如何卓有成效地过好每一天
《如何卓有成效地过好每一天》作者张萌,85后,时间效率管理专家,畅销书作家。行走30多个国家,四次出席APEC峰会,三次参加达沃斯世界经济论坛。张萌还曾登上纽约时代广场大屏幕,同时运营三家公司,已出版五本书籍,真是开挂的人生啊!
全书的逻辑大概是这样的:
建立目标 -- 管理目标 -- 时间管理 -- 高效学习 -- 复盘-- 修炼硬本领 -- 工具推荐
01
“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己”,那么什么样的人算是有目标的人呢?
1. 有清晰的人际交往选择。不轻易参加聚会,他们的目的是构建朋友圈,而不是被构建。
2. 早起,每天拼命学习工作,并且能高度集中精力,把全部力量聚集在一个点上,特别深入。
3. 把时间的花费计算地特别仔细。
4. 在知识和技能领域有获取和提升的诉求,求知若渴,能够清晰地分出什么是精学什么是泛学。
建立目标,张萌老师和大家分享了目标确立的方法:7个人物法。通过寻找你最想成为的7个人,然后将他们身上的硬本领总结出来,每个人找出3个特长,共21个,再进行归纳分类,最后罗列出来排名靠前的3个,就是你需要去确立的奋斗目标。作者确定的3个目标是英语、写作、演讲。
人们因为有了目标才有了方向,因为有了方向才会知道为什么努力,以及往哪个方向努力。
02
张萌老师每天5点起床已坚持了18年,利用早起的这几小时,修炼自己的硬本领,提高自己的核心竞争力,她大学三年用早起的1000小时背诵英文单词,从英语学渣逆袭成英语大赛冠军,她坚信一万小时定律,这也是她成功的重要秘诀之一。每天比别人早起3小时,数年后,你就会比别人整整多出一个人生。
我们需要为自己的身体编程,让身体习惯改变后的早起程序,接受新的程序,你才能养成一个好习惯,可以逐步养成早起的习惯,每天比前一天早起15分钟,而不是一下从8点转换到5点起床。
早起是困难的,尤其是大冬天,五点就离开舒服的被窝实在是残忍,但早起是对自己最好的投资,每一个困难的背后都蕴藏着同等、甚至更大的机遇。
可以用咖啡香味来刺激自己早起,也可以打开手机听两分钟欢快的音乐,让自己清醒,我就是选择后者,逐渐使自己生物钟适应。
早晨和上午是一天中精力最充沛的时光,适合高效专注学习,比如学习外语,用来写作,也就是精学。碎片时间和晚上用来泛学,被动学习,可以听课看书。
人们常说,这个社会不公平。其实上帝是公平的,它给与了每个人一样的时间货币,只是有的人珍惜自己拥有的货币,排列组合发挥了它的最大效能,而有的人认为自己口袋里的金库可以任由自己挥霍,不会珍惜自己的时间。
时间管理一定要结合自己的目标,并根据目标的划分将时间划分到年、季度、月、周、日。将大目标拆分到不能再细分的小目标,然后各个击破。
每个小目标内部,都要使用单点突破法,要不断地反思与评估,不能犯懒。走出舒服地带,给自己“自虐”的机会,“定位越舒服,职业生涯越危险。成功的人都是对自己够狠。
03
高效学习,要遵循累加原则,新的学习要和以前学习的内容进行连接。并且学习进步最快的就是抓住一切机会去练习,并且要有总结和反馈机制,可以给自己阶段性的小奖励。
修炼硬本领,职场只有找到自己的核心竞争力,才能有发展的空间。张萌老师分享到自己每3~5年都会修炼一项新的职场硬本领。硬本领的修炼先要从明确自己的目标开始,搭建自己的知识体系,以人为师,她每年还会拜访50位各行精英大咖学习。
你所谓的忙到底有没有意义,你有没有想清楚目标,你究竟是在朝着目标前进,有效地忙碌,还是在原地踏步,为忙而忙。我们一定要区分好两个概念,那就是忙碌和茫然……
看到这段话时,突然觉得自己前面几十年白过了,从来没分清是为目标而忙碌还是茫然,直到自己写作做自媒体后,似乎才找到了人生奋斗的方向。
找到目标,确定方向,做好时间管理,高效学习很重要。
04
学习的最初阶段都是从模仿开始,作者举例达·芬奇小时候学习画画,也是从模仿开始,通过大量的模仿才渐渐形成自己的风格;王羲之学习书法,也是从临摹前辈的字开始,通过不断地临摹和模仿,最后会自成一派。同理,我们在写作初期也是一样。
只有学会站在巨人的肩膀上,才能够有机会超越巨人。而抄袭,仅仅是单纯复制别人的成果。
正确的模仿,是在学习别人的长处之后,同时能够弥补自身的不足,而并不是完全地复制别人的成果。在模仿的基础上,我们还要进行创新与改良,渐渐形成自己的风格,打上具有人格属性的烙印。
作者分享她多年来,用效率手册,每天晚上定下第二天的3个小目标,严格地把控,每周每月做总结。在效率手册对时间节点的要求下,将目标严格列出来,一步步执行完善。目标管理加上时间管理,就等于赢的局面。
对所学的知识点,所做的规划一定要及时地复盘,做到目标回顾,评估结果,分析原因,总结经验。
人与人平时的差别并不大,但关键时刻就见分晓,比拼的不仅是智慧,更是心理,即自我激励。如果没有一股信念,就容易被他人击败,被大势淘汰。
人生就像一台榨汁机,你把什么东西放进去,出来的东西就是什么,而且你食物与水的比例调得不同,口味也就不同。所以说这个命题最重要的是你要选择输入什么,最终才能输出什么。我们要形成一套具有自己人格属性的输入和输出机制。
要实现自己的梦想,其实在前进的道路上需要付出很多。一个人比另外一个人幸运,就是因为他很早就开始筹备并完善自己了。
05
敢比会更重要,要抓住一切可以锻炼自己的机会,去实践才更有力量。
作者分享了她非常喜欢的《曾国藩》一书,还有伟大领袖毛泽东主席的那篇《实践论》,竟然还反复背诵过,在她创业初期,每天必读,牛人都有“自虐”症呀!
看得出张萌老师是个执行力极强的人,当别人还在想的时候她就把事给做好了。她说,人和人的差别就在这儿,很多人反复在否定自己,有些人就是在不断地通过自己的实践来肯定自己。
会学习不代表会阅读,像智者一样拥抱读书的力量,张萌老师每年读一百多本书。
她提到,读书一定要读出金句。如果你还能背诵它并烂熟于心,争取让它成为你自己的一部分,在关键时刻还能讲出来,在实践中把这个道理用出来,一旦这个标准达到的话,你就成长了,至少这本书你的投资就收回来了。
写金句,不仅要把句子写下来,还需要把那些特别重要的部分摘录下来。在读书时一定要习惯于做摘录,比如摘自于哪一本书,哪一段,同时把日期写下来。
这个习惯可以更适合咱们写作者,金句经典段落,多摘抄多背多记,待写文章时就会信手拈来,终生受益。
在书的最后章节,作者强调做演讲也一定要有金句,如果一场演讲下来,没有一句金句,那这场演讲无疑是失败的。
如何管理好人际关系?情商公式=真诚+换位思考。情商公式第一点是真诚,第二点是换位思考,真诚+换位思考的能力就等于情商。我个人觉得说话不给他人添堵,也是一种高情商的变现。
最后总结书里的一句话,怎么过一天,就等于怎么过一年,也就是怎么过一生。