造价人的7个字:招、订、施、签、结、审、变!
一项工程团队中少不了造价人员,造价人员在整个工程中处于一个先行者的角色,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等,可以说造价人员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。
总结起来就是七个字:招、订、施、签、结、审、变!
下面王老师展开和大家讲解一番。
一、工程招标流程
1. 根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划。
2.预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3.预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可)。
4.工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底,给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签订采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强公司招标的公平性。
二、合同签订流程
1.预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2.将合同草案交律师审阅。
3.施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4.合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5.甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方单位两份。
三、施工阶段
1.认真对照商务标清单,把全部清单工程量全部自己计算一遍,看看是否有误差
2.认真对照商务标清单,把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比,然后分析
3.进行分包时,要做法严格控制分包单位的清单工程量及价格
4.积极到现场去观察,做好图纸会审的工作,提出有利我方的变更签证
5.相关工程进度款格式、月报格式、工程联系单格式、现场经济签证格式等要从监理及甲方要取
6.工程联系单、现场经济签证单及索赔的编制切记要理由充分,论点鲜明,证据齐全,把原因全归结于甲方、监理、设计院及其它因素,加大事情严重性及我方损失性,工程量适当加大,签证单要附照片、CAD图形及计算式,内容详细且让审计方便计算
7.平时和审计搞好关系,了解审计的工作风格,方便后面工作的进行
8.跟踪分包单位的合同履行情况,严格控制分包单位的现场点工数量
9.根据合同、图纸及进度计划,编制月报和统计每月工作进展,做好工程进度款的编制工作
10.根据图纸和现场具体情况,做好有利于我方的工程联系单和经济签证单
11.根据分包单位签订的合同及根据现场实际情况,积极认真客观做好分包单位的结算工作
12.配合各部门做好成本控制工作,严格控制管理现场人材机
13.整理和收集有关材料和有利签证的一切资料
14.熟练使用相关办公软件及造价软件
15.如果现场有跟踪审计,要与之搞好关系
16.每次现场发生的签证要及时办理,找到监理、审计、业主及时签字盖章
四、签订工作流程
1.签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
2.预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3.单项签证费用在1000元以下的,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4.单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5.单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6.单项签证费用在10000元以上的,必须由总经理加签意见。
7.如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
五、竣工结算流程
1.工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2.预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3.结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4.预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表、主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务.施工单位各一份,预算部留两份。
5.结算资料要求:施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。
甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料。
六、进度宽支付流程
1.由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2.甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况、对照合同、提交工程进度款的支付申请。
3.预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4.工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、总经理签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
七、设计变更的处理流程
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料。
2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核。
如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意。
3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行。
4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
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好了,以上就是关于造价人的7个字,对造价模糊不清的建议再看一遍!