我们今天来看假设条件表,即第5行到第21行,分成三部分,主要内容是总投资部分。咱们还是跟着表格逐行来看吧。
图一
一、提示语
第5-6行的红色方框,分别列出了cash balances ok 和BS balanced。这表示现金流量表余额为正值,资产负债表也平衡了。这两行字并不是文字输入,而是根据现金流量表的期末余额以及资产负债表的检查计算来写的公式。如果现金流量表期末余额是正值,资产负债表平了,这里就显示是黑色字体,如果有错误,就显示红色字体预警,提示资金不足或资产负债表不平,如图二所示。
图二
这个公式怎么写?字体怎么就从黑色变成了红色?你们先琢磨着,等讲到财务报表的时候,我再详细说。为啥要在假设条件表里弄这个提示呢?因为我们在假设条件表里调整参数的时候,就会影响所有表格的计算,一旦条件修改有误造成计算错误就有可能导致资金不足或者资产负债表不平。这里出现了错误提示就能直接发现问题来修改,而不必去检查其他表格的计算。
二、起止时间
图一第7-8行的绿色方框:是项目的起止时间。你能看到时间的字体颜色是黑色,说明它也不是输入的数值,而是计算公式。第7行的公式,是取E列支取日(drawdown date)中的不为零日期最小值,第8行公式是取L列销售日(sales date)中的不为零日期最大值。(图一第8行的时间有个坑,看你们能不能发现)。
三、总投资
总投资包括了项目投资和启动流动资金两部分内容:
1. 项目投资金额是根据第11行到16行中选择的项目来确定。2. 启动流动资金是在这张表的底部的假设条件来确定(下节再讲)。
总投资这里只是汇总计算,不需要填写金额等其他假设条件。
第11行到第16行的蓝色方框:是项目选择区,在C11到C16的复选框中勾选要包括在总投资里的子项目。这里除了C列的选择框以外,其他部分都是黑色字体,公式引用了第24行到第30行的项目菜单(project schedule)的内容。
这个项目选择区利用了控件(复选框)、IF公式和条件格式实现了动态的选择功能。以11行为例,复选框对应的单元格是C11,选中复选框后,单元格C11的值为“true”。D11到N11,全部用了IF公式。如果C11为“true”,则11行的数据就等于第25行对应的数据,否则为0(注意C11的文字我用白色字体隐藏了)。
图三
图三就是写完IF公式的样子。然后,用EXCEL的条件格式来做设置,让单元格D11-N16区域内,数值为0时,字体颜色是白色。
这样一来,没有选中的项目,在这部分区域就隐藏起来,看上去就像动画一样了。
这部分其实就是个设计思路和EXCEL的应用,算是模型搭建中的小心思吧。在第11行到16行项目选择区域,勾选中了4个项目,也就表示整个的投资分析是在这4个项目的基础上来做的。但是模型中其他表格中计算公式的数据都是引用第11行到第16行的数据,而非第24行到30行的项目菜单(project schecule)。实际上所有表格的计算都是按照6个项目来做,只不过没有勾选的那2个项目的数据都是0罢了。