/welcome4. Google文档 - 在线创建和编辑文档 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/团队知识库工具
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