工作喜欢拖延?学会这2招,帮你轻松完成

大家都听说过在设计行业有一种奇怪风气,就是不到deadline,很难交出稿子,作为设计从业者的我,也总是下意识地遵循这样的方式,在进行设计或者图片制作的时候,总是能拖再拖,心中默认这就是行业的潜规则。但是最近我才发现,这样做一定程度上也造成了我现在许多问题,比如Banner图要上线了,但前一刻还在修改文案,导致整体项目往后拖延;比如说在内容的安排上没有和领导及时做好沟通,完成设计之后,被打回。真别说,工作7年以来,这种问题真的是屡见不鲜。因为这样的状态也让我失去了很多应该享受的时间。

如何去改变现有的工作状态,一直是我在工作中的努力方向,当我读到了《麦肯锡零秒执行力》的时候,发现我们很多时候没办法有很强的执行力,原因在于我们没有办法做到当机立断,人都是有惰性的,总是习惯于将大量的工作压到最后一刻,其实我们可以用大把的时间去按时完成工作,但任何一点异常就会让我们的工作节奏被打乱,如何改变这种现状,作者赤羽雄二利用在麦肯锡工作十几年的经验来教导我们如何面临任何的工作时,如何作到当机立断,立即执行。

01|为何觉得立即执行是件难事

在工作中,我们难免会遇到一些“老油条”,明明已经明晰了工作要求,但总是拖拖拉拉,非要拖延时间才会去做事,而不是马上去执行,如果非要问他们自己为什么要这样做,其实他们自己也说不出个所以然来,不过在书里面作者告诉我们,一般来说有以下两种原因,一是不知道接下来我们该做什么,对即将发生的事情不知所措;二是知道自己该做什么,却不想面对结局。

我们要如何做出改变,针对第一种情况,归根结底是对自己工作本身认知不清,所以想要打破这样的困局,我们首先可以请教别人或者向发出指令的人再三确认需要完成的事宜,这样就能够如期完成相关的工作;针对第二种情况,问题在于对工作没有满足感,产生拖延是为了能够让大家意识到自己的存在。书中作者很直接地指出,作为管理者,想要提升执行力,那么对于这两类人,要么调离岗位,要么直接下岗,毕竟他们的长期存在会影响到其他人的状态和工作。所以我们不妨加强自己立即执行的能力和当机立断的魄力,只有这样我们才能够提高自身的执行力,及时地调整工作状态,才不会让自己变成被执行的人。

02|提升解决问题能力的工具

想要提升执行力和工作效率,解决问题也就成为我们必须要做的。书中作者告诉我们,无论是的员工还是领导者,实现职场目标,除了有扎实的业务能力,当机立断做决策的能力也不能少,书中作者给我们推荐了2个小工具:选项和工作框架。

1、选项

选项,顾名思义,就是让我们做选择题,我们可以对多个可实施的方案进行列举,比较每种方法的合理性,它强调的是“面临”。列举选项时,我们需要最大限度地思考,并不是单纯的列举事情的解决方法,而是要规避先入为主的观念,根据真正的目的和限制来缩小范围;最后搞清楚选项之间的逻辑关系,当你学会了做选项的习惯后,你会发现无论是在做决策、还是执行中就会变得容易,不会怀疑自己的决断,从而陷入迷茫。

2、工作框架

工作框架其实就是我们整理事物的一种方式,最简单的方式就是2*2的框架。要想掌握工作框架,最主要的内容是主题、横轴、纵轴、坐标轴的等级,及填充的内容是否一致。这种方式能够大大地提升我们解决问题的能力,敦促我们多思考,让我们做事更全面,不至于有后顾之忧。

看完《麦肯锡零秒执行力》,我觉得非常受益,它是提高工作效率的干货书,不仅适合职场普通人,也适合职场管理者阅读。在书中我学到了很多解决拖延症的方式和方法,也对自己之前的工作方式做出了反思,希望我将来能够有机会可以拥有“零秒执行力”。

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