电线电缆标书制作应注意的67个问题!
封面
1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2.封面标段、封装标段内容是否与所投标段一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
目录
5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
投标书制作前的准备及投标书内容
7.法人授权托书中的授权人和被授权人、授权期限、权限、身份信息是否正确并符合投标文件格式要求。是否按要求加盖公章、法人章、被授权人签字或盖章。
8.标书格式是否与招标文件规定相符,业主单位名称与招标单位名称是否正确。
9.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
10.投标书交货期、技术及其他商务要求是否满足招标文件要求。需要澄清的内容是否清晰,直白、明了。11.关键技术指标或有可能影响产品价格、交期的条款是否核实、确认。
12.需要响应或不能响应的条款是否认真核实、确认。
13.投标文件中需要提供的文件、资料、相关数据是否准备齐全、准确。
14.投标文件的加分项是否重点关注;公司优势是否能充分体现。
15.需要提供的型式试验报告是否具有代表性或含盖性,报告日期是否符合投标文件要求。
16.投标书是否已按要求盖公章。
17.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
报价表、修改报价的声明书(或降价函)
18.修改报价的声明书内容是否与投标书相同。
19.报价表、议价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
授权书、银行保函、信贷证明
20.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
21.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
22.委托代理人是否正确签字或盖章。
23.委托书日期是否正确。
24.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章是否加盖完善。
报价
25.报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
26.报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
27.“投标报价汇总表合计”与“投标分项报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
28.单价分析表中的“生产、运输费单价分析表”“设备折旧”是否脱离实际,有偏高、偏低现象。所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29.“运输费单价分析表”所用运距、吨位是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30.是否与投标书其他内容的间接费用及有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31.业主需要提供的辅助施工工具、附件、设备是否核算在报价内。
32.“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
对招标文件及合同条款的承诺和最终确认
33.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
34.承诺内容与投标文件其他有关内容是否一致。
35.特殊条款是否由相关人员最终确认。
36.售前、售中、售后的服务是否按投标文件要求作出承诺,是否突出了亮点。
37.服务人员职称、能力是否符合投标文件要求,具备现场服务需求。
38.服务人员职称、简介及其履职证明是否已按投标文件要求格式填写。
产品质量
39.产品质量判定验收依据是否合规。
40.客户提出的验收标准若高于国标或行标时,其投标文件的报价是否进行了单独核算。
41.货到委托检验的机构和检验费用的承担责任是否确认。
企业有关资质、社会信誉
42.营业执照、资质证书、法人代表、环评、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
43.生产许可证书、CCC证书、ISO9000系列证书是否齐全。
44。企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
45.在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
46.财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
47.企业荣誉证书是否按分量排序体现,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。
其他复核检查内容
48.投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
49.投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
50.复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
51.交期、产品结构、相关数据、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
52.投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
53.如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。
54.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
55.按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
56.投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
57.投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章、骑封章。
58.投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
59.页眉标识是否与本页内容相符。
60.页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
61.附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。
62.一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。
63.国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。
64.各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字。
65.标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
66.改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改 。67.整个标书内容是否进行最终封装前的检查、校核。