Excel最常用的8个函数集锦,重难点说明和动图示范详解

Excel上千个函数,最常用的其实就那么十几个,今天就跟我一起学习入门的几个,函数说明+动画示范,一学就会!

一、SUM求和函数

某列数据,某行数据,多个不连续的单元格,都可以使用到 SUM 函数!简单来说SUM就是省去你写多个+号的时间,操作方法如下

注意:不连续的区域只需要中间写逗号,然后依次选择或者输入区域即可,比如sum(A1:C1,D3:D10,G4)这样多个区域也可以轻松求和,不需要用加号去加

敲黑板!!!注意求和的区域里不能有错误值,另外文本形式存储的数值不会参与求和!

SUM求和

二、AVERAGE平均值函数

功能:求出所有数据的平均值。

格式:AVERAGE(区域1,区域1,……)

说明:区域1,区域2,……代表求平均值的数值或单元格区域,一般我们都是使用一个区域,来求某列或者某行的平均值

注意:如果区域中有空值,在算平均值的时候,空值不会算人头,就是说 5个数,如果有一个为空,只会除以4算平均,所以用这个公式,空值要写上0才能正确计算

三、Sumifs和Countifs函数

功能:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

格式:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

注意:条件求和和计数的时候,如果要计算大于小于100这种,注意条件的写法是">100",">=100",小于也是同理,不要使用中文符号

特别提醒:要得到某个数值区间的条件,用下面这个方法

=Countifs(判断区域1,区间数据,">=60",区间数据,"<=90")这就代表求区间数据在60到90之间的个数

四、IFERROR函数

把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

=IFERROR(原公式,出错返回的结果)

说明:常用语查找或者计算错误时返回空值比如 =IFERROR(A1/A2,""),如果A2为0的时候,不会出现0除的错误,而是返回空值

iferror

五、Index

功能:返回数组中某个位置,由行序号和列序号确定。

格式:INDEX(区域,行号,列号)

说明:在只有单行单列的时候,就只需要行号一个参数,常用语从某列或者某行取值,一般只需要用到行号一个参数,比如从A1:A10中取第5个,就是index(A1:A10,5),按行也可以,比如index(A1:F1,5),都是取第5个数

六、合并函数 &的使用方法

怎么利用Excel实现多列数据的合并操作呢?在处理Excel数据过程中,我们可以会面对这样的一种情况,就是希望将多列数据合并成一列。下面小编就与大家一起分享一下在Excel中实现多列数据的合并的具体方法。

七、vlookup函数

VLOOKUP(待查值, 搜索区, 返回值在搜索区第几列, 查找方式)

  • 待查值 为需要在表格区域第一列中查找的数值。亦可以为数值或引用(单元格

  • 搜索区 为两列以上数据区域,即用于查找的数据区域,待查值 即在此区域的第一列进行搜索。

  • 返回值在搜索区的列号 为搜索区中待返回值所在列的列数(搜索区从左往右依次数)。

取1 ,返回 搜索区第一列中的数值,

取2,返回 搜索区第二列中的数值,以此类推。

  • 查找方式 一般情况都用0 即精确匹配,其他情况本文不讨论

八、MID函数

MID函数是Excel中一个强大的辅助函数,作用是从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。

MID函数语法:MID(text,start_num,num_chars)

text表示指定的字符串,一般为引用的单元格;

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