到位!新员工入职管理全流程宝典
当HR顺(jian)利(nan)地完成了招聘流程,紧接着就要关注员工的入职了。在入职环节,HR务必关注以下的关键点:
1.入职接待
入职接待是给新员工的第一印象,务必要妥善安排入职的接待,这项工作挑战的是HR的协调能力。因为入职接待往往涉及多个部门,多种角色,比如保安、前台、宿管,有些公司还有管工衣工鞋的部门。总之,方方面面都要打点好,到新员工报到当天,各个角色才会按照HR想要的效果安排好员工的接待。
2.入职登记表
入职登记表是正式的登记员工的情况。其中值得一提的是员工的邮寄地址,也就是公司要给员工寄文件的时候,要寄到哪里。这个地址平时不重要,但有事的时候就非常关键。比如一个员工好几天内来上班了,所有方式都联系不上。这个邮寄地址就非常关键,通过这个地址寄送的文件是由法律效力的。
3.应聘者提交的材料
收取各种证件的复印件,并且现场检验原件,并且员工最好在复印件上盖手印。这里离职证明是十分重要的一份材料。
4.入职培训
入职培训一方面要尽量让新员工熟悉公司的规章制度、安全作业规范、公司文化等。另一方面,也是表示公司已经尽了相关的告知义务。所以培训结束后一定要保留员工签名的培训记录。
5.劳动合同的签订
劳动合同的签订要HR在场的时候签,要在入职1个月内签。如果可以的话再签一份劳动合同签收表,表示员工已经拿走一种一份了。
6.员工手册的签阅
员工手册是公司人员管理的命脉,员工手册应该对公司人员管理的方方面面有较详细的说明。务必要求员工有签阅。
7.建立P-file(人员档案)
公司务必要建立P-file和完善的档案室,将员工的相关的资料,员工签名的所有材料都做好保存。
8.试用期关注
使用期期间应该给予员工更多的关注和关怀,新员工毕竟对公司的流程和文化都比较陌生。HR的关怀是非常有必要的。另外,HR也应该过问一下新员工的绩效情况,不光是看数据,最好还要跟新员工的上司沟通,如果发现有问题,就不能有任何怠慢,必须立刻思考解决方案。
9.试用期结束
试用期结束有两种情况,也就是试用期通过和试用期不通过,前者则皆大欢喜,而后者则要加倍谨慎处理。首先,要早发现,早通知,如果试用期表现不好尽量早发现,早告诉员工。二是给机会,要明确具体地与员工沟通,并且给予改善的机会。三是留证据,试用期不通过,是双方都不愿意看到的结果,所有操作都需要有理有据。
为帮助HR宝宝们做好新员工入职管理,小编搜集整理了这套《新员工入职管理全流程宝典》,但愿大家借助这些管理工具,将以往各企业忽略或者感到棘手的入职期管理起来。这样不仅能够提升新员工的入职率与留存率,节省招聘成本;还能让每位新员工更快地为企业产出更高的价值。
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干 货 目 录
1-入职流程指引(12份)
万科新职员入职引导手册.docx
万科新职员入职通知书.doc
新员工入职引导表(导师用).xls
新员工入职手续办理流程(工厂).doc
新员工入职手续清单.doc
新员工入职报到工作单(文职).doc
新员工入职报到流程.docx
新员工入职流程表.doc
新员工入职训流程.xls
新员工入职须知.doc
新进员工跟进管理表.xls
美的新员工入职指南.doc
2-入职工具表格(17份)
员工入职登记表.doc
员工入职登记表.xls
员工入职登记表经典范本.doc
员工入职登记表(经典范本).doc
新员工入职与试用期管理办法.docx
新员工入职必读.doc
新员工入职手续清单 .docx
新员工入职手续清单.doc
新员工入职报到流程.doc
新员工入职申请表.doc
新员工入职登记表模板.xls
新员工工资核定.doc
新员工甄选报告表.doc
新员工甄选比较表.doc
新员工职务、工资标准.doc
新员工职务、工资核准表.doc
新员工试用表.doc
3-培训方案计划(10份)
员工培训记录表.DOC
在职训练结训报表.DOC
培训和招聘入职培训计划.xls
新员工入职培训流程表.xlsx
新员工入职培训计划 (酒店).doc
新员工入职培训计划.doc
新员工入职培训计划表.xlsx
新员工入职培训课程表.xls
新员工入职培训课程表.xlsx
新员工培训计划表.DOC
4-培训管理流程(11份)
企业培训流程手册.docx
员工入职流程及流程图.doc
新员工入职培训方案精选(海底捞等名企).docx
新员工入职培训流程(附表格).doc
新员工入职培训流程.doc
新员工入职培训流程.docx
新员工入职培训管理流程图.pdf
新员工入职培训管理流程清单(总部级).xlsx
新员工入职培训管理流程细则(总部级).docx
新员工入职培训记录表.doc
新员工岗前培训流程.docx
5-培训教材课件(9份)
做最优秀的员工心态培训教材.doc
员工积极心态演讲版.ppt
培训教材-你在为谁工作.ppt
新员工入职培训方案.ppt
新员工入职培训计划课程.doc
海底捞新员工三日入职培训教材.doc
海底捞新员工培训.ppt
联想员工素质教育-做一名优秀的员工.ppt
联想的入职培训教材.doc
6-培训效果检测(9份)
新员工入职培训反馈表 (3).doc
新员工入职培训反馈表.doc
新员工入职培训相关表格(最新版).doc
新员工入职培训管理流程相关表单(总部级).xlsx
新员工入职培训跟踪记录表.doc
新员工培训成绩评核表.DOC
新进员工教育内容检查表.doc
新进职员教育.doc
新进职员研修事项检查表.doc
7-员工管理制度(9份)
新员工入职制度.doc
新员工入职培训管理制度.doc
新员工入职培训管理办法.docx
新员工入职服务操作细则.xls
新员工入职管理制度4.doc
新员工入职管理规定1.doc
新员工入职管理规定2.doc
新员工入职管理规定3.doc
新员工管理流程-各角色职责说明.xls
8-劳动合同协议(15份)
入职承诺书模板.doc
入职管理技巧与法风险规避(附表格).doc
劳动合同书( 国家标准版 ).doc
劳动合同变更协议书.doc
劳动合同签收表.xlsx
劳动合同签订、续签、终止流程(含全套表格).doc
员工保密协议.doc
员工入职承诺书.doc
实习协议书.doc
实习生协议书.doc
竞业限制协议.doc
签订劳动合同通知书1.doc
签订劳动合同通知书2.docx
签订劳动合同通知书3.doc
集体劳动合同范本.docx